Artikel mit dem Schlagwort: » Arbeitnehmer «

Reisekosten Fortbildung – Immer auf dem neuesten Stand!

Seminar, Kalender, Weiterbildung, Fortbildung, Online-Seminar

Reisekosten gehören bereits bei vielen kleinen Unternehmen zum Alltag. Große Firmen schicken die Mitarbeiter regelmäßig los. Wichtige Meetings, Geschäfte im Ausland, das Anfahren von Baustellen oder Fortbildungen sind Anlässe, wo eine Reise getätigt wird. Die Durchführung verläuft meist ohne Probleme. Erst im Nachhinein, bei der Reisekostenabrechnung, geht so manches schief. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass den Mitarbeitern eine entsprechende Schulung fehlt. Ist eine Fortbildung in Sachen Reisekosten nötig? Ob es nötig ist, muss natürlich jeder für sich selbst entscheiden. Die entscheidende Frage ist vielmehr, ob die Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung gemäß den neuen Regelungen umsetzen können. 2014 wurden zahlreiche Gesetze […]

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Unterscheidung zwischen Reiserücktritt und Reiseabbruch!

Eigenbeleg bei der Reisekostenabrechnung

Reisekosten sind umso ärgerlicher, wenn der Geschäftsausflug gar nicht angetreten werden kann. Angenommen in einem kleinen Unternehmen gibt es nur drei Mitarbeiter, die für eine Betriebsreise in Frage kommen. Einer erklärt sich bereit, muss kurzfristig aber absagen. Seine Vertretung ist im Urlaub und der verbliebene Mitarbeiter ist im Betrieb unabkömmlich. Jetzt profitiert, wer eine Reiserücktritts- oder Reiseabbruchsversicherung abgeschlossen hat. Aber wo liegt eigentlich der Unterschied? Reiserücktrittsversicherung – Hin und kostenneutral zurück! Hier wird von der Reise zurückgetreten. Sie hat also noch gar nicht stattgefunden. Damit die Versicherung greift, müssen natürlich schon Ausgaben getätigt worden sein. Eine der nachfolgend aufgeführten Gründe […]

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Die 6 häufigsten Reisekrankheiten und Behandlungen!

Risiko messen

Eine Reisekrankheit während der Geschäftsreise ist für den Angestellten und den Vorgesetzten gleichermaßen unangenehm. Denn immerhin wird der Mitarbeiter mit einem bestimmten Ziel auf Reisen geschickt. Vielleicht soll er an einer wichtigen Tagung teilnehmen oder eine Veranstaltung zum Zweck der Fortbildung besuchen. Die häufigsten Reisekrankheiten werden nachfolgend aufgeführt und wenn möglich Behandlungsmöglichkeiten geschildert. 6 Reisekrankheiten und ihre Behandlungsmöglichkeiten Die nachfolgenden Reisekrankheiten kommen auch bei Geschäftsreisen häufig vor. Magen-Darm – Reisedurchfall tritt bei 30% der Fahrten auf. Wer dem vorbeugen möchte, der sollte weder Milch, noch Leitungswasser trinken und auch auf Eiswürfel verzichten. Erkältung/Schnupfen – Eine Umstellung des Klimas führt häufig […]

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Verpflegungsmehraufwand 2015, Tabelle für Pauschalen / Tagegelder

Verpflegungsmehraufwand 2015

Die Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand 2015 (siehe ergänzend hierzu auch Artikel Tagegeld im Lexikon) sind am 19. Dezember 2014 vom Bundesministerium der Finanzen bekannt gegeben worden. Sie gelten für alle Reisen die in der Zeit vom 01.01.2015 bis zum 31.12.2015 stattfinden. Reisen, die Sie davor angetreten haben rechnen Sie mit den entsprechenden Sätzen zum Verpflegungsmehraufwand 2014, dem Verpflegungsmehraufwand 2013 oder dem Verpflegungsmehraufwand 2012 ab. Alle Sätze für die Vorjahre (für Deutschland und für das Ausland) finden Sie natürlich direkt hier auf reisekostenabrechnung.com. Hinweis: Ergänzende Informationen und weitere Anwendungsbeispie zu diesem Artikel und zum Tagegeld 2015 finden Sie auch in den […]

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8 Tipps und Tricks – Reisekosten sparen leicht gemacht!

Telefonkosten, Weltweit: Handy und Festnetz

Reisekosten sparen ist für Privatpersonen und Geschäftsreisende gleichermaßen wichtig. Gerade bei Unternehmen, wo die Angestellten häufig verreisen müssen, empfiehlt sich die Umsetzung der nachfolgenden Tipps und Tricks. Denn hier kann nicht nur einfach, sondern gleich mehrfach gespart werden. Reisekosten einsparen – Diese Tipps machen die Geschäftsreise günstig Angenommen das Unternehmen könnte bei jeder Reise 30 Euro sparen. Dies macht bei vier Dienstreisen monatlich eine jährliche Gesamtersparnis von 1.440 Euro. Die nachfolgenden Tipps können die Kosten senken. Abflugdatum Wochenmitte – Wenn die Wochenenden und Feiertage gemieden werden, ist das Fliegen wesentlich günstiger. Frühbucherrabatt sichern – Stehen Geschäftsreisen frühzeitig fest, sollte auch […]

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Ist eine Dienstreise Arbeitszeit oder Freizeit?

