Kosten mit Reiserichtlinien sparen

Viele Unternehmen unterschätzen die Wirkung von Richtlinien. Gerade im Reisebereich, der unter Umständen sehr kostenintensiv sein kann, bewirken diese Richtlinien, dass kein Schindluder mit den Reisekostenabrechnungen getrieben wird. Nach der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2013 hat im Durchschnitt jedes zweite Unternehmen in Deutschland, mit mehr als 10 Mitarbeitern, Nachholbedarf in diesem Bereich.

Wie wirken sich Reiserichtlinien auf das Unternehmen aus?

Reiserichtlinien bewirken eine Einsparung von Geldern. Denn allein durch das Vorhandensein einer Richtlinie werden die Mitarbeiter behutsamer mit dem Kapital des Unternehmens umgehen. Zudem findet in diesem Bereich ein Controlling statt, welches an die Regelungen gebunden ist.

Die Richtlinien müssen so gestaltet werden, dass ein rechtlicher Rahmen entsteht, welcher eingehalten werden muss. Die Mitarbeiter können in diesem Fall nicht einfach Kosten nach Belieben anrechnen. Sie sollten vorher die Richtlinie konsultieren und im Anschluss entscheiden, ob die Ausgaben für die Geschäftsreise abgesetzt werden kann. Ist dies nicht der Fall bleibt meist noch die Entscheidung, ob die Reise überhaupt angetreten oder vielleicht doch, zum eigenen Vorteil, aus der eigenen Tasche bezahlt wird.

Wer hat noch Nachholbedarf im Bereich Reiserichtlinie?

Tatsächlich können die großen Konzerne zu 97 Prozent eine Reiserichtlinie vorweisen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass mit diesem Instrument Geld eingespart werden kann. Große Firmen profitieren allerdings auch im größeren Maße von den Einsparungen. Aber gerade kleine Unternehmen, die finanziell nicht den großen Spielraum haben, sollten jede Ausgabe kontrollieren können. Eine Reiserichtlinie ist hier jedoch nur selten vorhanden. Die nachfolgende Tabelle zeigt, dass je größer ein Unternehmen ist, umso eher eine Reiserichtlinie vorhanden ist.

 

Als Grund für eine Reiserichtlinie könnte die Konsolidierung der Umsätze, die Reduzierung der Kosten, die Sicherheit der Reisenden und auch das Schaffen von Verhaltensrichtlinien genannt werden.