In einem großen Unternehmen werden häufig Reisen unternommen. Fortbildungen, Geschäftstreffen, Besuche bei der Zweigstelle und sonstige Unternehmungen kosten, neben dem Aufwand der Mitarbeiter, auch Geld für die Übernachtung und Verpflegung. Dieser Posten wird bei den Unternehmen mit Reisekosten bedacht. Allerdings ist die Abrechnung nicht immer einfach und Angestellte vergessen häufig die Werte formgerecht und pünktlich …
Tipps zur Abrechnung der Übernachtungskosten einer Geschäftsreise
Die Abrechnung der Reisekosten ist bisweilen mit Problemen verbunden. Betriebsprüfer decken viele Fehler auf, die insbesondere darin begründet sind, dass bei der Übernachtung mit 7 Prozent Umsatzsteuer und bei Frühstück innerhalb des Hotels mit 19 Prozent gerechnet werden muss. Es gibt jedoch einfache und zweckdienliche Tipps, um dem Finanzamt keinen Grund zum Klagen zu geben. …
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Betriebsausgaben
Wie das Wort Betriebsausgabe formuliert, handelt es sich von der Kostenart herum Aufwendungen für das Unternehmen, für die Selbstständigkeit beziehungsweise für die Freiberuflichkeit. Rechtsgrundlage für Betriebsausgaben, die durch das Betreiben veranlasst werden, ist der § 4 Absatz 4 EStG, des Einkommensteuergesetzes. Für den Selbstständigen gilt der Grundsatz, dass er streng zwischen privat und betrieblich respektive …
Die abzugsfähige Vorsteuer bei den Reisekosten ist zurück
Der Vorsteuerabzug ist ein probates Mittel, um die steuerlichen Kosten für eine Reise bei der unternehmerischen Umsatzsteuer geltend zu machen. Damit die Vorsteuer bei den Reisekosten geltend gemacht werden kann, muss eine Leistung im Sinne des Betriebes vorliegen. Die steuerlichen Aufwendungen bei einer Reise der Mitarbeiter waren jedoch nicht immer abzugsfähig. Frühere Regelungen bei der …
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Optimierung der Arbeitsabläufe für die Reisekostenabrechnung
Einer oder mehrere der Mitarbeiter wollen eine Fortbildung besuchen. Ein einfacher Vorgang, der oftmals mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens für längere Zeit bindet. Denn diese müssen sich durch zahlreiche Anträge kämpfen, prüfen, ob die Reise für jeden einzelnen Mitarbeiter in Frage kommt und schließlich wird die ganze Arbeit nochmals von einem weiteren Angestellten kontrolliert. Fällt hier …
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Wie Dienstreisen vom Unternehmen optimal geplant werden können
Wo die Angestellten sich über die Dienstreisen freuen, handelt es sich für die Unternehmen um eine Zeit, wo eine Unterbesetzung am Arbeitsplatz stattfindet. Die Mitarbeiter sind schwieriger zu erreichen. Schlussendlich müssen sie bezahlt werden, obwohl sie ihrer eigentlichen Tätigkeit nicht nachgehen können. Auch wenn Dienstreisen im Sinne des Unternehmens durchgeführt werden, können sie den typischen …
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Müssen Arbeitgeber Bildungsurlaub gewähren?
Es handelt sich um eine Anfrage, die innerhalb eines Unternehmens nur selten gestellt wird. Wenn ein Mitarbeiter nach Bildungsurlaub verlangt, wissen die Vorgesetzten oftmals nicht wie sie entscheiden sollen. Auf der einen Seite ist ein Engagement der Angestellten, eine höhere Qualifikation zu erreichen, positiv zu werten. Im Endeffekt kommt dies auch dem eigenen Unternehmen zu …
Ab wann beginnt die Geschäftsreise?
Diese Frage wird sich jährlich sehr häufig gestellt. Denn nicht immer wird eine Geschäftsreise direkt vom Arbeitsplatz aus gestartet. Manches Mal müssen andere Dinge zuvor erledigt werden. Oftmals geht es aber auch direkt von zu Hause los. Um die Fahrtkosten (siehe hierzu Artikel Informationen zu Fahrtkosten) oder auch den Aufwand für die Verpflegung berechnen zu …
Reisekostenübernahme für Vertiefungsseminar abgelehnt
Eine gerichtliche Entscheidung musste her, um über die Übernahme von Reisekosten für ein Vertiefungsseminar des Gemeinderates Treubert zu entscheiden. Diese war, seiner Meinung folgend, nach Aufforderung seines Vorgesetzten zu dem Seminar aufgebrochen. Als die Kosten schließlich nicht übernommen wurden, und keine friedliche Einigung in Sicht war, wurde der Gerichtsweg beschritten. Hintergründe zum Fall Im Oktober …
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Verpflegungsmehraufwand 2013, Tabelle für Pauschalen und Tagegelder
UPDATE 20.12.2015: Ab jetzt stehen die Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand 2016 für Sie bereit. UPDATE 28.12.2014: Nun sind die Tabellen zum Verpflegungsmehraufwand 2015 für Sie online. UPDATE 15.11.2013: Seit kurzem haben wir auch die Tabellen zum Verpflegungsmehraufwand 2014 für Sie aufbereitet. Pünktlich zum 01.01.2013 gelten auch neue Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand 2013 (dem sog. Tagegeld). Bereits …
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