Präsentation: Organisatorisch und vom Inhalt vorbereiten

Eine Geschäftsreise gipfelt häufig in der eigenen Tätigkeit. Bei Seminaren oder bei Vorträgen steht die eigene Präsentation auf dem Programm. Viele Leute hören zu und möchten nicht nur informiert, sondern bestenfalls auch unterhalten werden. Oftmals tun sich die Präsentatoren jedoch schwer. Dies ist häufig auf eine mangelnde Vorbereitung zurückzuführen.

Andere Personen halten seit Jahrzehnten Vorträge nach „Schema X“ ab, ohne etwas in ihrem Work Flow zu ändern. Nachfolgend werden sechs Tipps vorgestellt, welche das Präsentieren enorm erleichtern kann.

5 Tipps und Tricks zur Organisation einer Präsentation

Vorträge halten ist mit Übung und Vorbereitung verbunden. Mit guter Planung und gekonnter Umsetzung sinkt zudem die Aufregung.

1. Zeitliche Planung: Die Vorbereitung sollte Wochen zuvor erfolgen. Während der Aufbau und die Inhalte überdacht werden, können einzelne Passagen einstudiert werden. Der Vortrag selber sollte nicht zu lang werden.
2. Inhaltliche Planung: Der Inhalt ist das A und O. Aber die Zuschauer und Zuhörer sollen nicht nur an die Präsentation gefesselt werden, sondern auch an den Präsentator. Dies bedeutet, dass nicht sämtliche Informationen darzustellen sind. Bei kleineren Gruppen kann die Quintessenz des Inhalts auf einem zusätzlichen Zettel zusammenfassend dargestellt und anschließend ausgeteilt werden. Dies ist zuvor anzukündigen, damit niemand mitschreiben muss. Die Konzentration bleibt so erhalten.
3. Planung der Darstellung: PowerPoint ist zumeist das Mittel der Wahl. Allerdings sind die Zuschauer vor diesem Medium inzwischen etwas abgestumpft. Alternative Programme, die Flip Chart oder eine Darstellungsform, welche den Präsentator in den Fokus rückt, können für Abwechslung und Spannung sorgen.
4. Organisatorische Planung: Wo findet die Präsentation statt? In welchem Raum passen genügend Leute? Wie sieht es mit der Erreichbarkeit aus? Gibt es genügend Parkplätze für die Anreisenden und Sitzgelegenheiten für die Zuhörer? Wie steht es mit der Akustik?
5. Technische Organisation: Sind im Raum die notwendigen Gegebenheiten anzutreffen? Kann das Zimmer abgedunkelt werden? Sind genügend Steckdosen vorhanden?