Das Anliegen präsentieren: Darstellung in Bild und Ton!

In unserer Serie zum Thema „Präsentieren auf der Geschäftsreise“ haben wir uns zunächst mit der Person hinter dem Vortrag beschäftigt. Weiterhin wurden Tools zum Präsentieren vorgestellt. Heute sollen die Inhalte vorgestellt werden. Hier muss die Vorstellung am meisten überzeugen. Nachfolgend werden 5 Tipps und Tricks aufgezeigt, wie wirkliche Zuhörer gewonnen werden.

Weiterhin soll die eigene Fachkompetenz in den Vordergrund gerückt werden. Denn jede Präsentation ist auch eine Selbstpräsentation!

5 Tipps und Tricks zur Darstellung des Inhalts!

Inhalte müssen spannend präsentiert werden, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer und Zuhörer zu binden. Dennoch ist weniger häufiger mehr.

1. Auf Textwüsten verzichten – Lange Texte lenken den Betrachter vom Präsentator ab. Er liest, hört aber weniger zu. Die Kombination von wenig Text und Bild erzielt mehr Aufmerksamkeit. Wenn auf der Folie eine Frage aufgeworfen wird, kann das Interesse geweckt werden. Es sollten auch immer Dinge gesagt werden, die nicht in der Präsentation stehen. Sogar Folien mit nur einem Wort sind kein Problem!
2. Fragen aufwerfen – Wer das Präsentieren sehr perfekt beherrscht, der baut absichtlich ein bis zwei „Lücken“ in der Vorstellung ein. Sinn der Vorstellung ist es eine Frage zu provozieren. Diese kann anschließend in Perfektion beantwortet werden.
3. Schriftgröße – Mindestens 30 Bildpunkte sind nötig, damit auch die Zuschauer in der letzten Reihe dem Vortrag folgen können.
4. Grafiken und Diagramme – Die mitgelieferten Grafiken bei PowerPoint sind hinlänglich bekannt und strahlen keinerlei Kreativität aus. Eigene Fotos oder freie Stockbilder sind, bei guter Qualität vorzuziehen. Diagramme können Fakten unterstützen und für Aufklärung sorgen. Aber sie sollten in der Darstellung so einfach wie möglich sein, um die Betrachter (welche weniger in der Materie drin sind) nicht zu verwirren.
5. Kein Sound – Musik und Soundeffekte stören. Sie wirken unprofessionell und haben meist keinen Wert. Das Präsentations-Tool ist zur Verbildlichung zuständig. Der Ton wird vom Präsentator erzeugt.