Reisekosten richtig abrechnen
Der Begriff Arbeitsstätte ist im Reisekosten- und Steuerrecht in Deutschland von zentraler Bedeutung. Eine Arbeitsstätte ist sozusagen ein Platz, an dem der Arbeitnehmer beruflich tätig wird. Dies kann sein Schreibtisch im Büro sein, aber auch ein Besprechungsraum bei Geschäftspartnern im Rahmen einer Dienstreise. Im deutschen Einkommensteuerrecht wird der Begriff erste Arbeitsstätte bzw. (vor der Gesetzesüberarbeitung im Reisekostenrecht) auch regelmäßige Arbeitsstätte eingeführt, der im Bereich der Betriebsausgaben bzw. Werbungskosten eine zentrale Rolle spielt.
So können Fahrten zu einer ersten Tätigkeitsstätte nur im Rahmen der Pendlerpauschale / Entfernungspauschale (das heißt lediglich Abrechnung der gefahrenen Kilometer für die einfache Strecke) im Rahmen der Werbungskosten geltend gemacht werden. Fahrten die hingegen nicht zur ersten Tätigkeitsstätte führen (im Wesentlichen Dienstreisen oder Einsatzwechseltätigkeiten) können hingegen mit der Kilometerpauschale abgerechnet werden (es kommt hier der Ansatz der tatsächlich zurückgelegten Kilometer zum Tragen).
Auf unseren Seiten wurde bereits darüber gesprochen, dass das Thema erste Tätigkeitsstätte für Arbeitnehmer sehr wichtig sein kann. Dies gilt insbesondere für die Berechnung von Fahrtkosten. Fahrten zur ersten Tätigkeitsstätte können in der Regel nur mit dem Ansetzen der Entfernungspauschale bzw. der Pendlerpauschale abgerechnet werden. Das heißt, es kann immer nur die Pauschale für die …
Der Arbeitsweg, ein notwendiges Übel oder die Zeit um vor und nach der Arbeit zu entspannen? Tatsächlich ist es die Monotonie jeden Tag dasselbe zu tun, welche viele Unfälle verursacht. Der Verstand schaltet ab und die Hände und Beine fahren auf Autopilot. In diesem Modus verringert sich jedoch die Reaktionszeit. Wie kann also einerseits für …
„Pendeln mit dem Auto: Tipps um Gefahren zu neutralisieren“ weiterlesen
Schon vor dem Eintritt in den Arbeitsmarkt wird den zukünftigen Arbeitnehmern erklärt, dass sie vielleicht für eine Chance auf den Job den Wohnort wechseln müssen. Ein Umzug geht jedoch nicht so leicht von der Hand. Besonders in der Probezeit nehmen viele Angestellte lieber den längeren Anfahrtsweg in Kauf, als auf Verdacht umzuziehen. Sechs Monate sind …
„Probezeit: Können Pendler Werbekosten erstattet bekommen?“ weiterlesen
Ein praktischer Fall wurde Ende 2015 gerichtlich entschieden. Im Fokus stand ein Ehepaar. Ist ein Partner über einen längeren Zeitraum auswärts beschäftigt, so sind Besuche ein Thema. In einem Urteil wurde nun erklärt, dass diese Fahrten zur auswärtigen Tätigkeitsstätte nicht als Werbekosten verbucht werden können. Die Kosten der Mobilität grenzen sich hier auf den steuerpflichtigen …
„Besuchsfahrten für Ehepartner sind keine Werbekosten“ weiterlesen
Als Reisender steht die Frage nach dem notwendigen Kapital oftmals an erster Stelle. Denn wer viel von der Welt sehen möchte, der muss nicht nur den Aufenthalt, sondern auch die Reise bezahlen. Tatsächlich gibt es zahlreiche Möglichkeiten ohne Geld den Standort zu wechseln. Gelegentlich werden geringe Summen benötigt. Reisen für lau ist jedoch nicht ohne …
„Kostenlos Reisen: Reisekosten auf das Mindeste begrenzen!“ weiterlesen
Die Reisekostenrichtlinie schreibt den Mitarbeitern vor, was sie sich während der Geschäftsreise erlauben dürfen. Ist die Buchung eines 5-Sterne-Hotels gestattet? Sind Beförderungsmittel, wie Bahn oder Bus, zu bevorzugen? Solche und weitere Aspekte, welche oftmals die Planung betreffen, werden in der Richtlinie verbindlich festgehalten. Aber wie verbindlich? Einer aktuellen Studie, dem Business Traveller Report 2015, zufolge, …
„Reisekostenrichtlinie: Verstöße an der Tagesordnung?“ weiterlesen
Zu Recht wird heutzutage versucht, Menschen mit körperlichem Handicap beruflich die gleichen Möglichkeiten einzuräumen, wie anderen Personen. In Bus, Bahn und Flugzeug können Reisen heutzutage problemlos angetreten werden. Dies ermöglicht auch körperlich behinderten Menschen die Geschäftsreise. Es kommt zwar durchaus selten vor, dass Personen mit Handicap beruflich auf Reisen gehen. Die heutigen Möglichkeiten sprechen aber …
„Geschäftstreffen mit Handicap: Vorausschauend planen!“ weiterlesen
Wie kommen Bauarbeiter zur Arbeit? Natürlich ist dies ganz unterschiedlich geregelt. Es kommt jedoch häufiger vor, dass diese an festgelegten Treffpunkten eingesammelt und gemeinsam zum eigentlichen Einsatzort chauffiert werden. Hierbei handelt es sich um eine vergünstigte oder sogar kostenfreie Transportmaßnahme. Es stellt sich somit die Frage, ob die Beförderung von der Wohnung zur ersten Tätigkeitsstätte …
„Bestätigte Reisekostenerstattung bei Sammelbeförderung“ weiterlesen
In unserer Präsentations-Reihe muss das beliebteste Programm zum Halten von Vorträgen einmal im Fokus stehen. PowerPoint ist im Office Paket enthalten. Daher steht es praktisch jedem Unternehmen, zusammen mit Word und Excel zur Verfügung. Zudem ist es aktuell das am häufigsten genutzte Software-Tool zur Erstellung von Präsentationen. Die besten Tipps und Tricks für die PowerPoint-Präsentation …
„6 Tipps und Tricks zum Präsentieren mit PowerPoint“ weiterlesen
In vorangegangenen Teilen der Serie haben wir uns mit dem Erfolgreich Reden, der Präsentation in Bild und Ton, sowie mit den Arten zu Präsentieren beschäftigt. Heute sollen typische Fehler genannt werden, welche bei einem Vortrag zu vermeiden sind. Wer die klassischen Fauxpas kennt, kann diese besser vermeiden. 5 Typische Fehler und wie diese umgangen werden! …