Verpflegungsmehraufwand 2020

Bei der Reisekostenabrechnung 2020 gibt es für viele Reise spannende Neuigkeiten. So werden die Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand ab 01.01.2020 in Deutschland seit langer Zeit angehoben und auch die Pauschalen vieler anderer Länder auf der Welt verändern sich. Dieser Artikel gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Anpassungen beim Spesen 2020. Außerdem fassen wir noch einmal die wichtigsten Informationen zu den Verpflegungspauschalen für Sie zusammen und am Ende des Artikels finden Sie auch wieder die Tabelle mit den Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen im Jahr 2020.

Sollten Sie Informationen zu vorherigen Jahren suchen, finden Sie hier die jeweiligen Artikel für die Jahre 2019, 2018 und 2017.

Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Gesetzgeber geht davon aus, dass Sie sich auf einer dienstlichen Reise nicht zu den gleichen Kosten verpflegen können, wie daheim. Geschäftsreisende haben also einen Mehraufwand bei ihren Reisen. Zum Ausgleich können (im Rahmen einer Reisekostenabrechnung) entsprechende Pauschalen geltend gemacht werden. Die Reisekostenabrechnung wird zumeist beim Arbeitgeber abgegeben. Sollte dieser keine Reisekosten erstatten, können sie bei der
jährlichen Steuererklärung angegeben und abgerechnet werden. Die Pauschalen die Arbeitnehmer abrechnen können werden Verpflegungsmehraufwand, Spesen oder Verpflegungspauschalen genannt. Teilweise wird auch von Reisekostenpauschalen gesprochen.

Verpflegungsmehraufwand 2020 in Deutschland

Bei den Spesen 2020 in Deutschland gibt es sehr positive Entwicklungen. Immer wieder sind wir in den letzten Jahren gefragt worden, warum die Pauschalen so niedrig sind und warum sie seit einer Ewigkeit nicht angepasst worden sind. Genau diese Anpassung soll nun stattfinden. Ab dem 01.01.2020 würden demnach folgende Pauschalen für Geschäftsreisen im deutschen Inland gelten:

Abwesenheit Pauschale bis 2019 Mehraufwand (neu) ab 2020
Zwischen 8 und 24 Stunden 12 Euro 14
An- und Abreise 12 Euro 14
24 Stunden (Ganztägig) 24 Euro 28

Berechnungen mit dem Verpflegungsmehraufwand 2020

Wie der eben gezeigten Tabelle für Deutschland bzw. der Tabelle für Pauschalen im Ausland zu entnehmen ist, gibt es weiterhin 2 Pauschalen. Die erste Pauschale bezieht sich auf Dienstreisen die länger als 8 Stunden dauern bzw. auf An- und Abreisetage. Sie wird ab 01.01.2020 von 12 € auf 14 € angehoben.

Die zweite Pauschale bezieht sich auf eine ganztägige Abwesenheit. Um diese Pauschale nutzen zu können, müssen Sie tatsächlich den ganzen Tag (also von 00:00 bis 23:59) geschäftlich unterwegs gewesen sein. Die große Pauschale zum Verpflegungsmehraufwand 2020 greift also auf mehrtägigen Geschäftsreisen. Die Pauschale wird ab Januar 2020 um von 24 € auf 28 € angehoben.

Wie bereits in den letzten Jahren, muss die Pauschale gekürzt werden, wenn man eine Mahlzeit durch den Arbeitgeber gezahlt bekommt (z.B. weil das Frühstück in der Übernachtung enthalten ist). Zu kürzen sind:

  • für ein Frühstück 20%
  • für ein Mittagessen 40%
  • für ein Abendessen 40%

Gekürzt wird dabei immer von der Ganztagspauschale, auch wenn es sich um An- oder Abreisetage oder um eine eintägige Geschäftsreise handelt, die länger als 8 Stunden dauert. Mehr zur Kürzung haben wir in diesem Artikel für Sie erklärt.

Beispiel, Spesen 2020

Die Berechnung der Spesen lässt sich am einfachsten über ein Beispiel verdeutlichen.

