Wie Geschäftsreisende auf Bargeld verzichten können

Betriebsausgaben bei der Reisekostenabrechnung

Bar im Sinne seines Unternehmens agiert, der hantiert oftmals mit großen Summen. Der klassische Aktenkoffer mit Geld gefüllt, wie er im Fernsehen häufig zu sehen ist, wird für die Bezahlung aber eher selten bis gar nicht genutzt. Insbesondere Vielreisende erfreuen sich an Methoden aus dem Sektor „mobile Payment“. In diesem Sektor wird der nächste Schritt, …

Gute Vorsätze 2016 in Bezug auf die Reisekosten

Neuer Weg, Neue Wege

Reisekosten machen in einigen Unternehmen einen nicht zu unterschätzenden Anteil der Ausgaben aus. Umso wichtiger ist es, die Reisekosten zu reduzieren. Mitarbeiter, die in der Reisekostenabrechnung arbeiten wollen hingegen ihren Workflow steigern und Geschäftsreisende selber können im Bereich Planung und Abrechnung zulegen. Gute Vorsätze aus Sicht des Unternehmens Wer Reisekosten aus Firmensicht betrachtet, der sieht …

Der Überlassungsvertrag für Dienstwagenfahrer

Firmenwagen Reisekostenabrechnung

Wer geschäftlich häufig unterwegs ist, der bekommt meist einen Dienstwagen bewilligt. Mit diesem Privileg gehen aber auch Pflichten einher. Grundsätzlich ist es wichtig in einem Überlassungsvertrag Regelungen zu finden, welche das Verhältnis zwischen Fahrer und Arbeitgeber in Bezug auf den Dienstwagen regeln. Werden keine exakten Aussagen über diese Vereinbarung getroffen, kommt es häufig zum Streit …

6 Tipps und Tricks um die Reisekosten zu verringern

Tagegeld bei der Reisekostenabrechnung

Große und mittlere Unternehmen lassen häufig zu viele Ausgaben bei den Reisekosten zu. Exakte Planung, Schulungen und Vorgaben können diese Kosten jedoch verringern. Die nachfolgenden sechs Tipps geben einen Einblick in diverse Methoden, um Reiseausgaben zu verringern. So können die Ausgaben für Reisekosten minimiert werden! Unternehmen sind häufig bemüht, mehr Geld einzunehmen. Dabei ist es …

Reisekostenabrechnung: Bis wann muss abgerechnet werden?

Reisekosten richtig abrechnen

Es gibt keine allgemeingültige Aussage bis wann die Reisekostenabrechnung erfolgen muss. Für den Arbeitnehmer ist hier wichtig, dass er zeitnah abrechnet. Zudem sollte der Geschäftsreisende über gültige Dokumente für Auslandsreisen, eine eventuelle Reise- oder Abrechnungsverordnung informiert sein. Innerhalb dieser Dokumente können Fristen genannt sein, die dementsprechend einzuhalten sind. Bei der Reisekostenabrechnung handelt es sich ebenfalls …

Studie: Mitarbeiter schenken Unternehmen Milliarden Euro!

Smartphone Münzen und Kugelschreiber 2014

Unternehmen machen mit Reisekosten jährlichen einen Riesengewinn und verlieren dennoch. Finanziell werden die Spesen häufig falsch oder teilweise gar nicht abgerechnet. Dadurch erweitert sich der Gewinn der Firma. Was auf der Strecke bleibt ist jedoch die Bindung des Mitarbeiters an seinen Arbeitgeber. Eine aktuelle Studie wurde von Unit4 in Auftrag gegeben. Die Quintessenz ist, dass …

Reiseapotheke: Welche Ausstattung gehört hinein?

Masken

Wer eine Hausapotheke daheim hat, dem fällt die Zusammenstellung der Reiseapotheke leicht. Es gehören ausnahmslos die gleichen Medikamente hinein. Weiterhin sollten Arzneien gegen die typischen Reisekrankheiten mitgeführt werden. Als Ergänzung können noch Produkte mitgeführt werden, welche auf Besonderheiten des Reiselandes abgestimmt sind. Grundsätzlich sollte vor dem Auslandsaufenthalt der Arzt aufgesucht und nach speziellen Impfungen gefragt …

Präsentation: Organisatorisch und vom Inhalt vorbereiten

Präsentation, optimieren

Eine Geschäftsreise gipfelt häufig in der eigenen Tätigkeit. Bei Seminaren oder bei Vorträgen steht die eigene Präsentation auf dem Programm. Viele Leute hören zu und möchten nicht nur informiert, sondern bestenfalls auch unterhalten werden. Oftmals tun sich die Präsentatoren jedoch schwer. Dies ist häufig auf eine mangelnde Vorbereitung zurückzuführen. Andere Personen halten seit Jahrzehnten Vorträge …

Alternatives Frühstück: Eine Mahlzeit wird gewährt!

Sachbezüge und Reisekosten

Geschäftsreisende sind häufig in Hektik. Angenommen es wird ein Hotel bezogen und das Frühstück ist inklusive. Jetzt kann diese Mahlzeit aber nicht wahrgenommen werden, da das Zimmer und das Hotel verlassen wird, bevor das Frühstück eingenommen werden kann. Ist es jetzt möglich eine zusätzliche Alternativmahlzeit einzunehmen und auch anzurechnen? Dieser Sachverhalt ist nicht weit hergeholt. …

Trinken auf Reisen: Darauf ist zu achten!

Ob während der Fahrt oder am Ankunftsort, Trinken ist eine essentielle Tätigkeit. Wer hier nicht richtig plant, der muss jedoch mit Beschwerlichkeiten rechnen. Insbesondere die Reise-Diarrhoe kann das Geschäftstreffen schnell zum Fiasko werden lassen. Denn in diesem Fall würde mehr Zeit auf der Toilette verbracht werden, als mit den Geschäftspartnern. Generell gibt es in Bezug …