Reisekosten richtig abrechnen
Ein praktischer Fall wurde Ende 2015 gerichtlich entschieden. Im Fokus stand ein Ehepaar. Ist ein Partner über einen längeren Zeitraum auswärts beschäftigt, so sind Besuche ein Thema. In einem Urteil wurde nun erklärt, dass diese Fahrten zur auswärtigen Tätigkeitsstätte nicht als Werbekosten verbucht werden können. Die Kosten der Mobilität grenzen sich hier auf den steuerpflichtigen …
„Besuchsfahrten für Ehepartner sind keine Werbekosten“ weiterlesen
Vor Gericht hat sich kürzlich die Frage gestellt, ob ein Taxifahrer einen Mehrpersonenaufschlag verlangen darf. Es handelte sich um einen gewöhnlichen PKW und nicht um einen Transporter. Die Fiat Doblo wurde mit fünf Personen und vier Gepäckstücken voll beladen. Die Fahrt wurde vom Flughafen München bis zur Innenstadt absolviert. Als der Mehrpersonenaufschlag zur Sprache kam, …
„Taxifahrer darf keinen Mehrpersonenaufschlag verlangen“ weiterlesen
Während das Autofahren im Privatbereich zurückgefahren werden kann, müssen Geschäftsreisen in den Monaten Dezember bis Februar ebenso angetreten werden wie im Sommer. Allerdings werden Fahrer und PKW hier vor eine besondere Herausforderung gestellt. Bei Schnee und Eis sind die Straßen oftmals glatt und schwer befahrbar. Ebenso wichtig wie die Kontrolle über das Fahrzeug zu behalten …
„Geschäftsreise im Winter: Ist der PKW kälteresistent?“ weiterlesen
Wer geschäftlich häufig unterwegs ist, der bekommt meist einen Dienstwagen bewilligt. Mit diesem Privileg gehen aber auch Pflichten einher. Grundsätzlich ist es wichtig in einem Überlassungsvertrag Regelungen zu finden, welche das Verhältnis zwischen Fahrer und Arbeitgeber in Bezug auf den Dienstwagen regeln. Werden keine exakten Aussagen über diese Vereinbarung getroffen, kommt es häufig zum Streit …
Große und mittlere Unternehmen lassen häufig zu viele Ausgaben bei den Reisekosten zu. Exakte Planung, Schulungen und Vorgaben können diese Kosten jedoch verringern. Die nachfolgenden sechs Tipps geben einen Einblick in diverse Methoden, um Reiseausgaben zu verringern. So können die Ausgaben für Reisekosten minimiert werden! Unternehmen sind häufig bemüht, mehr Geld einzunehmen. Dabei ist es …
„6 Tipps und Tricks um die Reisekosten zu verringern“ weiterlesen
Es gibt keine allgemeingültige Aussage bis wann die Reisekostenabrechnung erfolgen muss. Für den Arbeitnehmer ist hier wichtig, dass er zeitnah abrechnet. Zudem sollte der Geschäftsreisende über gültige Dokumente für Auslandsreisen, eine eventuelle Reise- oder Abrechnungsverordnung informiert sein. Innerhalb dieser Dokumente können Fristen genannt sein, die dementsprechend einzuhalten sind. Bei der Reisekostenabrechnung handelt es sich ebenfalls …
„Reisekostenabrechnung: Bis wann muss abgerechnet werden?“ weiterlesen
Wer eine Hausapotheke daheim hat, dem fällt die Zusammenstellung der Reiseapotheke leicht. Es gehören ausnahmslos die gleichen Medikamente hinein. Weiterhin sollten Arzneien gegen die typischen Reisekrankheiten mitgeführt werden. Als Ergänzung können noch Produkte mitgeführt werden, welche auf Besonderheiten des Reiselandes abgestimmt sind. Grundsätzlich sollte vor dem Auslandsaufenthalt der Arzt aufgesucht und nach speziellen Impfungen gefragt …
„Reiseapotheke: Welche Ausstattung gehört hinein?“ weiterlesen
Ob während der Fahrt oder am Ankunftsort, Trinken ist eine essentielle Tätigkeit. Wer hier nicht richtig plant, der muss jedoch mit Beschwerlichkeiten rechnen. Insbesondere die Reise-Diarrhoe kann das Geschäftstreffen schnell zum Fiasko werden lassen. Denn in diesem Fall würde mehr Zeit auf der Toilette verbracht werden, als mit den Geschäftspartnern. Generell gibt es in Bezug …
Eine Geschäftsreise mit Kind kann kompliziert werden. Insbesondere Alleinerziehende stehen vor einer Herausforderung wenn die Pflicht als Elternteil und gegenüber dem Arbeitgeber gleichzeitig ruft. Jetzt stellt sich die Frage, ob der Nachwuchs mit auf die Geschäftsreise genommen oder die Reise ohne Kind geplant werden sollte. Geschäftsreise mit Kind ist eine großer Herausforderung und oftmals mit …
„Geschäftsreise mit Kind: Mitnehmen oder Zuhause lassen?“ weiterlesen
Die Reisekostenrichtlinie schreibt den Mitarbeitern vor, was sie sich während der Geschäftsreise erlauben dürfen. Ist die Buchung eines 5-Sterne-Hotels gestattet? Sind Beförderungsmittel, wie Bahn oder Bus, zu bevorzugen? Solche und weitere Aspekte, welche oftmals die Planung betreffen, werden in der Richtlinie verbindlich festgehalten. Aber wie verbindlich? Einer aktuellen Studie, dem Business Traveller Report 2015, zufolge, …
„Reisekostenrichtlinie: Verstöße an der Tagesordnung?“ weiterlesen