Reisekosten richtig abrechnen
Es macht für die Gesetzeslage in Deutschland einen Unterschied, ob das Geschäftsessen im Stehen oder im Sitzen eingenommen wird – zumindest in Hinsicht auf die Besteuerung, welche auch für die Reisekostenabrechnung wichtig ist. Üblicherweise wird ein Geschäftsessen im Sitzen eingenommen. Dies liegt in der Natur der Sache. Vor dem Partner soll ein wenig Eindruck geschunden …
Die Reisekostenabrechnung ist für den betroffenen Mitarbeiter, sowie für den bearbeitenden Angestellten oftmals unangenehm. Häufig fehlen wichtige Bestandteile, es wurde vergessen etwas einzureichen oder bestimmte Kosten sind gar nicht aufgeführt oder abgerechnet worden. In diesem Sinne ist es wichtig, schon im Vorfeld zu wissen, was alles zu einer ordentlichen Reisekostenabrechnung gehört. Mit den passenden Angaben …
Welches ist der häufigste Grund, weshalb Reisekosten entstehen? In der Regel entsteht ein Bedarf, bei dem eine Unterhaltung mit vielen Personen notwendig ist. Gerade bei großen Unternehmen, wo die Mitarbeiter über mehrere Standorte verteilt sind, gibt es immer wieder Anlässe für Besuche. Die Fahrten kosten Zeit und Geld. Wenn vor Ort aber nichts Praktisches erledigt …
Die rechtlichen Grundlagen für die Begriffsbestimmung sowie die steuerrechtliche Einordnung der Bewirtungskosten bilden §5 des Einkommensteuergesetzes, die Einkommensteuerrichtlinie sowie die Hinweise und Empfehlungen des Bundesfinanzhofes. Danach versteht man im Steuerrecht unter Bewirtungskosten jene Kosten, die im Zusammenhang mit dem Verzehr von Speisen, Getränken und anderen Genussmitteln entstehen. Dazu gehören auch die unmittelbar damit verbundenen Nebenkosten, …
Gerade bei großen Firmen sind die Reisekosten abrechnungstechnisch nicht immer ganz einfach zu durchschauen. Häufig gibt es Probleme, Mitarbeiter reichen die Belege nicht zeitig ein, die Angestellten sind mit der unterschiedlichen Behandlung von Fahrt-, Reise- und Verpflegungskosten überfordert und das Finanzamt möchte gerne alles genau aufgeschlüsselt haben. Das klassische Arbeitsessen sollte hierbei in steuerlicher Hinsicht …
In einem großen Unternehmen werden häufig Reisen unternommen. Fortbildungen, Geschäftstreffen, Besuche bei der Zweigstelle und sonstige Unternehmungen kosten, neben dem Aufwand der Mitarbeiter, auch Geld für die Übernachtung und Verpflegung. Dieser Posten wird bei den Unternehmen mit Reisekosten bedacht. Allerdings ist die Abrechnung nicht immer einfach und Angestellte vergessen häufig die Werte formgerecht und pünktlich …
Die Abrechnung der Reisekosten ist bisweilen mit Problemen verbunden. Betriebsprüfer decken viele Fehler auf, die insbesondere darin begründet sind, dass bei der Übernachtung mit 7 Prozent Umsatzsteuer und bei Frühstück innerhalb des Hotels mit 19 Prozent gerechnet werden muss. Es gibt jedoch einfache und zweckdienliche Tipps, um dem Finanzamt keinen Grund zum Klagen zu geben. …
„Tipps zur Abrechnung der Übernachtungskosten einer Geschäftsreise“ weiterlesen
Wie das Wort Betriebsausgabe formuliert, handelt es sich von der Kostenart herum Aufwendungen für das Unternehmen, für die Selbstständigkeit beziehungsweise für die Freiberuflichkeit. Rechtsgrundlage für Betriebsausgaben, die durch das Betreiben veranlasst werden, ist der § 4 Absatz 4 EStG, des Einkommensteuergesetzes. Für den Selbstständigen gilt der Grundsatz, dass er streng zwischen privat und betrieblich respektive …
Wenn ein Angestellter für sein Unternehmen auf Reisen geht, so lässt er sich eine Quittung ausstellen, wenn die Kosten über die Firma abgerechnet werden sollen. Nicht selten wird dieser Beleg, ist der Mitarbeiter erst wieder an seinem Arbeitsplatz, akribisch gesucht. Bleibt sie verschwunden ist dies noch kein Grund die Schultern hängen zu lassen. Eine akkurate …
„Reisekostenabrechnung trotz verlorener Quittung“ weiterlesen
Viele Unternehmen unterschätzen die Wirkung von Richtlinien. Gerade im Reisebereich, der unter Umständen sehr kostenintensiv sein kann, bewirken diese Richtlinien, dass kein Schindluder mit den Reisekostenabrechnungen getrieben wird. Nach der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2013 hat im Durchschnitt jedes zweite Unternehmen in Deutschland, mit mehr als 10 Mitarbeitern, Nachholbedarf in diesem Bereich. Wie wirken sich Reiserichtlinien auf das …
