Artikel mit dem Schlagwort: » Kosten «

Studie: Mitarbeiter schenken Unternehmen Milliarden Euro!

Smartphone Münzen und Kugelschreiber 2014

Unternehmen machen mit Reisekosten jährlichen einen Riesengewinn und verlieren dennoch. Finanziell werden die Spesen häufig falsch oder teilweise gar nicht abgerechnet. Dadurch erweitert sich der Gewinn der Firma. Was auf der Strecke bleibt ist jedoch die Bindung des Mitarbeiters an seinen Arbeitgeber. Eine aktuelle Studie wurde von Unit4 in Auftrag gegeben. Die Quintessenz ist, dass Unternehmen mit einem Wert von bis zu 14 Milliarden Euro profitieren. Weiterhin wird aufgezeigt, dass die emotionale Bindung der Angestellten zu ihrer Firma darunter leidet. Die Studie greift Daten aus neun Ländern auf. Nicht geltend gemachte Aufwendungen bevorteilen Unternehmen Ruigrok NetPanel ist das Marktforschungsinstitut aus […]

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Studie: Manuelle Reisekostenabrechnung dauert 20 Minuten

Controlling

HRS Und GBTA Foundation haben eine Studie erstellt, welche sich mit dem Thema manuelle Reisekostenabrechnung beschäftigt. Das Ergebnis spricht im großen Stil von einer technischen und somit zeitsparenden Lösung. Das Fazit ist nicht von der Hand zu weisen, gehört die Abrechnung der Reisekosten doch oftmals zu den größten Kostenpunkten innerhalb eines Unternehmens. Die Studie greift auf Daten von mehr als 500 Verantwortlichen zurück, welche sich beruflich mit Reisekosten beschäftigen müssen. Die Auswertung wird nachfolgend übersichtlich zusammengefasst. Erkenntnisse zur manuellen Reisekostenabrechnung in Unternehmen Viele Unternehmen beschäftigen sich in jüngster Vergangenheit mit ihrer Reisekostenabrechnung, um Zeit und Geld einzusparen. Die aktuelle Studie […]

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Alternatives Frühstück: Eine Mahlzeit wird gewährt!

Sachbezüge und Reisekosten

Geschäftsreisende sind häufig in Hektik. Angenommen es wird ein Hotel bezogen und das Frühstück ist inklusive. Jetzt kann diese Mahlzeit aber nicht wahrgenommen werden, da das Zimmer und das Hotel verlassen wird, bevor das Frühstück eingenommen werden kann. Ist es jetzt möglich eine zusätzliche Alternativmahlzeit einzunehmen und auch anzurechnen? Dieser Sachverhalt ist nicht weit hergeholt. Im stressigen Berufsalltag ist es nur allzu wahrscheinlich früh aufbrechen zu müssen, um ein Meeting wahrzunehmen. Dies kann auch bei einer Abreise oder Weiterreise nötig sein, wenn der Zug oder das Flugzeug, alternativ sogar das Auto, vorzeitig abfährt. Streitfall: Verpasstes Frühstück Tatsächlich handelt es sich […]

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Kostenlos Reisen: Reisekosten auf das Mindeste begrenzen!

Reisekosten Zelten bei der Reisekostenabrechnung

Als Reisender steht die Frage nach dem notwendigen Kapital oftmals an erster Stelle. Denn wer viel von der Welt sehen möchte, der muss nicht nur den Aufenthalt, sondern auch die Reise bezahlen. Tatsächlich gibt es zahlreiche Möglichkeiten ohne Geld den Standort zu wechseln. Gelegentlich werden geringe Summen benötigt. Reisen für lau ist jedoch nicht ohne eine gewisse Form der Arbeit zu bekommen. Auch in diesem Fall muss ein Gleichgewicht zwischen „Geben und Nehmen“ Zustandekommen. 3 Möglichkeiten eine kostenlose Reise anzutreten Fremde Kulturen erleben, die Naturschätze anderer Länder besichtigen oder einmal durch die größten Städte der Welt gegangen zu sein, ist […]

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Reisekostenrichtlinie: Verstöße an der Tagesordnung?

Controlling

Die Reisekostenrichtlinie schreibt den Mitarbeitern vor, was sie sich während der Geschäftsreise erlauben dürfen. Ist die Buchung eines 5-Sterne-Hotels gestattet? Sind Beförderungsmittel, wie Bahn oder Bus, zu bevorzugen? Solche und weitere Aspekte, welche oftmals die Planung betreffen, werden in der Richtlinie verbindlich festgehalten. Aber wie verbindlich? Einer aktuellen Studie, dem Business Traveller Report 2015, zufolge, verstoßen von zehn Mitarbeitern mehr als drei gegen die Reisekostenrichtlinie. Die Studie wurde von Concur und Technonsult durchgeführt. Hierfür folgte eine Befragung von 1.520 Reisenden aus der Geschäftswelt. Die Unternehmensgrößen waren durchgehend vertreten. Ein wichtiges Kriterium war, dass zumindest einmal im Monat eine Geschäftsreise angetreten […]