Reisekosten bei Dienstreisen, Zahlung im Ausland

Eine Geschäftsreise wird von den Reisenden in der Regel als Arbeitszeit empfunden. Aber ist dies immer so? Tatsächlich ist die Sachlage nicht ganz eindeutig. Hier muss zwischen der Art der Reise und der Tätigkeit während der Fahrt unterschieden werden. Ein und dieselbe Fahrt kann für zwei Personen im selben Fahrzeug einmal Arbeitszeit und einmal Freizeit darstellen. Wann zählt eine Dienstreise zur Arbeitszeit? Kurz gesagt ist eine Geschäftsreise immer dann Arbeitszeit, wenn eine Tätigkeit für das Unternehmen ausgeführt wird. Die nachfolgenden Beispiele sollen dies verdeutlichen. Arbeitszeit: Die Fahrt im Firmenwagen ist für den Fahrer grundsätzlich Arbeitszeit. Nicht so für den Beifahrer, […]

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Wird ein Schokoriegel als vollwertige Mahlzeit angerechnet?

Deutsches Recht, Gesetze Paragraphen

Diese Frage scheint zunächst irrational. Schließlich macht ein Schokoriegel oder sonstiger Snack nicht lange satt und ist auch günstiger als ein Gericht bestehend aus Beilage, Hauptgericht und vielleicht Salat und Nachtisch. Dennoch muss diese Frage thematisiert werden, da aktuell das ergänzte Anwenderschreiben des Bundesfinanzministeriums reformiert wird. Ist jeder Snack jetzt automatisch eine Mahlzeit? Wird der Snack zu einer Uhrzeit gegessen, die für eine Mahlzeit vorgesehen war, so muss er zur Verpflegung gezählt werden. Daher ist es zukünftig wohl nicht ungewöhnlich, dass eine solche Mini-Mahlzeit mit 4,80 bis 9,60 Euro bei der Reisekostenabrechnung im Bereich Verpflegungspauschale eingetragen wird. Bei Auslandsreisen kann […]

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Typische Irrtümer bei der Abrechnung einer Geschäftsreise

Reisekosten richtig abrechnen

Die Geschäftsreise ist gewissermaßen ein Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Unternehmen kann meist nicht bis ins kleinste Detail nachprüfen, was der Angestellte die ganze Zeit treibt. Dennoch braucht der Arbeitgeber nichts zu verheimlichen. Auch private Unternehmungen können, sofern sie dem Unternehmen keine Mehrkosten verursachen, gestattet werden. Die Reisekostenabrechnung unterliegt einem Gesetz und der Reisekostenrichtlinie des Unternehmens. Es ergeben sich daraus auch viele Irrtümer, welche zu unbedachten Handlungen führen können. 5 Irrtümer bezüglich der Reisekostenabrechnung „Irren ist menschlich“ sagt ein Sprichwort. Wer jedoch fortwährend falsch abrechnet, der muss um seinen Job fürchten. Umso wichtiger, dass diese Irrtümer vermieden werden. Private […]

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Wie muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?

Frage: Ich habe gehört, dass man den Verpflegungsmehraufwand kürzen muss, wenn man während der Geschäftsreise (teilweise) durch seinen Arbeitgeber verpflegt wird. Wie genau funktioniert die Kürzung und um welche Beträge muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen? Antwort: Das ist korrekt. Der Gesetzgeber geht (berechtigt) davon aus, dass ein Mehraufwand für die Verpflegung natürlich nur dann entsteht, wenn auch tatsächlich eine Verpflegung auf eigene Kosten stattfindet. Erhält der Arbeitnehmer Mahlzeiten von seinem Arbeitgeber, dann muss der anzusetzende Pauschalbetrag zum Verpflegungsmehraufwand (die Pauschalen finden Sie hier in der Übersicht) entsprechend gemindert werden. Dabei geht der Gesetzgeber grundsätzlich davon aus, dass der Verpflegungsmehraufwand wie […]

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Spesenbetrug – Definition und Urteile

Vorteuer, Ausland - Die Gesetze

Wenn ein Mitarbeiter eine Dienstreise unternimmt, so hat er einen Anspruch auf Ersatz der entstehenden Kosten. Die Spesen decken hierbei den Bereich der Verpflegung ab. Es wird die Differenz der gewöhnlichen Verpflegung am Arbeitsplatz und der tatsächlichen Kosten für Essen und Trinken herangezogen. Das Wort Spesen kommt aus dem Lateinischen spesa und kann auch Speisen bedeuten. Was ist Spesenbetrug? Die Spesen werden dem Mitarbeiter steuerfrei erstattet, sofern die gesetzlichen Bestimmungen nicht überschritten werden. Werden Spesen aus Versehen nicht korrekt abgerechnet, so liegt Fahrlässigkeit vor. Wer jedoch denkt, er könne bei seiner Abrechnung ein wenig zu seinem Vorteil schummeln („das Unternehmen […]

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