Reisekosten richtig abrechnen
Bei einer Geschäftsreise gibt es planbare Reisekosten, aber auch welche, die spontan entrichtet werden müssen oder einfach nicht eingerechnet wurden. Grundsätzlich gehören die Verpflegung, die Unterbringung und die Fahrtkosten zu den planbaren Reiseaufwendungen. Aber welche Ausgaben fallen häufig an, die hier noch nicht genannt wurden? Welche unerwarteten Kosten wirft eine Geschäftsreise auf? Unerwartete Kosten ist …
„Unerwartete Reisekosten – Wo das Geld versandet!“ weiterlesen
Bereits im ersten Teil unserer Serie haben wir uns mit dem Thema Steuern sparen beschäftigt. Zunächst waren die Reisekosten selber, jetzt sind es die Fortbildungs- und Fahrtkosten, die thematisiert werden. Auch hier gelten teilweise neue Regelungen, die beachtet werden müssen, um die finanzielle Last zu reduzieren und den Vorschriften des Finanzamtes genüge zu tun. Bei …
„Tipps zum Steuern sparen – Teil 2: Fortbildung und Fahrtkosten“ weiterlesen
Oftmals sind es die naheliegenden Einfälle, auf die der Unternehmer bei den Reisekosten nicht kommt. Über die Dienstreisen wird gefluchte, weil diese Kosten in großer Höhe verursachen. Schlimmer noch, der Mitarbeiter fällt für seine aktuelle Arbeit auch noch aus. Dies führt zu einem Produktionsverlust und lässt einen Arbeitsstau zurück. Oftmals ist die beste Möglichkeit Reisekosten …
„Reisekosten sparen? Auf die Dienstreise verzichten!“ weiterlesen
Für neu entstandene Unternehmen und geplante Außenstellen ist der Standort ein wichtiges Kriterium. Wird die Wahl leichtfertig und verkehrt getroffen, so kann allein deshalb ein Unternehmen scheitern. Auch in Hinblick auf die Reisekosten ist die Wahl des Standortes wichtig. Es können viel Zeit und Geld mit der korrekten Entscheidung eingespart werden. Aber was genau ist …
„Den Standortvorteil bei den Reisekosten beachten!“ weiterlesen
Häufig bietet sich eine Verbindung von Urlaub und Dienstreise an. Wenn das Geschäft einen Mitarbeiter in ein beliebtes Feriengebiet verschlägt, Sightseeing betrieben werden kann oder auf sonstige Weise Entspannung gefunden wird, ist ein anschließender Urlaub nur naheliegend. Dies liegt im Besonderen daran, dass die Reise für das Unternehmen und für die Erholung nur einmal bezahlt …
Die BDL (Bundesverband der Lohnsteuerhilfevereine) empfiehlt Bauunternehmen das Festlegen einer ersten Tätigkeitsstätte. Dieser Begriff wurde erst mit der Einführung des neuen Reisekostengesetzes 2014 geprägt. Der entscheidende Faktor dafür ist jedoch, ob die Baustelle überhaupt einer erste Tätigkeitsstätte sein kann. Wieso sollte die Baustelle als erste Tätigkeitsstätte festgelegt werden? Grundsätzlich ist es nicht die Baustelle per …
Unternehmen wenden im Jahr nicht selten immense Reisekosten für ihre Angestellten auf. Ziel ist die Fortbildung, die Teilnahme an einer Tagung oder die Arbeit an einem Projekt. Wenn der Mitarbeiter für diesen Zeitrahmen aus dem Betrieb ausscheidet und dort nicht produktiv tätig werden kann, so wird doch zumindest erwartet, dass sich die Investition lohnt. Wer …
„Eine Tagung für Geschäftsreisende organisieren“ weiterlesen
Grundsätzlich können Reisekosten bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallen. Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Arbeitnehmer können sich Reisekosten als steuerfreie Ersatzleistungen vom Arbeitgeber erstatten lassen. Ersetzt der Arbeitgeber diese Leistungen nicht, können Reisekosten beim Lohnsteuerjahresausgleich als Werbungskosten geltend gemacht werden. Unternehmer können Reisekosten als Betriebsausgabe gewinnmindernd in Abzug bringen. Hierbei …
Eine Geschäftsreise hat immer einen Grund. Wird ein anderes Unternehmen besucht oder bekommt das eigene Unternehmen Besuch von einem Geschäftspartner oder auch einem wichtigen Kunden, ist es nicht unbedingt ungewöhnlich, durch ein Geschenk einen positiven Eindruck hinterlassen zu wollen. Wenn im Zuge einer Geschäftsreise ein solches Präsent angeboten und angenommen wird, immerhin gilt es als …
„Geschäftsreisen und Geschenke unter Geschäftspartnern“ weiterlesen
Im ersten Artikel über das papierlose Büro haben wir veranschaulicht, welche Kosten durch den Einsatz von Software gespart werden können. In diesem zweiten Part wird schließlich eine beispielhafte Rechnung aufgeführt, welche das Thema abschließt. Hierbei stehen jedoch nicht die Kosten im Vordergrund, sondern die Kapazitäten, welche bei der Reisekostenabrechnung gebunden werden. Reisekostenabrechnung Vergleich – papierloses …
