Artikel mit dem Schlagwort: » Arbeitnehmer «

8 Tipps und Tricks – Reisekosten sparen leicht gemacht!

Reisekosten sparen ist für Privatpersonen und Geschäftsreisende gleichermaßen wichtig. Gerade bei Unternehmen, wo die Angestellten häufig verreisen müssen, empfiehlt sich die Umsetzung der nachfolgenden Tipps und Tricks. Denn hier kann nicht nur einfach, sondern gleich mehrfach gespart werden. Reisekosten einsparen – Diese Tipps machen die Geschäftsreise günstig Angenommen das Unternehmen könnte bei jeder Reise 30 Euro sparen. Dies macht bei vier Dienstreisen monatlich eine jährliche Gesamtersparnis von 1.440 Euro. Die nachfolgenden Tipps können die Kosten senken. Abflugdatum Wochenmitte – Wenn die Wochenenden und Feiertage gemieden werden, ist das Fliegen wesentlich günstiger. Frühbucherrabatt sichern – Stehen Geschäftsreisen frühzeitig fest, sollte auch […]

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Ist eine Dienstreise Arbeitszeit oder Freizeit?

Reisekosten bei Dienstreisen, Zahlung im Ausland

Eine Geschäftsreise wird von den Reisenden in der Regel als Arbeitszeit empfunden. Aber ist dies immer so? Tatsächlich ist die Sachlage nicht ganz eindeutig. Hier muss zwischen der Art der Reise und der Tätigkeit während der Fahrt unterschieden werden. Ein und dieselbe Fahrt kann für zwei Personen im selben Fahrzeug einmal Arbeitszeit und einmal Freizeit darstellen. Wann zählt eine Dienstreise zur Arbeitszeit? Kurz gesagt ist eine Geschäftsreise immer dann Arbeitszeit, wenn eine Tätigkeit für das Unternehmen ausgeführt wird. Die nachfolgenden Beispiele sollen dies verdeutlichen. Arbeitszeit: Die Fahrt im Firmenwagen ist für den Fahrer grundsätzlich Arbeitszeit. Nicht so für den Beifahrer, […]

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Wird ein Schokoriegel als vollwertige Mahlzeit angerechnet?

Deutsches Recht, Gesetze Paragraphen

Diese Frage scheint zunächst irrational. Schließlich macht ein Schokoriegel oder sonstiger Snack nicht lange satt und ist auch günstiger als ein Gericht bestehend aus Beilage, Hauptgericht und vielleicht Salat und Nachtisch. Dennoch muss diese Frage thematisiert werden, da aktuell das ergänzte Anwenderschreiben des Bundesfinanzministeriums reformiert wird. Ist jeder Snack jetzt automatisch eine Mahlzeit? Wird der Snack zu einer Uhrzeit gegessen, die für eine Mahlzeit vorgesehen war, so muss er zur Verpflegung gezählt werden. Daher ist es zukünftig wohl nicht ungewöhnlich, dass eine solche Mini-Mahlzeit mit 4,80 bis 9,60 Euro bei der Reisekostenabrechnung im Bereich Verpflegungspauschale eingetragen wird. Bei Auslandsreisen kann […]

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Typische Irrtümer bei der Abrechnung einer Geschäftsreise

Reisekosten richtig abrechnen

Die Geschäftsreise ist gewissermaßen ein Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Unternehmen kann meist nicht bis ins kleinste Detail nachprüfen, was der Angestellte die ganze Zeit treibt. Dennoch braucht der Arbeitgeber nichts zu verheimlichen. Auch private Unternehmungen können, sofern sie dem Unternehmen keine Mehrkosten verursachen, gestattet werden. Die Reisekostenabrechnung unterliegt einem Gesetz und der Reisekostenrichtlinie des Unternehmens. Es ergeben sich daraus auch viele Irrtümer, welche zu unbedachten Handlungen führen können. 5 Irrtümer bezüglich der Reisekostenabrechnung „Irren ist menschlich“ sagt ein Sprichwort. Wer jedoch fortwährend falsch abrechnet, der muss um seinen Job fürchten. Umso wichtiger, dass diese Irrtümer vermieden werden. Private […]

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Wie muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?

Frage: Ich habe gehört, dass man den Verpflegungsmehraufwand kürzen muss, wenn man während der Geschäftsreise (teilweise) durch seinen Arbeitgeber verpflegt wird. Wie genau funktioniert die Kürzung und um welche Beträge muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen? Antwort: Das ist korrekt. Der Gesetzgeber geht (berechtigt) davon aus, dass ein Mehraufwand für die Verpflegung natürlich nur dann entsteht, wenn auch tatsächlich eine Verpflegung auf eigene Kosten stattfindet. Erhält der Arbeitnehmer Mahlzeiten von seinem Arbeitgeber, dann muss der anzusetzende Pauschalbetrag zum Verpflegungsmehraufwand (die Pauschalen finden Sie hier in der Übersicht) entsprechend gemindert werden. Dabei geht der Gesetzgeber grundsätzlich davon aus, dass der Verpflegungsmehraufwand wie […]

