Reisekosten richtig abrechnen
Der Begriff Arbeitsstätte ist im Reisekosten- und Steuerrecht in Deutschland von zentraler Bedeutung. Eine Arbeitsstätte ist sozusagen ein Platz, an dem der Arbeitnehmer beruflich tätig wird. Dies kann sein Schreibtisch im Büro sein, aber auch ein Besprechungsraum bei Geschäftspartnern im Rahmen einer Dienstreise. Im deutschen Einkommensteuerrecht wird der Begriff erste Arbeitsstätte bzw. (vor der Gesetzesüberarbeitung im Reisekostenrecht) auch regelmäßige Arbeitsstätte eingeführt, der im Bereich der Betriebsausgaben bzw. Werbungskosten eine zentrale Rolle spielt.
So können Fahrten zu einer ersten Tätigkeitsstätte nur im Rahmen der Pendlerpauschale / Entfernungspauschale (das heißt lediglich Abrechnung der gefahrenen Kilometer für die einfache Strecke) im Rahmen der Werbungskosten geltend gemacht werden. Fahrten die hingegen nicht zur ersten Tätigkeitsstätte führen (im Wesentlichen Dienstreisen oder Einsatzwechseltätigkeiten) können hingegen mit der Kilometerpauschale abgerechnet werden (es kommt hier der Ansatz der tatsächlich zurückgelegten Kilometer zum Tragen).
Arbeitnehmer haben ihre eigenen Reisekosten. Hier sind die Fahrten gemeint, welche zum Arbeitsplatz und wieder nach Hause führen. Bei einer täglichen Strecke von 10 Kilometern vom Wohnhaus zur Firma, werden bereits 100 km in der Woche und 400 km im Monat gefahren. Abzüglich des Urlaubs kämen wir mit der Hochrechnung auf 4.400 gefahrene Kilometer. Vielfach …
„Werbungskosten: Einkommensteuererklärung Anlage N“ weiterlesen
Bei der Reisekostenabrechnung eines Kraftfahrers können besondere Umstände auftreten. Eines der größten Probleme bei der Berechnung ist das weiträumige Tätigkeitsgebiet. Die Aspekte der ersten Tätigkeitsstätte, der auswärtigen Tätigkeit und der Verpflegungspauschale werden ebenso behandelt, wie die Spesen. Es wurde ein Vertrag geschlossen, welcher über zwei Jahre befristet ist und den Firmenhof als Ort der Arbeit …
„Weiträumiges Tätigkeitsgebiet – Reisekosten Fernfahrer“ weiterlesen
Mit Beginn des Jahres 2014 wurde das neue Reisekostenrecht gestartet. Eine der Schlüsseländerungen war die Einführung der ersten Tätigkeitsstätte. Dieses Thema hat schon für ausschweifende Diskussionen gesorgt. Wichtig ist unter anderem die Frage, was der Arbeitnehmer unternehmen muss, um im Sinne der Tätigkeitsstätte „tätig“ zu werden. Wann ist der Arbeitnehmer tatsächlich tätig? Prinzipiell kann das …
„Definition einer Tätigkeit im Sinne der Tätigkeitsstätte!“ weiterlesen
Als Arzt zählt die Praxis als Betriebsstätte. Es ist eine regelmäßige Arbeitsstätte und als solche können Fahrten von dort zu Patientenbesuchen als Dienstfahrten abgesetzt werden. Das Finanzamt hat für einen speziellen Fall jedoch anders entschieden. Konkret handelt es sich hierbei um die Hausbesuche, welche auf dem Weg von der Arbeitsstätte nach Hause durchgeführt werden. Das …
„Arztbesuche auf dem Heimweg sind keine Dienstfahrten!“ weiterlesen
Der Büroalltag ist oftmals sehr zeitaufwändig. Vielen Angestellten kommt es so vor, als ob der Stapel der zu erledigenden Aufgaben gar nicht kleiner wird. Häufig stimmt dies sogar. Eine dieser Aufgaben ist oftmals die Reisekostenabrechnung. Nicht selten liegt die geringe Abarbeitung aber am fehlenden System. Mit akkuratem Zeitmanagement können Arbeiten wesentlich schneller absolviert werden. Eine …
„Mit Zeitmanagement die Reisekostenabrechnung optimieren!“ weiterlesen
Reisekostenbetrug wurde einer Bundesbediensteten vorgeworfen. Sie soll mehrere 1.000 Euro an Reisekosten über zehn Jahre unterschlagen haben. Der Vorwurf, sie solle sich absichtlich bereichert haben, konnte jedoch nicht nachgewiesen werden. Angeschwärzt wurde sie von einem Kollegen, der zumindest bis zum Zeitpunkt des Verfahrens anonym bleiben wollte. Reisekosten-Unterschlagung – Der Fall! Im Oktober 2013 wurde Strafanzeige …
Eine Geschäftsreise bietet für den Angestellten eine nette Abwechslung, eine lehrreiche Erfahrung und oftmals auch weitere Vorteile für den Arbeitgeber. Ein Gewinn für alle Seiten, sofern sich jeder an die Regeln hält. Tut der Arbeitnehmer dies nicht, indem er bei der Reisekostenabrechnung mogelt, so stellt dies sogar einen Kündigungsgrund dar. Entsprechend sollte dieser sensible Teil …
„Kündigung wegen falscher Abrechnung der Reisekosten!“ weiterlesen
In vielen Branchen sind Fahrten von der Arbeitsstelle zur Baustelle und umgekehrt üblich. Nicht jede Aufgabe kann direkt vom Büro aus erledigt werden. Während die Montagen im alten Reisekostenrecht, welches bis zum Ende des Jahres 2013 Anwendung fand, keine regelmäßigen Arbeitsstätten waren, können diese im neuen Reisekostenrecht erste Tätigkeitsstätten sein. Rückblick auf das alte Recht! …
„Bundesfinanzhof urteilt: Montagen können erste Tätigkeitsstätten sein!“ weiterlesen
Die regelmäßige Arbeitsstätte ist ein Bestandteil des alten, die erste Tätigkeitsstätte des neuen Reisekostenrechtes. Es gibt noch einige Unklarheiten, die nicht selten in gerichtlicher Instanz geklärt werden. Eine Klägerin, die sich mitten in einem dualen Ausbildungsgang befindet, hat vor einiger Zeit geklagt. Die Frage nach der regelmäßigen Arbeitsstätte bei einer dualen Ausbildung sollte geklärt werden. …
„Dualer Ausbildungsgang – Regelmäßige Arbeitsstätte vs. erste Tätigkeitsstätte“ weiterlesen
Von der Wohnung zur Arbeit und von der Arbeit zur Wohnung, vielleicht jeden Tag über 60 Kilometer? Das Pendeln ist nicht angenehm, für günstigere Preise auf dem Immobilienmarkt, eine bessere Wohnlage oder für das Familienglück wird das Pendeln, trotz gesundheitlicher Bedenken, häufig in Kauf genommen. Aber das Pendeln selber muss nicht immer mit Stress verbunden …
„Wie kann die Fahrzeit beim Pendeln angenehm gestaltet werden?“ weiterlesen
