Endlich können Reisen wieder (relativ) unproblematisch durchgeführt werden und so nehmen in letzter Zeit die Geschäftsreisen von vielen Unternehmen wieder Fahrt auf. Da viele deutsche Firmen Geschäftspartnerschaften und Kooperationen mit ausländischen Unternehmen pflegen, wird auf die persönliche Bindung viel Wert gelegt. Dazu zählen natürlich auch, sich in regelmäßigen Abständen zu treffen, Businesspläne zu besprechen oder auch einen privaten Austausch zu haben. Hierfür sind Geschäftsreisen unverzichtbar. Das wurde den Firmen während der Pandemie nur zu schmerzlich bewusst. Um eine erfolgreiche Geschäftsreise ohne negative Vorkommnisse und Pannen anzutreten, , haben wir eine Reihe Tipps zusammengetragen, welche vor Reiseantritt beachtet werden sollten.
Reiseleistungen – Vorab buchen
In der Regel läuft die Buchung einer Geschäftsreise über den Mitarbeiter ab, das Unternehmen fordert ihn dazu auf, sowohl den Aufenthaltsort als auch die Reiseroute zu organisieren und festzulegen. Dazu zählt, wie man an den Zielort gelangt (Bahn, Bus, Flugzeug, Mietwagen …) und in welcher Unterkunft übernachtet werden soll, falls eine vonnöten ist. Verschiedene Reiseanbieter und Hotels mühsam zu vergleichen, um das günstigste Angebot herauszufinden, obliegt meistens dem Angestellten und ist normalerweise zeitaufwendig. Bei einer frühzeitigen Buchung wird häufig ein akzeptables Angebot gefunden, das der Chef oder Vorgesetzte vermutlich eher absegnet als eine kostspielige kurzfristig gefundene Reise.
Meetings, Vorträge und Co. gründlich vorbereiten
Der Eindruck vom Geschäftspartner ist bedeutungsvoll, hierbei ein souveränes und sicheres Auftreten an den Tag zu legen, sowohl bei seinen Worten als auch bei seinen Handlungen, ist essenziell. Das wird durch eine adäquate Vorbereitung erreicht. Durch sie wird bei Zuhörern, Partnern und Kunden auf der Geschäftsreise gepunktet. Sobald ein Kunde oder Partner mit dem Auftrag zu Ihnen kommt, um sich beispielsweise über Investitionsmöglichkeiten wie Shiba Inu Prognosen zu informieren und sie im Plenum vorzustellen, sollten alle notwendigen Analysen durchgeführt und sowohl Vor- als auch
Nachteile differenziert betrachtet werden. So fällt den Zuhörern auf, dass Sie gut informiert sind und auch adäquat Fragen beantworten können. Ebenso sollte bedacht werden, ob es für die Präsentation hilfreich wäre, diverses Equipment wie Beamer, Lautsprecher oder Ähnliches zu nutzen. Ob diese Objekte vor Ort verfügbar sind oder sie organisiert werden müssen, sollte außerdem abgeklärt sein. Das Sprichwort „Kleider machen Leute” greift vor allem in der Geschäftswelt immer noch, weshalb passende Klamotten für die Reise mitgenommen oder vor Reiseantritt besorgt werden sollten.
Nur das Notwendigste einpacken!
Es liegt auf der Hand, dass für ein Geschäftswochenende nicht unbedingt zwei große Reisekoffer vonnöten sind. Prinzipiell gilt wie bei allen Reisen, dass nur das Notwendigste mitgenommen werden sollte. Alle Dinge, die unverzichtbar während der Zeit des Aufenthalts sind, werden eingepackt, nicht mehr und auch nicht weniger. Ansonsten wäre das Gepäck nur unnötig schwer und schlaucht einen im schlimmsten Fall noch mehr als es die Reise an sich bereits tut. Sichergestellt werden sollte, dass ausreichend Kleidung für die unterschiedlichen Anlässe einer Geschäftsreise vorhanden sind. Sowohl für die geschäftlichen Unternehmungen (Meetings, Vorträge und ähnliches), ein lockeres Abendessen mit Kollegen aber auch gemütliche Kleidung für den Feierabend sollte dabei sein. Optimalerweise informiert man sich vor Reiseantritt über die Wetterlage in dem jeweiligen Reiseziel für den besagten Zeitraum der Geschäftsreise, um angemessene Kleidung einzupacken.
Elektrogeräte, Hygieneartikel und gegebenenfalls ein Adapter für Steckdosen (je nach Einreiseland) sollten ebenfalls im Gepäck sein.
Die Reise genießen
Nachdem alle Termine erledigt wurden, sollte sich allerdings auch eine kleine Auszeit gegönnt werden, um die neue Stadt oder das fremde Land zu erkunden. Man begibt sich an neue, fremde Orte und sollte diese auch kennenlernen, nicht nur die Hotels und den Besprechungsraum.
Umgeben von kulinarischen Unterschieden zur eigenen Heimat und Sehenswürdigkeiten erlebt man die Chance, etwas Neues zu entdecken, also nutzt diese auch.
