Direkte und indirekte Reisekosten

Tagegeld bei der Reisekostenabrechnung

Jedes größere Unternehmen wird im Laufe eines Jahres mit einer Vielzahl von Reisekosten konfrontiert. Geschäftliche Treffen, Fortbildungen und Seminare wurden besucht. Dabei müssen die Mitarbeiter und leitenden Angestellten irgendwo schlafen, etwas essen und die Reise absolvieren. Aber dies sind nicht die einzigen, wann aber doch die offensichtlichen, Kosten die anfallen. Bei den Reisekosten kann eine …

Grundsätzliche Tipps und Hinweise zu den einzelnen Reisekosten

Reisekostenabrechnung, Unterlagen / Reisekosten

Bei der Abrechnung der Reisekosten wird einmal das Unternehmen selber gefordert. Ein kompetenter Mitarbeiter muss die Belege sammeln und eine korrekte Reisekostenabrechnung erstellen. Anschließend wird auch das Finanzamt diese Unterlagen genau prüfen. Bei dem Erstellen und Zusammentragen der einzelnen Belege sind bereits die Angestellten gefordert. Das Thema Reisekosten beschäftigt somit die gesamte Firma. Umso wichtiger, …

Typische Fehler bei der Reisekostenabrechnung

Dienstreise

Die Abrechnung der Geschäftsreisen ist häufig eine Problemzone innerhalb des Unternehmens. Viele Vorschriften und die Komplexität der Umsetzung erschweren die Reisekostenabrechnung. Auch die Tatsache, dass mehrere Mitarbeiter Angaben machen, überprüfen, einreichen und abrechnen müssen, ist eine beliebte Fehlerquelle. Nachfolgend sollen typische Fehler bei der Reisekostenabrechnung gesammelt werden. 5 typische Fehler bei der Reisekostenabrechnung innerhalb eines …

Bestandteile einer Reisekostenabrechnung

Dienstreise

Die Reisekostenabrechnung ist für den betroffenen Mitarbeiter, sowie für den bearbeitenden Angestellten oftmals unangenehm. Häufig fehlen wichtige Bestandteile, es wurde vergessen etwas einzureichen oder bestimmte Kosten sind gar nicht aufgeführt oder abgerechnet worden. In diesem Sinne ist es wichtig, schon im Vorfeld zu wissen, was alles zu einer ordentlichen Reisekostenabrechnung gehört. Mit den passenden Angaben …

Tipps zum Benutzen von Firmenkreditkarten für die Reisekosten

Betriebsausgabe: Einnahmen und Ausgaben

Das bargeldlose Bezahlen bietet viele Vorteile. Auch Kosten, mit denen nicht gerechnet wurde, können beglichen werden. Angst vor Diebstahl gehört der Vergangenheit an. Und eine Kreditkarte kann zudem leicht und unauffällig transportiert werden. Warum sollte dieses kleine Stück Plastik also nicht auch für die Bezahlung der Reisekosten herhalten? Kreditkarten auf Firmenkonto oder Mitarbeiterkonto führen? Wenn …

Warum sich die Führungskräfte um die Reisekosten kümmern sollten

Betriebsausgabe: Einnahmen und Ausgaben

Die Reisekosten-Reform zum 01. Januar 2014 ist nicht mit wenigen Änderungen abgetan. Die Unternehmen müssen sich umstellen, wollen sie keine Probleme mit dem Finanzamt bekommen. Wann liegt eine Dienstreise vor? Was ist die erste Tätigkeitsstätte? Müssen Kundenbesucher künftig schriftlich festgehalten werden? Wurden die Verpflegungspauschalen geändert? Diese und weitere Fragen sollten in den Firmen derzeit geklärt …

Die Reisekostenabrechnung als Fehlerquelle

Betriebsausgaben bei der Reisekostenabrechnung

In einem großen Unternehmen werden häufig Reisen unternommen. Fortbildungen, Geschäftstreffen, Besuche bei der Zweigstelle und sonstige Unternehmungen kosten, neben dem Aufwand der Mitarbeiter, auch Geld für die Übernachtung und Verpflegung. Dieser Posten wird bei den Unternehmen mit Reisekosten bedacht. Allerdings ist die Abrechnung nicht immer einfach und Angestellte vergessen häufig die Werte formgerecht und pünktlich …

Telefonkosten

Telefonkosten bei der Reisekostenabrechnung

Reisekosten gehören zu den betriebsbedingten Ausgaben eines Unternehmens. Sie setzen sich aus mehreren Kostenarten zusammen, zu denen unter anderem die Telefonkosten gehören. Zur Wahrnehmung von geschäftsbedingten Terminen muss der Unternehmer den Geschäftssitz seines Unternehmens verlassen. Dort hat er für die Telefonkommunikation einen Festnetzanschluss, den sogenannten beruflichen oder Dienstanschluss. Wenn der ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt …

Die abzugsfähige Vorsteuer bei den Reisekosten ist zurück

Hotel, Service, Hotelservice als Reisekosten

Der Vorsteuerabzug ist ein probates Mittel, um die steuerlichen Kosten für eine Reise bei der unternehmerischen Umsatzsteuer geltend zu machen. Damit die Vorsteuer bei den Reisekosten geltend gemacht werden kann, muss eine Leistung im Sinne des Betriebes vorliegen. Die steuerlichen Aufwendungen bei einer Reise der Mitarbeiter waren jedoch nicht immer abzugsfähig. Frühere Regelungen bei der …

Optimierung der Arbeitsabläufe für die Reisekostenabrechnung

Reisekosten richtig abrechnen

Einer oder mehrere der Mitarbeiter wollen eine Fortbildung besuchen. Ein einfacher Vorgang, der oftmals mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens für längere Zeit bindet. Denn diese müssen sich durch zahlreiche Anträge kämpfen, prüfen, ob die Reise für jeden einzelnen Mitarbeiter in Frage kommt und schließlich wird die ganze Arbeit nochmals von einem weiteren Angestellten kontrolliert. Fällt hier …