Reisekosten richtig abrechnen
Die Erfassung der Reisekosten verursacht bei sehr vielen Unternehmen Probleme. Die Regelungen ändern sich in gewisser Regelmäßigkeit, die Mitarbeiter tragen die notwendigen Informationen mit geringer Begeisterung heran und die Reisekostenabrechnung übernimmt ein Mitarbeiter, der dafür eigentlich nicht qualifiziert ist. Mit ein wenig Verständnis für die Materie und der Anwendung Microsoft Office kann sich jedoch jeder …
Eine Geschäftsreise ist kein günstiges Unterfangen. Und in einem Unternehmen werden zahlreiche Reisen im Jahr absolviert. Geschäftspartner müssen getroffen, Verhandlungen geführt und neue Kontakte geschlossen werden. Da führt häufig kein Weg an einer Dienst- oder Geschäftsreise vorbei. Nachfolgend werden potentielle Tipps aufgelistet, wie die Reisekosten reduziert werden können. 7 Tipps zum reduzieren der Reisekosten Reisekosten …
Jedes größere Unternehmen wird im Laufe eines Jahres mit einer Vielzahl von Reisekosten konfrontiert. Geschäftliche Treffen, Fortbildungen und Seminare wurden besucht. Dabei müssen die Mitarbeiter und leitenden Angestellten irgendwo schlafen, etwas essen und die Reise absolvieren. Aber dies sind nicht die einzigen, wann aber doch die offensichtlichen, Kosten die anfallen. Bei den Reisekosten kann eine …
Bei der Abrechnung der Reisekosten wird einmal das Unternehmen selber gefordert. Ein kompetenter Mitarbeiter muss die Belege sammeln und eine korrekte Reisekostenabrechnung erstellen. Anschließend wird auch das Finanzamt diese Unterlagen genau prüfen. Bei dem Erstellen und Zusammentragen der einzelnen Belege sind bereits die Angestellten gefordert. Das Thema Reisekosten beschäftigt somit die gesamte Firma. Umso wichtiger, …
„Grundsätzliche Tipps und Hinweise zu den einzelnen Reisekosten“ weiterlesen
Die Abrechnung der Geschäftsreisen ist häufig eine Problemzone innerhalb des Unternehmens. Viele Vorschriften und die Komplexität der Umsetzung erschweren die Reisekostenabrechnung. Auch die Tatsache, dass mehrere Mitarbeiter Angaben machen, überprüfen, einreichen und abrechnen müssen, ist eine beliebte Fehlerquelle. Nachfolgend sollen typische Fehler bei der Reisekostenabrechnung gesammelt werden. 5 typische Fehler bei der Reisekostenabrechnung innerhalb eines …
Die Reisekosten-Reform zum 01. Januar 2014 ist nicht mit wenigen Änderungen abgetan. Die Unternehmen müssen sich umstellen, wollen sie keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen. Wann liegt eine Dienstreise vor? Was ist die erste Tätigkeitsstätte? Müssen Kundenbesucher künftig schriftlich festgehalten werden? Wurden die Verpflegungspauschalen geändert? Diese und weitere Fragen sollten in den Firmen derzeit geklärt …
„Warum sich die Führungskräfte um die Reisekosten kümmern sollten“ weiterlesen
Gerade bei großen Firmen sind die Reisekosten abrechnungstechnisch nicht immer ganz einfach zu durchschauen. Häufig gibt es Probleme, Mitarbeiter reichen die Belege nicht zeitig ein, die Angestellten sind mit der unterschiedlichen Behandlung von Fahrt-, Reise- und Verpflegungskosten überfordert und das Finanzamt möchte gerne alles genau aufgeschlüsselt haben. Das klassische Arbeitsessen sollte hierbei in steuerlicher Hinsicht …
Leiharbeiter werden meist von einem Unternehmen angestellt, um Dienste und Leistungen zu erbringen. Diese finden jedoch nicht in einer festen Betriebsstätte statt. Der Leiharbeiter muss zum Kunden und dort seiner Arbeit nachgehen. Er ist dabei nicht grundsätzlich beim selben Kunden tätig und fährt auch nicht zwangsläufig zunächst in sein Unternehmen, welches ihn bezahlt. Ist es …
„Gehen Leiharbeiter einer Auswärtstätigkeit nach?“ weiterlesen
Hinweis zu den Fahrtkosten 2014: Durch die Überarbeitungen im Reisekostenrecht (siehe auch Reisekostenreform 2014) wurden auch die Richtlinien für die Kilometerpauschale bei den Fahrtkosten angepasst. Ab 01.01.2014 sind Fahrtkosten-Pauschalen nur noch für PKW und motorbetriebene Fahrzeuge vorgesehen. Das heißt: Die Pauschale für Fahrten mit dem Fahrrad (das waren bisher 0,05 Euro pro zurückgelegtem Kilometer) und …
Wer angestellt ist, der kann seine Fahrtkosten, welche für das Unternehmen anfallen, absetzen. Hier gibt es strikte Regelungen, die einzuhalten sind. Bei Selbstständigen ist die Sachlage eine andere. Häufig wird für Dutzende Auftraggeber gearbeitet. Es wäre nicht gerechtfertigt, wenn alle Kosten abgesetzt werden können. Das FG Münster hatte jetzt jedoch einen Fall, wo ein selbstständiger …
„Können Selbstständige die Fahrten zum Hauptauftraggeber absetzen?“ weiterlesen