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Spesenbetrug – Definition und Urteile

Vorteuer, Ausland - Die Gesetze

Wenn ein Mitarbeiter eine Dienstreise unternimmt, so hat er einen Anspruch auf Ersatz der entstehenden Kosten. Die Spesen decken hierbei den Bereich der Verpflegung ab. Es wird die Differenz der gewöhnlichen Verpflegung am Arbeitsplatz und der tatsächlichen Kosten für Essen und Trinken herangezogen. Das Wort Spesen kommt aus dem Lateinischen spesa und kann auch Speisen bedeuten. Was ist Spesenbetrug? Die Spesen werden dem Mitarbeiter steuerfrei erstattet, sofern die gesetzlichen Bestimmungen nicht überschritten werden. Werden Spesen aus Versehen nicht korrekt abgerechnet, so liegt Fahrlässigkeit vor. Wer jedoch denkt, er könne bei seiner Abrechnung ein wenig zu seinem Vorteil schummeln („das Unternehmen […]

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Überprüfung von Reisekosten-Prozessen und Belegen

Betriebsausgaben: Kontoauszug

Die Reisekostenabrechnung ist ein komplexer Prozess, welcher nicht in jedem Unternehmen reibungslos durchgeführt wird. Und auch in Firmen, die jahrelang ein gutes System hatten, können die Änderungen im Reisekostenrecht einiges durcheinandergebracht haben. Ein guter Grund die Mitarbeiter und Prozesse zu überprüfen, um die Vorgänge zu verbessern. Aber worauf sollte bei dieser Auditierung geachtet werden? Fünf Tipps zur Auditierung von Prozessen bei den Reisekosten Je nach Größe eines Unternehmens kann sich eine regelmäßige Kontrolle auszahlen. Für die entsprechenden Angestellten stellt eine solche Überprüfung natürlich eine zusätzliche Belastung dar. Im Endeffekt kommt es aber allen zugute, wenn Prozesse optimiert werden können. Belege […]

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Das korrekte Ablagesystem für den Aktenordner!

Betriebsausgaben bei der Reisekostenabrechnung

Freiberufler und Selbstständige gehen häufig in ihrer Arbeit auf. Was sie machen, machen sie gerne. Aber es gibt einen Teil der Arbeit, welcher fast allen Selbstständigen nur wenig Freude bereitet. Gemeint ist das Sammeln der Belege, das Ausdrucken von Rechnungen und die Überweisungen – kurz gesagt: Die Buchhaltung. Alles halb so schlimm, wenn ein korrektes Ablagesystem für den Aktenordner vorhanden ist. In diesem Fall lässt sich die Buchführung spielend meistern. Tipps und Tricks für die Ablage von Steuerbelegen Die Ablage nach Registerblättern in einem Ordner wird den meisten Selbstständigen bereits ein Begriff sein. Dennoch kommen viele mit ihrer Korrespondenz durcheinander, […]

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Bei der Reise beachten: Verkehrsregeln im Ausland

Fahrtkosten, Reisekostenabrechnung

Damit nicht diverse Knöllchen aus dem Fehlverhalten beim Autofahren im Ausland zu den Reisekosten gerechnet werden müssen, sollten diverse Regeln bekannt sein. In jedem Fall sollte sich der Fahrer vorab über die Bestimmungen im Verkehrsrecht des jeweiligen Landes informieren, um teuren Strafen vorzubeugen. Einige wichtige Bestimmungen werden hier nachfolgend aufgeführt. Verkehr im Ausland – Was gilt es zu beachten? Eine Geschäftsreise führt den Angestellten häufig ins Ausland. Gerade unsere europäischen Nachbarn werden gerne mit dem PKW besucht. Aber auch eine längere Reise, beispielsweise nach Amerika, kann anschießend mit dem Mietwagen befahren werden. In Bezug auf die eigenen Reisekosten sollten Strafzettel […]

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Flugangst bei der Geschäftsreise

Reisen, Junger Mann, der eine Reise unternimmt. Ob er seine Reisekosten wohl abrechnet?

Eine Geschäftsreise wird nicht immer mit dem Auto oder der Bahn angetreten. Lange Strecken werden meist mit dem Flugzeug zurückgelegt. Gelegentlich werden sogar kürzere Wege geflogen, weil es entweder kostengünstiger ist oder die Zeit drängt. Was für Möglichkeiten hat der Angestellte aber, wenn sich eine Flugangst entwickelt? Top Five Hilfsmittel gegen die Flugangst! Wenn die Flugangst zuschlägt, sollte der Angestellte zunächst versuchen Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Sich informieren – Wer sich mit der ausgefeilten Technik des Flugzeuges und den angetretenen Sicherheitsvorkehrungen beschäftigt, der kann selber Sicherheit erlangen. Aber auch Statistiken zu Flugzeugabstürzen sind nützlich. Denn fliegen ist wesentlich ungefährlicher als Autofahren. […]

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