Reisekosten richtig abrechnen
Wie kommen Bauarbeiter zur Arbeit? Natürlich ist dies ganz unterschiedlich geregelt. Es kommt jedoch häufiger vor, dass diese an festgelegten Treffpunkten eingesammelt und gemeinsam zum eigentlichen Einsatzort chauffiert werden. Hierbei handelt es sich um eine vergünstigte oder sogar kostenfreie Transportmaßnahme. Es stellt sich somit die Frage, ob die Beförderung von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte …
„Bestätigte Reisekostenerstattung bei Sammelbeförderung“ weiterlesen
Die Planung einer Geschäftsreise beschränkt sich nicht nur auf das eigentliche Hin und Her. Vielmehr muss die gesamte Reiseplanung als Prozess verstanden werden. Gerade in großen Unternehmen, wo häufig zu einer Geschäftsreise aufgebrochen wird, sind Organisation, Analyse, Steuerungsprozesse und die Prozessoptimierung zu beachten. Welche Prozesse sind beim Travel Management durchzuführen? Travel Management beschreibt das Vorgehen …
„Unterschiedliche Aufgaben im Travel Management!“ weiterlesen
Bereits seit Anfang des Jahres 2015 ist laut einem Verwaltungserlass das Benutzen von Essensgutscheinen auch für Leiharbeitnehmer gestattet. Um dieses Privileg in Anspruch nehmen zu können, müssen jedoch Voraussetzungen erfüllt werden. Die Vorschriften werden nachfolgend, anhand von Beispielen, erläutert. Voraussetzungen für eine Steuervergünstigung bei Leiharbeitnehmern Leiharbeitnehmer sind aus steuerlicher Sicht immer auswärtig tätig. Bislang war …
„Vergünstige Mittagsverpflegung für Leiharbeitnehmer“ weiterlesen
Reisekosten belasten das Budget eines Unternehmens. Umso ärgerlicher wenn Termine anschließend doch nicht wahrgenommen werden können oder eine Beeinträchtigung durch eine Verspätung eintritt. Hat die Reise mit der Bahn stattgefunden, so muss sich der Reisende jedoch nicht Alles gefallen lassen! Entschädigung bei Verspätung der Bahn! Die Deutsche Bahn ist nicht zwingend für ihre Pünktlichkeit bekannt. …
Bei der Steuererklärung werden Ausgaben und Einnahmen gegengerechnet. Damit die Finanzbeamten durchblicken und die Abrechnung ordnungsgemäß verläuft, sollten die wichtigsten Tipps und Tricks in Bezug auf Quittungen befolgt werden. Rechnungen sind zu sammeln und ordnungsgemäß einzureichen. Und damit beginnt auch schon der erste Hinweis. 10 Tipps und Tricks über Quittungen! Belege sammeln – Die Buchungsbelege …
„Buchungsbelege – Alles Wichtige über Quittungen“ weiterlesen
Reisekosten gehören bereits bei vielen kleinen Unternehmen zum Alltag. Große Firmen schicken die Mitarbeiter regelmäßig los. Wichtige Meetings, Geschäfte im Ausland, das Anfahren von Baustellen oder Fortbildungen sind Anlässe, wo eine Reise getätigt wird. Die Durchführung verläuft meist ohne Probleme. Erst im Nachhinein, bei der Reisekostenabrechnung, geht so manches schief. Dies liegt nicht zuletzt daran, …
„Reisekosten Fortbildung – Immer auf dem neuesten Stand!“ weiterlesen
Eine Geschäftsreise wird von den Reisenden in der Regel als Arbeitszeit empfunden. Aber ist dies immer so? Tatsächlich ist die Sachlage nicht ganz eindeutig. Hier muss zwischen der Art der Reise und der Tätigkeit während der Fahrt unterschieden werden. Ein und dieselbe Fahrt kann für zwei Personen im selben Fahrzeug einmal Arbeitszeit und einmal Freizeit …
„Ist eine Dienstreise Arbeitszeit oder Freizeit?“ weiterlesen
Die Reisekostenabrechnung ist ein komplexer Prozess, welcher nicht in jedem Unternehmen reibungslos durchgeführt wird. Und auch in Firmen, die jahrelang ein gutes System hatten, können die Änderungen im Reisekostenrecht einiges durcheinandergebracht haben. Ein guter Grund die Mitarbeiter und Prozesse zu überprüfen, um die Vorgänge zu verbessern. Aber worauf sollte bei dieser Auditierung geachtet werden? Fünf …
„Überprüfung von Reisekosten-Prozessen und Belegen“ weiterlesen
Freiberufler und Selbstständige gehen häufig in ihrer Arbeit auf. Was sie machen, machen sie gerne. Aber es gibt einen Teil der Arbeit, welcher fast allen Selbstständigen nur wenig Freude bereitet. Gemeint ist das Sammeln der Belege, das Ausdrucken von Rechnungen und die Überweisungen – kurz gesagt: Die Buchhaltung. Alles halb so schlimm, wenn ein korrektes …
„Das korrekte Ablagesystem für den Aktenordner!“ weiterlesen
Vorgaben bezüglich der Reisekosten können in einer Unternehmensrichtlinie festgehalten werden. Oftmals ist dies sogar der Fall. Lediglich die Einhaltung und das Controlling dieser Richtlinie lassen in dieser Hinsicht zu wünschen übrig. Dies resultiert darin, dass die Ausgaben für Geschäftsreisen regelmäßig überschritten werden. Wie empfinden Mitarbeiter die Überschreitung des Budgets? Die Unternehmensrichtlinie, inklusive der Vorgaben bezüglich …
„Die Unternehmensrichtlinie korrekt an Mitarbeiter kommunizieren!“ weiterlesen