In unserem fiktiven Beispiel reist Frau Muster im Jahr 2020 von Bremen nach Münster um auf einer Messe mitzuwirken. Sie fährt am Dienstagabend um 17 Uhr los, ist am Mittwoch, Donnerstag und Freitag auf der Messe aktiv und kehrt am Freitagmittag um 15 Uhr zurück. Die Hotelübernachtungen werden vom Arbeitgeber übernommen, im Übernachtungspreis ist das Frühstück bereits enthalten. Frau Muster verpflegt sich ansonsten selbst. Die Reisekostenrichtlinie des Arbeitgebers von Frau Muster regelt, dass Sie ihre Reisekosten gegenüber dem Arbeitgeber abrechnen darf und die gesetzlichen Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand 2020 erstattet bekommt.

Frau Muster kann in unserem Beispiel folgende Verpflegungsmehraufwendungen im Rahmen Ihrer Reisekostenabrechnung beim Arbeitgeber einreichen.

  • Dienstag, Anreise: 14 €
  • Mittwoch & Donnerstag, ganztägige Abwesenheit mit Frühstück: 22,40 €
  • Freitag, Abreise mit Frühstück: 8,40 €

Frau Muster setzt in Ihrer Reisekostenabrechnung 14 €+ 22,40 € + 22,40 € + 8,40 € = 67,20 € als Verpflegungsmehraufwand an. Diesen erhält Sie zusammen mit den übrigen Reisekosten (steuerfrei) von ihrem Arbeitgeber erstattet.

Zur Erklärung: Am Dienstag greift die Pauschale. Da es sich um einen Anreisetag für eine mehrtägige Geschäftsreise handelt kann die Pauschale von 14 € angesetzt werden, auch wenn Frau Muster nicht 8 Stunden abwesend ist. Am Mittwoch und Donnerstag ist sie ganztägig abwesend. Sie kann die große Pauschale in Höhe von 28 € ansetzen. Ihr Arbeitgeber zahlt aber die Übernachtung und das enthaltene Frühstück. Daher muss Frau Muster 20% der Ganztagespauschale aus dem jeweiligen Tagessatz rausrechnen (entspricht 5,60 €) und kann nur (jeweils) 22,40 € ansetzen. Der Freitag ist ein Abreisetag, hier greift wieder die Abreise-Pauschale von 14 €. Auch am Freitag erhält Frau Muster ein Frühstück vom Arbeitgeber und muss 5,60 € herausrechnen (es gilt: Kürzung um 20% von der Ganztagespauschale). Entsprechend reduziert sich der Betrag zum Verpflegungsmehraufwand hier auf 8,40 €.

Weitere Informationen zur Reisekostenabrechnung und zum Verpflegungsmehraufwand

Im Rahmen der Reisekostenabrechnung tauchen immer wieder ähnliche Fragen auf. Diese beantworten wir in seperaten Artikeln und geben viele weitere, praktische Informationen. Hier eine kurze Übersicht über die wichtigsten Artikel zum Weiterlesen:

Im Rahmen der Reisekostenabrechnung können übrigens nicht nur die Spesen 2020 angesetzt werden. Es gibt weitere Kostenpositionen die Sie berücksichtigen können und sollten. Dazu gehören Fahrtkosten (z. B. Kilometerpauschale), Übernachtungskosten (mit der Übernachtungspauschale) und Reisenebenkosten.

Eine Vorlage für Ihre Reisekostenabrechnung 2020 finden Sie hier.

Verpflegungsmehraufwand im Ausland

Bei Geschäftsreisen ins Ausland können andere Spesen-Sätze in der Reisekostenabrechnung angesetzt werden. Dies hängt damit zusammen, dass die Unterhalts- und Übernachtungskosten in anderen Ländern auf der Welt unterschiedlich zu denen in Deutschland sind. Der Gesetzgeber pflegt daher eine lange Liste mit Verpflegungspauschalen für die meisten Länder der Welt. Die komplette Tabelle finden Sie etwas weiter hinten in diesem Artikel. Dabei haben wir geänderte Spesensätze fett markiert.

Verpflegungsmehraufwand 2020 im Ausland, wichtige Änderungen

In diesem Jahr haben sich einige Änderungen ergeben. So dürfen sich Geschäftsreisende in folgende Länder freuen: Argentinien, Niederlande, Estland, Japan (aber nicht Tokio), Litauen, Malta, Mexiko, und Vereinte Arabische Emirate. Sie können künftig höhere Spesen-Sätze in Ihrer Reisekostenabrechnung berücksichtigen.

Bei den Spesensätzen für Indien hat der Gesetzgeber Bangalore als neue Region mit in die Tabelle aufgenommen. Hier gelten ab 01.01.2020 spezielle Pauschalen, die sich von denen des Rests des Landes unterscheiden.

