Artikel mit dem Schlagwort: » Arbeitnehmer «

Das Geschäftskunden-Modell der Deutschen Bahn!

Reisekosten: Steuerliche Betrachtung von Bahncards bei der Reisekostenabrechnung

Wer von seinem Unternehmen einen schnellen Anschluss zur Deutschen Bahn hat, der kann das Geschäftskunden-Modell nutzen. Die Vorteile sind vielfältig und werden nachfolgend zunächst übersichtlich aufgeführt. Firmenkundenrabatt auf Tickets der Deutschen Bahn Möglichkeiten zur Administration und zum Reporting Verlängerte Rücknahmefrist Klasse Reisen werden mit City-Ticket belohnt Die Geschäftsreisen werden aus 100% grünen Strom betrieben Beratung für Geschäftskunden Teilnahmemöglichkeit an bahn.bonus und bahn.bonus comfort Finanzielles Einsparpotential für Geschäftskunden bei der Bahn Für Unternehmen, die häufig Geschäftsreisen mit der Bahn durchführen, ist das Rabatt-System wahrscheinlich das wichtigste Argument. Die Möglichkeiten der Einsparung sind gestaffelt. Die nachfolgende Tabelle zeigt die Umsätze, die Ersparnis […]

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Vergünstige Mittagsverpflegung für Leiharbeitnehmer

Bewirtungskosten, Bewirtungsbeleg

Bereits seit Anfang des Jahres 2015 ist laut einem Verwaltungserlass das Benutzen von Essensgutscheinen auch für Leiharbeitnehmer gestattet. Um dieses Privileg in Anspruch nehmen zu können, müssen jedoch Voraussetzungen erfüllt werden. Die Vorschriften werden nachfolgend, anhand von Beispielen, erläutert. Voraussetzungen für eine Steuervergünstigung bei Leiharbeitnehmern Leiharbeitnehmer sind aus steuerlicher Sicht immer auswärtig tätig. Bislang war für Beschäftigte immer die Leiharbeitsfirma oder Einsatzfirma die erste Tätigkeitsstätte. Für dienstliche Fahrten vom entsprechenden Ort können Kosten laut Kilometersatz abgerechnet werden. Pauschalen für die Verpflegung konnten ebenfalls in Anspruch genommen werden. Das Unternehmen, welches die Arbeitnehmer verleiht, konnte den Leiharbeitern Essensgutscheine mitgeben. In diesem […]

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Checkliste Geschäftsreise – Planung ist das A und O!

Ideen, Inspiration, Erfindung

Für viele Arbeitnehmer ist die Geschäfts- oder Dienstreise Arbeitsalltag. Es entsteht eine gewisse Routine. Dinge, die regelmäßig erledigt werden müssen, gehen in Fleisch und Blut über. Wer jedoch nur selten eine geschäftliche Reise unternimmt oder erst am Anfang seiner Karriere steht, der könnte etwas Wichtiges vergessen. In dieser Checkliste sollen für die Reise wichtige Gegenstände und Unterlagen aufgeführt werden. Was wird für die Geschäftsreise benötigt? Diverse Formalitäten sollten bereits einige Zeit vorm Reiseantritt erledigt werden. Dazu zählt das Zusammensuchen der notwendigen Dokumente oder das Impfen gegen Krankheiten am Zielort. Dokumente sollten zudem auf ihre Gültigkeit hin überprüft werden. Versicherungen komplettieren […]

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Networking auf Geschäftsreise – Kontakte erweitern!

it's ok, Einigung / Deal

Eine Geschäftsreise hat für gewöhnlich einen bestimmten Zweck. Hierbei mag es sich um ein Meeting oder eine Fortbildung handeln. Aber wer geschäftlich unterwegs ist, der kann auch seine eigene Kompetenz erweitern. Eine einfache Möglichkeit hierzu ist, sich auf das Wissen Dritter zu berufen. Kontakte können einem im Arbeitsleben vielfältige Türen öffnen. Aber wie wird effektives Networking auf einer Geschäftsreise betrieben? 8 Tipps und Tricks zum Networking auf der Geschäftsreise Es gibt Menschen, die verfügen über eine gewisse Ausstrahlung. Sie kommen mit Fremden sofort gut klar und freunden sich an. Andere müssen hart für ihr Networking arbeiten. Mit den folgenden Tipps […]

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Wann liegt ein Reisemangel auf einer Geschäftsreise vor?

Vorteuer, Ausland - Die Gesetze

Was ist überhaupt ein Reisemangel? Am besten lässt sich dies auf eine Urlaubsreise transportieren. Findet dort eine versprochene Leistung des Reiseveranstalters nicht statt, kann ein Mangel vorliegen. Diverse Ausnahmen schränken potentielle Mängel ein. Auch auf der Geschäftsreise können Beeinträchtigungen auftreten, welche die Kosten im Endeffekt sogar mindern können. Definition Reisemangel – Wann liegt er vor? Können die vom Veranstalter zugesicherten Leistungen nicht erbracht werden oder ist die Reise selber mit Fehlern behaftet, so liegt ein Reisemangel vor. Auch der eigentliche Charakter der Geschäftsreise kann beispielsweise mit einem Mangel behaftet sein. Soll eine Bildungsreise durchgeführt werden und der Bildungsaspekt kann aus […]

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Definition einer Tätigkeit im Sinne der Tätigkeitsstätte!

