Reisekosten richtig abrechnen
Hinweis zu den Fahrtkosten 2014: Durch die Überarbeitungen im Reisekostenrecht (siehe auch Reisekostenreform 2014) wurden auch die Richtlinien für die Kilometerpauschale bei den Fahrtkosten angepasst. Ab 01.01.2014 sind Fahrtkosten-Pauschalen nur noch für PKW und motorbetriebene Fahrzeuge vorgesehen. Das heißt: Die Pauschale für Fahrten mit dem Fahrrad (das waren bisher 0,05 Euro pro zurückgelegtem Kilometer) und …
Der Vorsteuerabzug ist ein probates Mittel, um die steuerlichen Kosten für eine Reise bei der unternehmerischen Umsatzsteuer geltend zu machen. Damit die Vorsteuer bei den Reisekosten geltend gemacht werden kann, muss eine Leistung im Sinne des Betriebes vorliegen. Die steuerlichen Aufwendungen bei einer Reise der Mitarbeiter waren jedoch nicht immer abzugsfähig. Frühere Regelungen bei der …
„Die abzugsfähige Vorsteuer bei den Reisekosten ist zurück“ weiterlesen
Eine Dienstreise liegt dann vor, wenn ein Arbeitnehmer zwecks seines Berufes außerhalb seiner Wohnung und auch außerhalb seiner Betriebsstätte/seines Tätigkeitsmittelpunktes arbeitet. Für einen Taxifahrer können diese Bedingungen zutreffen, so dass die Unternehmen sich hier auf Änderungen einstellen müssen. Nachfolgend aber zunächst die grundsätzlichen Änderungen in Bezug auf die Verpflegungspauschale. Welche Änderungen gelten bei der Verpflegungspauschale …
„Warum Taxifahrer bei der Umstellung der Verpflegungspauschale profitieren“ weiterlesen
Ab dem Jahr 2014 findet eine Änderung bei den Reisekosten statt. Die regelmäßige Arbeitsstätte wird durch die erste Tätigkeitsstätte ersetzt. Bei vielen Tätigkeiten ist es tatsächlich fraglich, wo das Unternehmen beginnt und wo eine auswärtige Tätigkeit vorliegt. Bei Angestellten, die auf dem Weg zur Arbeit an einer Baustelle vorbeifahren, die im Anschluss aufgesucht werden muss, …
„Regelmäßige Arbeitsstätte – Ortsbindung bei Reisekosten“ weiterlesen
Einer oder mehrere der Mitarbeiter wollen eine Fortbildung besuchen. Ein einfacher Vorgang, der oftmals mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens für längere Zeit bindet. Denn diese müssen sich durch zahlreiche Anträge kämpfen, prüfen, ob die Reise für jeden einzelnen Mitarbeiter in Frage kommt und schließlich wird die ganze Arbeit nochmals von einem weiteren Angestellten kontrolliert. Fällt hier …
„Optimierung der Arbeitsabläufe für die Reisekostenabrechnung“ weiterlesen
Wo die Angestellten sich über die Dienstreisen freuen, handelt es sich für die Unternehmen um eine Zeit, wo eine Unterbesetzung am Arbeitsplatz stattfindet. Die Mitarbeiter sind schwieriger zu erreichen. Schlussendlich müssen sie bezahlt werden, obwohl sie ihrer eigentlichen Tätigkeit nicht nachgehen können. Auch wenn Dienstreisen im Sinne des Unternehmens durchgeführt werden, können sie den typischen …
„Wie Dienstreisen vom Unternehmen optimal geplant werden können“ weiterlesen
Wenn ein Angestellter für sein Unternehmen auf Reisen geht, so lässt er sich eine Quittung ausstellen, wenn die Kosten über die Firma abgerechnet werden sollen. Nicht selten wird dieser Beleg, ist der Mitarbeiter erst wieder an seinem Arbeitsplatz, akribisch gesucht. Bleibt sie verschwunden ist dies noch kein Grund die Schultern hängen zu lassen. Eine akkurate …
„Reisekostenabrechnung trotz verlorener Quittung“ weiterlesen
Für eine Dienstreise wird für gewöhnlich das Auto genutzt. Hier können die Kosten angerechnet werden und es findet eine Erstattung statt. Aber diese Regelung ist nicht nur umweltschädlich, sondern auch veraltet. Denn inzwischen sind auch die Fahrräder, sowie Pedelecs und E-Bikes für die Reisekostenabrechnung zugelassen. Im Dezember vergangenen Jahres entschieden die Finanzminister der Länder, dass …
Diese Frage wird sich jährlich sehr häufig gestellt. Denn nicht immer wird eine Geschäftsreise direkt vom Arbeitsplatz aus gestartet. Manches Mal müssen andere Dinge zuvor erledigt werden. Oftmals geht es aber auch direkt von zu Hause los. Um die Fahrtkosten (siehe hierzu Artikel Informationen zu Fahrtkosten) oder auch den Aufwand für die Verpflegung berechnen zu …
Gelegentlich kommt es zu Streitereien zwischen Angestellten und Arbeitgebern, weil diverse Unterlagen nicht der notwendigen Form entsprechen. Dies kann auch bei der Hotelrechnung in Bezug auf die Reisekosten der Fall sein. Unternehmen können sich frei entscheiden, ob Kosten für die Übernachtungen über die Reisekosten abgedeckt werden. Sie können ihre Ansicht hier aber nicht, je nach …
„Wie muss eine Hotelrechnung für die Reisekostenabrechnung aussehen?“ weiterlesen
