Reisekosten richtig abrechnen
Für viele Arbeitnehmer ist die Geschäfts- oder Dienstreise Arbeitsalltag. Es entsteht eine gewisse Routine. Dinge, die regelmäßig erledigt werden müssen, gehen in Fleisch und Blut über. Wer jedoch nur selten eine geschäftliche Reise unternimmt oder erst am Anfang seiner Karriere steht, der könnte etwas Wichtiges vergessen. In dieser Checkliste sollen für die Reise wichtige Gegenstände …
„Checkliste Geschäftsreise – Planung ist das A und O!“ weiterlesen
Geschäftsreisen sind eigentlich nie Chefsache. Nicht einmal wenn der Vorgesetzte selber verreist, wird sich um die Reiseplanung gekümmert. Dies erledigen die Mitarbeiter. Häufig ist es die Sekretärin oder der Sekretär, alternativ auch ein Angestellter, der gesondert für das Ressort der Geschäftsreisen eingestellt wurde. Der Chef erfährt die Kompetenz des Angestellten bei der Planung hier am …
„Wenn der Chef verreist – Geschäftsreise vorbereiten!“ weiterlesen
Frage: Ich habe gehört, dass man den Verpflegungsmehraufwand kürzen muss, wenn man während der Geschäftsreise (teilweise) durch seinen Arbeitgeber verpflegt wird. Wie genau funktioniert die Kürzung und um welche Beträge muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen? Antwort: Das ist korrekt. Der Gesetzgeber geht (berechtigt) davon aus, dass ein Mehraufwand für die Verpflegung natürlich nur dann entsteht, …
„Wie muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?“ weiterlesen
Reisekosten gehören zu den betriebsbedingten Ausgaben eines Unternehmens. Sie setzen sich aus mehreren Kostenarten zusammen, zu denen unter anderem die Telefonkosten gehören. Zur Wahrnehmung von geschäftsbedingten Terminen muss der Unternehmer den Geschäftssitz seines Unternehmens verlassen. Dort hat er für die Telefonkommunikation einen Festnetzanschluss, den sogenannten beruflichen oder Dienstanschluss. Wenn der ausschließlich für betriebliche Zwecke genutzt …
Die Abrechnung der Reisekosten ist bisweilen mit Problemen verbunden. Betriebsprüfer decken viele Fehler auf, die insbesondere darin begründet sind, dass bei der Übernachtung mit 7 Prozent Umsatzsteuer und bei Frühstück innerhalb des Hotels mit 19 Prozent gerechnet werden muss. Es gibt jedoch einfache und zweckdienliche Tipps, um dem Finanzamt keinen Grund zum Klagen zu geben. …
„Tipps zur Abrechnung der Übernachtungskosten einer Geschäftsreise“ weiterlesen
Nicht selten müssen längere Fahrten zum Vorstellungsgespräch und wieder zurück absolviert werden. Viele Bewerber schicken ihre Unterlagen nach Unternehmen in ganz Deutschland und oftmals sogar darüber hinaus, um eine Stelle zu finden, die den eigenen Anforderungen genügt. Aber auch für den Job, der nur wenige Kilometer entfernt liegt, muss eine Anreise absolviert werden. Nun stehen …
Der Begriff „Sachbezug“ wird im wirtschaftlichen Leben für den Teil des Lohnes verwendet, den ein Arbeitnehmer nicht in Form von Geld erhält. Zu den Sachbezügen gehören zum Beispiel die Überlassung von betrieblichen Gegenständen zur privaten Nutzung, wie etwa ein Firmenfahrzeug, aber auch die regelmäßige Bereitstellung von Mahlzeiten oder eingeräumte Rabatte für Firmenprodukte. Der Sachbezug stellt …
Wer als Arbeitnehmer geschäftlich auf Reisen ist (also auf einer Dienstreise), der kann gleich im Vorhinein an einigen Stellen sicherstellen, dass die Reisekostenabrechnung optimal ausfällt. Ein Großer Hebel für die Optimierung (im Rahmen von Verpflegungsaufwendungen und Übernachtungskosten) der eigenen Reisekostenabrechnung kann mit dem Schlagwort „Business Package“ (häufig auch als Business Pauschale bezeichnet) beschrieben werden. In …