Arbeitszimmer, Schreibtisch, Büro

Mit Beginn des Jahres 2014 wurde das neue Reisekostenrecht gestartet. Eine der Schlüsseländerungen war die Einführung der ersten Tätigkeitsstätte. Dieses Thema hat schon für ausschweifende Diskussionen gesorgt. Wichtig ist unter anderem die Frage, was der Arbeitnehmer unternehmen muss, um im Sinne der Tätigkeitsstätte „tätig“ zu werden. Wann ist der Arbeitnehmer tatsächlich tätig? Prinzipiell kann das tätig werden auf zwei wesentliche Faktoren zurückgeführt werden. Der Arbeitnehmer muss persönlich anwesend sein. Er muss dort zumindest Hilfsarbeiten oder Nebentätigkeiten erbringen. Neue Hinweise mussten hier ergänzt werden, um das Gesetz zu konkretisieren. So reicht es nicht aus, wenn Familienangehörige dort etwas vorbeibringen. Dritte als […]

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Flugverspätung – Rechte und Entschädigung des Kunden!

Telefonkosten, Weltweit: Handy und Festnetz

Das Flugzeug ist nicht nur ein schnelles, sondern auch ein sicheres Transportmittel. Aber wie bei anderen Reisemöglichkeiten auch, besteht hier ebenfalls die Wahrscheinlichkeit einer Verspätung. Häufig hat dies für den Reisenden keine Konsequenzen. Anders sieht es jedoch aus, wenn ein Geschäftsreisender bei einem Meeting oder einer Fortbildung erwartet wurde. Aber wann besteht überhaupt ein Anspruch auf Entschädigung? Gibt es eine Entschädigung bei einer Flugverspätung? In dieser Überschrift wird eine Frage aufgeworfen, die pauschal nicht beantwortet werden kann. Ja, es ist eine Entschädigung für verspätete Flüge möglich. Aber nein, es gibt nicht immer eine Entschädigung. Diese ist auch von der Ursache […]

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Checklisten sparen Zeit und helfen der Koordination!

Ideen, Inspiration, Erfindung

Vor, während und nach der Geschäftsreise gibt es zahlreiche Aufgaben, welche die eigene Aufmerksamkeit verlangen. Bei den Vorgesetzten macht es einen guten Eindruck, wenn wirklich Alles zur Zufriedenheit erledigt wird. Im eigenen Interesse sollte die Zeit bestmöglich genutzt werden. Checklisten stellen hier eine echte Arbeitserleichterung dar. Dies soll an drei Beispielen aufgezeigt werden. Beispiel 1 – Checkliste zur Planung der Geschäftsreise! Eine Checkliste ist einfach eine Auflistung von Punkten, die beim Erfüllen abgehakt werden können. Das Erstellen dieser Übersicht geht schnell von der Hand und kann gegebenenfalls erweitert werden. Wichtig ist jedoch, die Punkt abzuarbeiten. Wichtige Arbeiten vor der Abreise […]

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Wenn der Chef verreist – Geschäftsreise vorbereiten!

Standort

Geschäftsreisen sind eigentlich nie Chefsache. Nicht einmal wenn der Vorgesetzte selber verreist, wird sich um die Reiseplanung gekümmert. Dies erledigen die Mitarbeiter. Häufig ist es die Sekretärin oder der Sekretär, alternativ auch ein Angestellter, der gesondert für das Ressort der Geschäftsreisen eingestellt wurde. Der Chef erfährt die Kompetenz des Angestellten bei der Planung hier am eigenen Leib. Daher sollten möglichst keine Fehler unterlaufen und auch Unabwägbarkeiten eingeplant werden. Die Geschäftsreise für den Chef planen! Eine Geschäftsreise besteht aus unterschiedlichen Facetten und gelegentlich auch aus mehreren Stationen. Für den Mitarbeiter, der einerseits die Planung übernimmt, andererseits aber gar nicht an der […]

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Reisekosten Fortbildung – Immer auf dem neuesten Stand!

Seminar, Kalender, Weiterbildung, Fortbildung, Online-Seminar

Reisekosten gehören bereits bei vielen kleinen Unternehmen zum Alltag. Große Firmen schicken die Mitarbeiter regelmäßig los. Wichtige Meetings, Geschäfte im Ausland, das Anfahren von Baustellen oder Fortbildungen sind Anlässe, wo eine Reise getätigt wird. Die Durchführung verläuft meist ohne Probleme. Erst im Nachhinein, bei der Reisekostenabrechnung, geht so manches schief. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass den Mitarbeitern eine entsprechende Schulung fehlt. Ist eine Fortbildung in Sachen Reisekosten nötig? Ob es nötig ist, muss natürlich jeder für sich selbst entscheiden. Die entscheidende Frage ist vielmehr, ob die Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung gemäß den neuen Regelungen umsetzen können. 2014 wurden zahlreiche Gesetze […]

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