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Trinkgeld auf Geschäftsreise: Was im Ausland gezahlt wird

Auf der Geschäftsreise geht es sehr häufig zum Geschäftsessen. Was in Deutschland für viele Unternehmer Routine ist, kann im Ausland durchaus Probleme aufwerfen. Denn in der Bundesrepublik kennt jeder das richtige Maß beim Trinkgeld. Im Ausland sollten sich Reisende zunächst über die jeweiligen Gewohnheiten des Landes informieren. Hier sind starke Unterschiede zu beobachten. In einigen Ländern ist das Trinkgeld in der Rechnung bereits enthalten. Anderswo wird nur aufgerundet. Wer mal in die Unannehmlichkeit kommt, nicht zu wissen was angebracht ist, der liegt mit 10 Prozent auf die Ausgangsrechnung fast immer richtig. Trinkgelder im Ausland: Sowie sollte zusätzlich gezahlt werden! Zunächst […]

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Muss der Arbeitnehmer die Reisekosten vorschießen?

Egal ob bei kleinen, mittleren oder großen Unternehmen, die Reisekosten gehen zu Lasten des Arbeitgebers. Allerdings werden diese Ausgaben in vielen Fällen von den Arbeitnehmern vorgestreckt. Natürlich gibt es Möglichkeiten die Kosten direkt dem Arbeitgeber zuzuführen. Weiterhin sollten Regeln für die Rückzahlung, im Fall der Auslage, festgehalten werden. Der Arbeitnehmer muss keine Kosten auslegen Kosten entstehen durch die Übernachtung in einem Hotel, durch den verfahrenen Sprit und auch für den Mietwagen selber. Essen kostet Geld, ebenso das Präsent für den Geschäftspartner. Auf der Reise geht der Arbeitnehmer häufig in Vorleistung. Dazu ist er jedoch nicht verpflichtet. Dementsprechend besteht kein Zwang […]

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Gepäckverlust – Ansprüche bei Verschwinden des Koffers!

Logistik

Sowohl Flugverkehr, als auch Bahnfahrten sind bisweilen hektisch. Dies trifft nicht nur auf die Reisenden, sondern insbesondere auch für das entsprechende Personal zu. Leider geht auch mal ein Koffer verloren. Dies kann auf die Wetterverhältnisse zurückzuführen sein, aber auch auf die Mitarbeiter selber oder auf einen Fehler bei der Überstellung. Unabhängig von der Art des Verschwindens, hat der Reisende Ansprüche bei Gepäckverlust. Dies gilt zumindest dann, wenn er nicht selber eine Mitschuld am Verschwinden trägt. Ansprüche bei Gepäckverlust: Wie sieht die Entschädigung aus? Im Jahr 2009 sind auf Flughäfen weltweit 25 Millionen Gepäckstücke verlorengegangen. Die Airlines sind hier die leidtragenden, […]

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Werbungskosten: Einkommensteuererklärung Anlage N

Eigenbeleg bei der Reisekostenabrechnung

Arbeitnehmer haben ihre eigenen Reisekosten. Hier sind die Fahrten gemeint, welche zum Arbeitsplatz und wieder nach Hause führen. Bei einer täglichen Strecke von 10 Kilometern vom Wohnhaus zur Firma, werden bereits 100 km in der Woche und 400 km im Monat gefahren. Abzüglich des Urlaubs kämen wir mit der Hochrechnung auf 4.400 gefahrene Kilometer. Vielfach fahren Arbeitnehmer einer wesentlich größeren Strecke und können diesen Wert mehr als verdoppeln. Pro Tag und Kilometer werden vom Finanzamt 30 Cent anerkannt. Dies gilt natürlich auch für die Fahrt mit dem Bus, der Bahn oder sonstigen Verkehrsmitteln. Im Gegensatz zu unserem Beispiel kann zumeist […]

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Tiere während der Geschäftsreise in Pflege geben

it's ok, Einigung / Deal

Viele Mitarbeiter, welche nicht regelmäßig auf Geschäftsreise sind, werden über Haustiere verfügen. Wer alleine lebt, der hat vielleicht ein Problem den tierischen Freund zurückzulassen. Mit der richtigen Organisation sollte dieses Problem leicht gelöst werden können. Häufig ist die Lösung sogar recht nahe. Wir zeigen nachfolgend fünf Möglichkeiten, wie das Haustier auch während der Geschäftsreise, perfekt versorgt ist. 5 Tipps zur Versorgung des Haustiers während der Geschäftsreise Während die Katze als Alleingänger gilt und Fische, sowie Vögel oftmals nur gefüttert werden müssen, stellen Hunde ihre Halter während einer Reise vor größere Probleme. Geht es um die Arbeit, ist eine Begleitung praktisch […]

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