Reisekosten richtig abrechnen
Der Begriff Arbeitsstätte ist im Reisekosten- und Steuerrecht in Deutschland von zentraler Bedeutung. Eine Arbeitsstätte ist sozusagen ein Platz, an dem der Arbeitnehmer beruflich tätig wird. Dies kann sein Schreibtisch im Büro sein, aber auch ein Besprechungsraum bei Geschäftspartnern im Rahmen einer Dienstreise. Im deutschen Einkommensteuerrecht wird der Begriff erste Arbeitsstätte bzw. (vor der Gesetzesüberarbeitung im Reisekostenrecht) auch regelmäßige Arbeitsstätte eingeführt, der im Bereich der Betriebsausgaben bzw. Werbungskosten eine zentrale Rolle spielt.
So können Fahrten zu einer ersten Tätigkeitsstätte nur im Rahmen der Pendlerpauschale / Entfernungspauschale (das heißt lediglich Abrechnung der gefahrenen Kilometer für die einfache Strecke) im Rahmen der Werbungskosten geltend gemacht werden. Fahrten die hingegen nicht zur ersten Tätigkeitsstätte führen (im Wesentlichen Dienstreisen oder Einsatzwechseltätigkeiten) können hingegen mit der Kilometerpauschale abgerechnet werden (es kommt hier der Ansatz der tatsächlich zurückgelegten Kilometer zum Tragen).
Auch Menschen mit Handicap müssen gelegentlich verreisen. Egal ob es sich dabei um den Weg zur Arbeit, zur Ausbildung oder einen medizinischen Transport handelt. Es ist hierbei nur sinnvoll, dass die Kosten nicht auch noch auf den behinderten Menschen sitzen bleiben. Dementsprechend gibt es Möglichkeiten die Reisekosten teilweise oder vollständig erstattet zu bekommen. Diese werden …
Reisekosten können auch anders definiert werden. Nämlich als etwas, dass auf Kosten der Gesundheit geht. Dies trifft natürlich nicht auf einzelne Geschäftsreisen zu. Aber wer täglich zur Arbeit und wieder nach Hause pendelt, der ist häufiger krank. Die Pendlerpauschale kann dieses erhöhte Gesundheitsrisiko nicht ausgleichen. Aber wieso ist Pendeln schlecht für den Körper? Welche Gesundheitsrisiken …
„Pendeln ist ungesund – Wieso macht der Arbeitsweg krank?“ weiterlesen
Geschäftsreisen zu Meetings und Fortbildungen sind sinnvoll und lassen sich in den wenigsten Fällen vermeiden. Wenn es jedoch um die Installation einer Software geht oder um die Behebung eines computerspezifischen Problems, so kann die Fernwartung Reisekosten überflüssig machen. Kompetente Mitarbeiter erledigen die anfallenden Arbeiten über das Internet und verlassen dabei nicht einmal ihren angestammten Arbeitsplatz. …
Nach einem anstrengenden Arbeitstag fallen viele Deutsche in ihr Bett und können problemlos durchschlafen. Geschäftsreisende stehen jedoch häufig vor dem Problem, dass sie in fremden Betten schlafen müssen. Dass es sich dabei um ein Hotel handelt, welches auf die Beherbergung von Personen spezialisiert ist, spielt dabei keine Rolle. Vielen Leuten fehlt die vertraute Umgebung und …
„In fremden Betten schlafen – 3 Tipps für gesunden Schlaf!“ weiterlesen
Wer zum ersten Mal auf eine Geschäftsreise geht, der ist oftmals aufgeregt. Aber statt eines spannenden Abenteuers und dem Ausbruch aus der tristen Arbeitswelt, ist es häufig der Stress, welcher dem Angestellten folgt. Denn die unterschiedlichsten Faktoren können die Reise vor Antritt, während der Durchführung und auch im Anschluss zu einem unerfreulichen Ereignis werden lassen. …
„Sich auf den Stress einer Geschäftsreise vorbereiten“ weiterlesen
Reisen gehören bei vielen Unternehmen zum Tagesgeschäft. Indem die Kosten abgesetzt oder angerechnet werden können, ist eine leichte Ersparnis möglich. Aber wie sieht es bei Firmen aus, bei denen eigentlich keine Reisekosten anfallen? Diese Unternehmen sollten natürlich auch keine Kosten geltend machen. Eben dies hat jedoch eine Mitarbeiterin eines Unternehmens aus Rinteln versucht. Jetzt ermittelt …
Als Auszubildender steht einem oftmals nur ein geringes Einkommen zur Verfügung. Die Ausgaben unterscheiden sich meist jedoch nicht von anderen Angestellten. Jeder Euro muss zweifach umgedreht werden. Dies wissen auch die Ausbildungsbetriebe. In diesem Sinne wäre es schön, wenn Reisekosten für die Fahrt zum Betrieb erstattet würden. Aber ist dies überhaupt möglich? Reisekosten für Azubis …
Die regelmäßige Arbeitsstätte ist Bestandteil eines aktuellen Gerichtsurteils. Als Leiharbeiter befindet sich diese nicht in der ursprünglichen Betriebsstätte, also am Hauptsitz des Entleihers. Dies gilt auch dann, wenn die Dauer der Zusammenarbeit befristet ist. Dies geht aus einem aktuellen Urteil hervor, welches sich auf einen Fall aus dem Jahr 2008 bezieht. Leiharbeitnehmer setzt Verpflegungsmehraufwendungen und …
„Gericht entscheidet über Arbeitsstätte des Leiharbeiters“ weiterlesen
Bereits im ersten Teil unserer Serie haben wir uns mit dem Thema Steuern sparen beschäftigt. Zunächst waren die Reisekosten selber, jetzt sind es die Fortbildungs- und Fahrtkosten, die thematisiert werden. Auch hier gelten teilweise neue Regelungen, die beachtet werden müssen, um die finanzielle Last zu reduzieren und den Vorschriften des Finanzamtes genüge zu tun. Bei …
„Tipps zum Steuern sparen – Teil 2: Fortbildung und Fahrtkosten“ weiterlesen
Oftmals sind es die naheliegenden Einfälle, auf die der Unternehmer bei den Reisekosten nicht kommt. Über die Dienstreisen wird gefluchte, weil diese Kosten in großer Höhe verursachen. Schlimmer noch, der Mitarbeiter fällt für seine aktuelle Arbeit auch noch aus. Dies führt zu einem Produktionsverlust und lässt einen Arbeitsstau zurück. Oftmals ist die beste Möglichkeit Reisekosten …
„Reisekosten sparen? Auf die Dienstreise verzichten!“ weiterlesen