Für die Türkei wurden alle Pauschalen in allen Regionen überarbeitet. Zumeist fand eine Absenkung der Spesensätze statt, so dass Reisende hier künftig geringere Pauschalen erstattet bekommen.

In Israel und Kroatien wurden die Pauschalen ebenfalls angepasst. Hier kam es zwar zu einer Erhöhung der Verpflegungsmehraufwendungen, allerdings wurden in beiden Fällen die Pauschalen für die Übernachtung reduziert.

Verpflegungsmehraufwand 2020 im Ausland, komplette Tabelle

Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Ab 8 bis 24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Afghanistan 30 20 95
Ägypten 41 28 125
Äthiopien 39 26 130
Äquatorialguinea 36 24 166
Albanien 29 20 113
Algerien 51 34 173
Andorra 34 23 45
Angola 52 35 299
Argentinien 35 24 113
Armenien 24 16 59
Aserbaidschan 30 20 72
Australien (Canberra) 51 34 158
Australien (Sydney) 68 45 184
Australien (Rest) 51 34 158
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Bahrain 45 30 180
Bangladesch 50 33 165
Barbados 52 35 165
Belgien 42 28 135
Benin 52 35 115
Bolivien 30 20 93
Bosnien + Herzegowina 23 16 75
Botsuana 40 27 102
Brasilien (Brasilia) 57 38 127
Brasilien (Rio de Janeiro) 57 38 145
Brasilien (Sao Paulo) 53 36 132
Brasilien (Rest) 51 34 84
Brunei 52 35 106
Bulgarien 22 15 115
Burkina Faso 38 25 174
Burundi 47 32 98
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Chile 44 29 187
China (Chengdu) 35 24 105
China (Hongkong) 74 49 145
China (Kanton) 40 27 113
China (Peking) 46 31 142
China (Shanghai) 50 33 128
China (Rest) 50 33 78
Costa Rica 47 32 93
Côte d’Ivoire 51 34 146
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Dänemark 58 39 143
Dominikanische Republik 45 30 147
Dschibuti 65 44 305
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Ecuador 44 29 97
El Salvador 44 29 119
Eritrea 50 33 91
Estland 29 20 85
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Fidschi 34 23 69
Finnland 50 33 136
Frankreich (Lyon) 53 36 115
Frankreich (Marseille) 46 31 101
Frankreich (Paris) 58 39 152
Frankreich (Departements 92-94) 58 39 135
Frankreich (Straßburg) 51 34 96
Frankreich (Rest) 44 29 115
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Gabun 52 35 183
Gambia 30 20 125
Georgien 35 24> 88
Ghana 46 31 148
Griechenland (Athen) 46 31 132
Griechenland (Rest) 36 24 135
Großbritannien (London) 62 41 224
Großbritannien + Nordirland (Rest) 45 30 115
Guatemala 34 23 90
Guinea 46 31 118
Guinea-Bissau 24 16 86
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Haiti 58 39 130
Honduras 48 32 101
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Indien (Bangalore) 42 28 155
Indien (Chennai) 32 21 85
Indien (Kalkutta) 35 24 145
Indien (Mumbai) 50 33 146
Indien (Neu Delhi) 38 25 185
Indien (Rest) 32 21 85
Indonesien 36 24 134
Iran 33 22 196
Irland 44 29 92
Island 47 32 108
Israel 66 44 190
Italien (Mailand) 45 30 158
Italien (Rom) 40 27 135
Italien (Rest) 40 27 135
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Jamaika 57 38 138
Japan (Tokio) 66 44 233
Japan (Rest) 52 35 190
Jemen 24 16 95
Jordanien 46 31 126
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Kambodscha 38 25 94
Kamerun 50 33 180
Kanada (Ottawa) 47 32 142
Kanada (Toronto) 51 34 161
Kanada (Vancouver) 50 33 140
Kanada (Rest) 47 32 134
Kap Verde 30 20 105
Kasachstan 45 30 111
Katar 56 37 149
Kenia 42 28 223
Kirgisistan 27 18 74
Kolumbien 46 31 115
Kongo (Republik) 50 33 200
Kongo (Demokratische Republik) 70 47 190
Korea (Demokratische Volksrepublik) 28 19 92
Korea (Republik) 58 39 112
Kosovo 23 16 57
Kroatien 35 24 76
Kuba 46 31 228
