Reisekosten gehören bereits bei vielen kleinen Unternehmen zum Alltag. Große Firmen schicken die Mitarbeiter regelmäßig los. Wichtige Meetings, Geschäfte im Ausland, das Anfahren von Baustellen oder Fortbildungen sind Anlässe, wo eine Reise getätigt wird. Die Durchführung verläuft meist ohne Probleme. Erst im Nachhinein, bei der Reisekostenabrechnung, geht so manches schief. Dies liegt nicht zuletzt daran, dass den Mitarbeitern eine entsprechende Schulung fehlt.
Ist eine Fortbildung in Sachen Reisekosten nötig?
Ob es nötig ist, muss natürlich jeder für sich selbst entscheiden. Die entscheidende Frage ist vielmehr, ob die Mitarbeiter die Reisekostenabrechnung gemäß den neuen Regelungen umsetzen können. 2014 wurden zahlreiche Gesetze geändert und im Jahr 2015 kamen weitere Neuerungen hinzu.
Auch aus wirtschaftlicher Sicht lohnt sich die Weiterbildung meist. Denn bei der Reisekostenabrechnung werden häufiger Fehler gemacht, die zu Lasten des Unternehmens gehen. Werden diese Vermieden hat dies Einsparungen zur Folge. Mit diesen können die Reise- und Fortbildungskosten aufgefangen werden.
Was kann bei einer Reisekosten Fortbildung gelernt werden?
Natürlich wird den Teilnehmern eines Seminars die rechtliche Lage im Sektor der Reisekosten nähergebracht. Die Änderungen aus den vergangenen Jahren hatten aber auch ein bestimmtes Ziel ausgegeben, welches weitere Vorteile mit sich bringt.
- Der Prozess der Abrechnung soll optimiert werden. Die Arbeit kann so schneller erledigt werden und es bleiben Kapazitäten für weitere Arbeiten übrig.
- Bei einer Fortbildung werden aktuelle Kenntnisse vermittelt, welche die Arbeit erleichtern und eine korrekte Abrechnung ermöglichen. Praxisnahe Beispiele helfen beim Verständnis.
- Auch Selbstständige, sofern viele Reisen unternommen werden, können von einem Seminar profitieren. Die Kosten können steuerlich geltend gemacht werden, sofern die Vorschriften eingehalten werden. So gibt es auch keinen Ärger mit dem Finanzamt.
Kurz gesagt soll eine Fortbildung in Sachen Reisekosten das Wissen vermitteln, die aktuellen Gesetze im Alltag des Jobs umzusetzen. Ein effizienteres und beruhigendes Arbeiten wird dadurch ermöglicht.
