Für viele Arbeitnehmer ist die Geschäfts- oder Dienstreise Arbeitsalltag. Es entsteht eine gewisse Routine. Dinge, die regelmäßig erledigt werden müssen, gehen in Fleisch und Blut über. Wer jedoch nur selten eine geschäftliche Reise unternimmt oder erst am Anfang seiner Karriere steht, der könnte etwas Wichtiges vergessen. In dieser Checkliste sollen für die Reise wichtige Gegenstände und Unterlagen aufgeführt werden.
Was wird für die Geschäftsreise benötigt?
Diverse Formalitäten sollten bereits einige Zeit vorm Reiseantritt erledigt werden. Dazu zählt das Zusammensuchen der notwendigen Dokumente oder das Impfen gegen Krankheiten am Zielort. Dokumente sollten zudem auf ihre Gültigkeit hin überprüft werden. Versicherungen komplettieren diese Art der Vorbereitung.
- Reisepass
- Visum (falls nötig)
- Impfpass
- Auslandskrankenschein
- Auslandsreiseversicherung
- Gepäckversicherung
Natürlich ist es wichtig für die eigentliche Reise vorzusorgen. Der Geschäftstermin steht chronologisch erst an zweiter Stelle. Hier sollten die notwendigen Unterlagen ebenfalls nicht vergessen werden.
- Bahncard
- Ticket (Bus, Flugzeug oder Bahn)
- Führerschein
- Hotelreservierung
Während der Fahrt, auf der Reise oder am Zielort muss etwas gegessen werden. Auch Zahlungen im Sinne des Unternehmens sind möglich. Daher sollten entsprechende Vorkehrungen getroffen werden, um Außenstände zu begleichen.
- Bargeld
- Kredit-/EC-Karten
- Firmenkreditkarte (wenn vorhanden)
- Reiseschecks
Grundsätzlich werden heute technische Hilfsmittel für die Organisation oder Präsentation benötigt. Zudem könnte ein Meeting oder ein längerer Aufenthalt eine entsprechende Garderobe voraussetzen.
- WLAN am Zielort
- Smartphone oder Handy
- Firmenhandy
- Projektor/Beamer
- Laptop/Notebook/PDA
- Garderobe
Schließlich kommen wir zum Kernaspekt, dem eigentlichen Treffen der Geschäftsreise. Hierfür ist häufig eine große Vorbereitung notwendig. Gelegentlich handelt es sich aber auch nur um eine Vorlesung oder Fortbildung, wo kaum eigene Unterlagen eingebracht werden müssen.
- Dokumente
- Akten
- Terminkalender
- Kopien notwendiger Unterlagen
- Firmenausweis
Wer diese Checkliste zur Geschäftsreise vor dem eigentlichen Reiseantritt durchgeht, der sollte nichts Wichtiges mehr vergessen.
