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24.04.2014

Die 48-Monatsfrist bei Auswärtstätigkeiten

Hotel, Service, Hotelservice als Reisekosten

Die Reisekostenreform wurde zum 01.01.2014 umgesetzt. Enthalten war auch eine Begrenzung der Übernachtungskosten nach Überschreiten einer 48-monatigen Frist. Auch bei der doppelten Haushaltsführung und dem Werbekostenabzug wird diese Befristung angewandt. Da diese Beschränkung lediglich bei längerfristigen Aufenthalten zustande kommt, wird nicht so häufig davon Gebrauch gemacht. Langfristig angesetzte Auswärtstätigkeiten Die Definition dessen geht bereits aus …

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17.04.201427.10.2016

Tipps zum Steuern sparen – Teil 1: Reisekosten

Seit dem Jahr 2014 gelten neue Regelungen in Bezug auf die Reisekosten. Dadurch ist die Prozedur häufig vereinfacht worden. Es ist jedoch nicht immer günstiger geworden. Umso wichtiger ist es Steuern bei den Reisekosten zu sparen. Die nachfolgend vorgestellten Tipps sollen Anregungen bieten. 4 Tipps um bei den Reisekosten Steuern zu sparen Unternehmen sind darauf …

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02.04.2014

Ist die Reisekostenabrechnung 2014 leichter geworden?

Eigenbeleg bei der Reisekostenabrechnung

Die Reisekostenreform 2014 sollte eine Vereinfachung bringen. Inzwischen ist die Umstellung angekommen und Unternehmen, sowie Angestellte sind mit den neuen Bedingungen vertraut. Nicht nur das Reisen, insbesondere die Reisekostenabrechnung bleibt jedoch eine zeitintensive Arbeit. Dies kann mehrere Gründe haben. Warum nimmt die Reisekostenabrechnung viel Zeit in Anspruch? Unternehmen und Angestellte würden davon profitieren, wenn die …

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22.03.2014

Ordnung und Struktur einer Reisemappe

Reisekostenabrechnung, Unterlagen / Reisekosten

Geschäftsreisen sind nicht immer nur auf einen oder wenige Tage begrenzt. Gerade bei großen und mittleren Unternehmen umfassen diese auch gerne einen längeren Zeitraum. Um sämtliche Punkte akribisch abzuarbeiten und dabei keine Unterlagen zu vergessen, kann die Reisemappe helfen. Dort ist alles Notwendige enthalten, was für die Reise benötigt wird. Mit Struktur und Ordnung kann …

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17.03.2014

Die Effektivität der Reisekostenabrechnung steigern!

Telefonkosten bei der Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der betriebseigenen Reisekosten nimmt einen erheblichen Anteil der Arbeitszeit bestimmter Personen in Anspruch. Wenn dieser Aufwand minimiert werden könnte, ständen dem Unternehmen weitere Kapazitäten für andere Aufgaben zur Verfügung. Nachfolgend werden vier Tipps vorgestellt, wie die Effektivität bei der Reisekostenabrechnung ganz leicht gesteigert werden kann. Vier Tipps zur Steigerung der Effektivität ei der …

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10.03.2014

Die Dienstreise mit dem Urlaub verknüpfen?

Reisen, Junger Mann, der eine Reise unternimmt. Ob er seine Reisekosten wohl abrechnet?

Häufig bietet sich eine Verbindung von Urlaub und Dienstreise an. Wenn das Geschäft einen Mitarbeiter in ein beliebtes Feriengebiet verschlägt, Sightseeing betrieben werden kann oder auf sonstige Weise Entspannung gefunden wird, ist ein anschließender Urlaub nur naheliegend. Dies liegt im Besonderen daran, dass die Reise für das Unternehmen und für die Erholung nur einmal bezahlt …

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06.02.201406.02.2014

Reisenebenkosten

Grundsätzlich können Reisekosten bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallen. Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Arbeitnehmer können sich Reisekosten als steuerfreie Ersatzleistungen vom Arbeitgeber erstatten lassen. Ersetzt der Arbeitgeber diese Leistungen nicht, können Reisekosten beim Lohnsteuerjahresausgleich als Werbungskosten geltend gemacht werden. Unternehmer können Reisekosten als Betriebsausgabe gewinnmindernd in Abzug bringen. Hierbei …

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21.01.201428.03.2019

Pendlerpauschale

Die Pendler- oder Entfernungspauschale bezeichnet im deutschen Einkommenssteuerrecht die Kosten für Fahrten zwischen Wohnstätte und Tätigkeitsstelle. Die Pendlerpauschale findet bei den Werbungskosten im Rahmen der jährlichen Steuererklärung berücksichtigung und beträgt derzeit 0,30 je gefahrenen Kilometer in der einfachen Strecke. Die Pendlerpauschale ist ausdrücklich kein Element der Reisekostenabrechnung. Im Rahmen der Reisekostenabrechnung geht es die Summe …

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16.01.201428.03.2019

Entfernungspauschale

Bei der Entfernungspauschale, im Volksmund auch „Pendlerpauschale“ genannt, geht es um die täglichen und regelmäßigen Fahrten von der Wohnung zur Arbeit, die bei der Steuererklärung mit 0,30 € pro Kilometer der einfachen Wegstrecke geltend gemacht werden können. Die Entfernungspauschale ist nicht direkt dem Bereich der Reisekostenabrechnung (welche Unkosten bei Dienst- und Geschäftsreisen oder Auswärtstätigkeiten beispielsweise …

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13.11.201228.03.2019

Business-Package

Wer als Arbeitnehmer geschäftlich auf Reisen ist (also auf einer Dienstreise), der kann gleich im Vorhinein an einigen Stellen sicherstellen, dass die Reisekostenabrechnung optimal ausfällt. Ein Großer Hebel für die Optimierung (im Rahmen von Verpflegungsaufwendungen und Übernachtungskosten) der eigenen Reisekostenabrechnung kann mit dem Schlagwort „Business Package“ (häufig auch als Business Pauschale bezeichnet) beschrieben werden. In …

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