Reisekosten richtig abrechnen
Immer wieder gibt es Sachverhalte unsinniger Reisekosten. Bei einem Gerichtsprozess lässt sich dies folgendermaßen erklären. Eine Verhandlung wird angesetzt und der Anwalt versucht das Gericht per Zug zu erreichen. Dafür muss er ein Ticket lösen. Noch während der Fahrt wird er vom Büro oder der Geschäftsstelle kontaktiert, dass der Richter erkrankt ist. Die Verhandlung wird …
„Wer zahlt unsinnige Reisekosten bei Gerichtsterminen?“ weiterlesen
Die Geschäftsreise ist gewissermaßen ein Vertrauensverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Das Unternehmen kann meist nicht bis ins kleinste Detail nachprüfen, was der Angestellte die ganze Zeit treibt. Dennoch braucht der Arbeitgeber nichts zu verheimlichen. Auch private Unternehmungen können, sofern sie dem Unternehmen keine Mehrkosten verursachen, gestattet werden. Die Reisekostenabrechnung unterliegt einem Gesetz und der Reisekostenrichtlinie …
„Typische Irrtümer bei der Abrechnung einer Geschäftsreise“ weiterlesen
Als Arzt zählt die Praxis als Betriebsstätte. Es ist eine regelmäßige Arbeitsstätte und als solche können Fahrten von dort zu Patientenbesuchen als Dienstfahrten abgesetzt werden. Das Finanzamt hat für einen speziellen Fall jedoch anders entschieden. Konkret handelt es sich hierbei um die Hausbesuche, welche auf dem Weg von der Arbeitsstätte nach Hause durchgeführt werden. Das …
„Arztbesuche auf dem Heimweg sind keine Dienstfahrten!“ weiterlesen
Sie waren auf Dienstreise und möchten die entstandenen Reisekosten nun gegenüber Ihrem Arbeitgeber abrechnen? Oder Sie sind selbst in der Personalabteilung eines Unternehmens tätig und möchten Ihren Mitarbeitern eine Vorlage für die Reisekostenabrechnung an die Hand geben? Dann nutzen Sie doch einfach unser Reisekostenbrechnung-Formular (und früher), dass wir Ihnen auf dieser Seite kostenlos zum Download …
Wenn ein Mitarbeiter eine Dienstreise unternimmt, so hat er einen Anspruch auf Ersatz der entstehenden Kosten. Die Spesen decken hierbei den Bereich der Verpflegung ab. Es wird die Differenz der gewöhnlichen Verpflegung am Arbeitsplatz und der tatsächlichen Kosten für Essen und Trinken herangezogen. Das Wort Spesen kommt aus dem Lateinischen spesa und kann auch Speisen …
Die Reisekostenabrechnung ist ein komplexer Prozess, welcher nicht in jedem Unternehmen reibungslos durchgeführt wird. Und auch in Firmen, die jahrelang ein gutes System hatten, können die Änderungen im Reisekostenrecht einiges durcheinandergebracht haben. Ein guter Grund die Mitarbeiter und Prozesse zu überprüfen, um die Vorgänge zu verbessern. Aber worauf sollte bei dieser Auditierung geachtet werden? Fünf …
„Überprüfung von Reisekosten-Prozessen und Belegen“ weiterlesen
Beim Blick auf die Reisekosten in Deutschland stehen häufig das Auto oder die Bahn als Fortbewegungsmittel im Blickpunkt. Große Unternehmen, mit Zweigstellen im Ausland, müssen oftmals größere Entfernungen zurücklegen. Und nicht immer findet die notwendige Fortbildung auch gleich um die Ecke statt. Wer das Flugzeug betritt, der wird dort meist auch Verköstigt. Aber muss der …
„Muss die Bordverpflegung mit den Reisekosten verrechnet werden?“ weiterlesen
Der Büroalltag ist oftmals sehr zeitaufwändig. Vielen Angestellten kommt es so vor, als ob der Stapel der zu erledigenden Aufgaben gar nicht kleiner wird. Häufig stimmt dies sogar. Eine dieser Aufgaben ist oftmals die Reisekostenabrechnung. Nicht selten liegt die geringe Abarbeitung aber am fehlenden System. Mit akkuratem Zeitmanagement können Arbeiten wesentlich schneller absolviert werden. Eine …
„Mit Zeitmanagement die Reisekostenabrechnung optimieren!“ weiterlesen
Reisekostenbetrug wurde einer Bundesbediensteten vorgeworfen. Sie soll mehrere 1.000 Euro an Reisekosten über zehn Jahre unterschlagen haben. Der Vorwurf, sie solle sich absichtlich bereichert haben, konnte jedoch nicht nachgewiesen werden. Angeschwärzt wurde sie von einem Kollegen, der zumindest bis zum Zeitpunkt des Verfahrens anonym bleiben wollte. Reisekosten-Unterschlagung – Der Fall! Im Oktober 2013 wurde Strafanzeige …
Vorgaben bezüglich der Reisekosten können in einer Unternehmensrichtlinie festgehalten werden. Oftmals ist dies sogar der Fall. Lediglich die Einhaltung und das Controlling dieser Richtlinie lassen in dieser Hinsicht zu wünschen übrig. Dies resultiert darin, dass die Ausgaben für Geschäftsreisen regelmäßig überschritten werden. Wie empfinden Mitarbeiter die Überschreitung des Budgets? Die Unternehmensrichtlinie, inklusive der Vorgaben bezüglich …
„Die Unternehmensrichtlinie korrekt an Mitarbeiter kommunizieren!“ weiterlesen
