Ist eine Dienstreise Arbeitszeit oder Freizeit?

Reisekosten bei Dienstreisen, Zahlung im Ausland

Eine Geschäftsreise wird von den Reisenden in der Regel als Arbeitszeit empfunden. Aber ist dies immer so? Tatsächlich ist die Sachlage nicht ganz eindeutig. Hier muss zwischen der Art der Reise und der Tätigkeit während der Fahrt unterschieden werden. Ein und dieselbe Fahrt kann für zwei Personen im selben Fahrzeug einmal Arbeitszeit und einmal Freizeit darstellen.

Wann zählt eine Dienstreise zur Arbeitszeit?

Kurz gesagt ist eine Geschäftsreise immer dann Arbeitszeit, wenn eine Tätigkeit für das Unternehmen ausgeführt wird. Die nachfolgenden Beispiele sollen dies verdeutlichen.

Arbeitszeit:Reisekosten bei Dienstreisen, Zahlung im Ausland

  • Die Fahrt im Firmenwagen ist für den Fahrer grundsätzlich Arbeitszeit. Nicht so für den Beifahrer, es sei denn man unterhält sich über Arbeitsbelange.
  • Wird auf der Zugfahrt mit dem Laptop gearbeitet, so ist dies für die Arbeit genutzte Zeit.
  • Auf der Rückreise im Flugzeug wird die abgelaufene Tagung aufbereitet? Die Reisezeit wird also für die Arbeit genutzt.

Freizeit:

  • Wer während der Zugfahrt ein Nickerchen hält, der tut dies in seiner Freizeit.
  • Als Beifahrer während der Fahrt zu einem Seminar wird mit dem Smartphone gespielt? Es wird also ein Hobby ausgeübt, welches in die Freizeit hineinspielt.
  • Der Rückflug wird genutzt, um mit dem Nebenmann ein interessantes Gespräch über die eigenen Kinder zu führen? Eine Freizeitbeschäftigung!

Zusammengefasst kann es also vorkommen, dass zwei Personen in einem Auto sitzen. Der Fahrer verrichtet Arbeitszeit und der Beifahrer spielt in der Freizeit mit seinem Smartphone.

Die Arbeitszeit am Zielort

Am Zielort angekommen sollte die Arbeitszeit gerechnet werden. Der Weg zum Seminar, die Kontaktpflege und die eigentliche Arbeit vor Ort sind grundsätzlich Arbeitszeit. Diese ist jedoch nicht immer so leicht nachzuweisen.

Prinzipiell ist es ratsam vor dem Reiseantritt mit dem Vorgesetzten oder der zuständigen Stelle die genaue Definition von Arbeitszeit während der Reise und am Zielort festzulegen. Es muss ein Kompromiss gefunden werden, der dem Angestellten und der Firma gerecht wird.

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