Für die einen ist eine Cloud eine Wolke, für die anderen ein digitaler Speicherort, der ortsunabhängig genutzt werden kann. Eben diese Ortsunabhängigkeit ist für Geschäftsreisende ein großer Pluspunkt. Es sind insbesondere zwei Aspekte, wo Profit draus geschlagen werden können. Einmal brauchen viele Unterlagen nicht mitgeführt zu werden. Weiterhin ist auch der Abrechnungsprozess zu vereinfachen.
Nachfolgend stellen wir zunächst die Vorzüge der Cloud allgemein vor, bevor auf die Geschäftsreise an sich eingegangen wird.
5 Vorteile der Cloud
Der digitale Datenspeicher braucht einen Internetzugriff, um seinen Nutzen zu entfalten. Ist dieser im Zielort vorhanden, so werden die folgenden Vorzüge greifen.
- Bedienung:
Wer sich eingearbeitet hat, findet sich schnell zurecht. In der Cloud können Programme installiert und Daten gespeichert werden. Die eigentliche Anwendung unterscheidet sich kaum vom Heim-PC, nur dass die Möglichkeiten überall ausgeschöpft werden können – ein Internetanschluss vorausgesetzt. - Ohne Speichermedien: Zu Tagungen oder anderen Veranstaltungen brauchen keine USB-Sticks mehr mitgeführt werden. Auf diese werden zudem nur Inhalte draufgezogen, welche dem Reisenden wichtig erscheinen. Spontane Eingebungen können, sofern umfangreiche Dokumente in der Cloud gespeichert werden, zur Umsetzung kommen.
- Keine Limits: Das Datenvolumen ist, je nach Angebot, nach oben offen. Auch die Speicherung von Bildern und Videos kann daher im großen Umfang erfolgen.
- Sicherheit: Durch die Auswahl eines professionellen Rechenzentrums wird eine große Sicherheit beim Datenschutz gewährleistet. Regelmäßige Backups sorgen für Gewissheit, dass Daten nicht verloren gehen.
- Aktualität: Wer Programme über die Cloud nutzt, kann sich in der Regel darauf verlassen, dass diese aktuell gehalten werden. Der User selbst braucht sich aber nicht um Aktualisierungen und Updates zu kümmern.
Ausgaben während der Geschäftsreise können via Cloud problemlos und zeitnah in eine Excel-Tabelle eingetragen werden, die auch vom Unternehmen aus einsehbar ist. Auch Dokumente für die Präsentation oder zur Verhandlung können bequem mitgeführt werden, ohne schwere Ordner einpacken zu müssen. Auf die persönlichen Anforderungen werden sich noch viele weitere Anwendungszwecke finden lassen.