Kuwait 42 28 185
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Laos 33 22 96
Lesotho 24 16 103
Lettland 35 24 76
Libanon 59 40 123
Libyen 63 42 135
Liechtenstein 53 36 180
Litauen 26 17 109
Luxemburg 47 32 130
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Madagaskar 34 23 87
Malawi 47 32 123
Malaysia 34 23 88
Malediven 52 35 170
Mali 38 25 120
Malta 46 31 114
Marokko 42 28 129
Marshall Inseln 63 42 102
Mauretanien 39 26 105
Mauritius 54 36 220
Mazedonien 29 20 95
Mexiko 48 32 177
Moldau (Republik) 24 16 88
Monaco 42 28 180
Mongolei 27 18 92
Montenegro 29 20 94
Mosambik 38 25 146
Myanmar 35 24 155
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Namibia 30 20 112
Nepal 28 19 86
Neuseeland 56 37 153
Nicaragua 36 24 81
Niederlande 47 32 122
Niger 41 28 89
Nigeria 46 31 182
Norwegen 80 53 182
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Österreich 40 27 108
Oman 60 40 200
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Pakistan (Islamabad) 23 16 238
Pakistan (Rest) 34 23 122
Palau 51 34 179
Panama 39 26 111
Papua-Neuguinea 60 40 234
Paraguay 38 25 108
Peru 34 23 143
Philippinen 30 20 107
Polen (Breslau) 33 22 117
Polen (Danzig) 30 20 84
Polen (Krakau) 27 18 86
Polen (Warschau) 29 20 109
Polen (Rest) 29 20 60
Portugal 36 24 102
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Ruanda 46 31 141
Rumänien (Bukarest) 32 21 100
Rumänien (Rest) 26 17 62
Russische Föderation (Jekatarinburg) 28 19 84
Russische Föderation (Moskau) 30 20 110
Russische Föderation (St. Petersburg) 26 17 114
Russische Föderation (Rest) 24 16 58
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Sambia 36 24 130
Samoa 29 20 85
San Marino 34 23 75
São Tomé (Príncipe) 47 32 80
Saudi-Arabien (Djidda) 38 25 234
Saudi-Arabien (Riad) 48 32 179
Saudi-Arabien (Rest) 48 32 80
Schweden 50 33 168
Schweiz (Genf) 64 43 195
Schweiz (Rest) 62 41 169
Senegal 45 30 128
Serbien 20 13 74
Sierra Leone 48 32 161
Simbabwe 45 30 140
Singapur 54 36 197
Slowakische Republik 24 16 85
Slowenien 33 22 95
Spanien (Barcelona) 34 23 118
Spanien (Kanarische Inseln) 40 27 115
Spanien (Madrid) 40 27 118
Spanien (Palma de Mallorca) 35 24 121
Spanien (Rest) 34 23 115
Sri Lanka 42 28 100
Sudan 33 22 195
Südafrika (Kapstadt) 27 18 112
Südafrika (Johannisburg) 29 20 124
Südafrika (Rest) 22 15 94
Südsudan 34 23 150
Syrien 38 25 140
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Tadschikistan 27 18 118
Taiwan 46 31 143
Tansania 47 32 201
Thailand 38 25 110
Togo 39 26 118
Tonga 39 26 94
Trinidad + Tobago 45 30 177
Tschad 64 43 163
Tschechische Republik 35 24 94
Türkei (Istanbul) 26 17 120
Türkei (Izmir) 29 20 55
Türkei (Rest) 17 12 95
Tunesien 40 27 115
Turkmenistan 33 22 108
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Uganda 41 28 143
Ukraine 26 17 98
Ungarn 22 15 63
Uruguay 48 32 90
USA (Atlanta) 62 41 175
USA (Boston) 58 39 265
USA (Chicago) 54 36 209
USA (Houston) 63 42 138
USA (Los Angeles) 56 37 274
USA (Miami) 64 43 151
USA (New York City) 58 39 282
USA (San Francisco) 51 34 314
USA (Washington D.C.) 62 41 276
USA (Rest) 51 34 138
Usbekistan 34 23 104
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Vatikanstaat 52 35 160
Venezuela 45 30 127
Vereinigte Arabische Emirate 65 44 156
Vietnam 41 28 86
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Weißrussland 20 13 98
Land Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Zentralafrikanische Republik 46 31 74
Zypern 45 30 116

Alle Angaben ohne Gewähr!
Quelle: Verpflegungsmehraufwand.de.

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.