Verpflegungsmehraufwand 2020

Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf alle geschäftlichen Reisen, die zwischen dem 01.01.2020 und dem 31.12.2020 stattgefunden haben. Die aktuellen Pauschalen für das Jahr 2024 finden Sie hier!

Bei der Reisekostenabrechnung 2020 gibt es für viele Reise spannende Neuigkeiten. So werden die Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand ab 01.01.2020 in Deutschland seit langer Zeit angehoben und auch die Pauschalen vieler anderer Länder auf der Welt verändern sich. Dieser Artikel gibt Ihnen einen kurzen Überblick über die Anpassungen beim Spesen 2020. Außerdem fassen wir noch einmal die wichtigsten Informationen zu den Verpflegungspauschalen für Sie zusammen und am Ende des Artikels finden Sie auch wieder die Tabelle mit den Pauschalen für Verpflegungsmehraufwendungen im Jahr 2020.

Sollten Sie Informationen zu vorherigen Jahren suchen, finden Sie hier die jeweiligen Artikel für die Jahre 2019, 2018 und 2017.

Was ist der Verpflegungsmehraufwand?

Der Gesetzgeber geht davon aus, dass Sie sich auf einer dienstlichen Reise nicht zu den gleichen Kosten verpflegen können, wie daheim. Geschäftsreisende haben also einen Mehraufwand bei ihren Reisen. Zum Ausgleich können (im Rahmen einer Reisekostenabrechnung) entsprechende Pauschalen geltend gemacht werden. Die Reisekostenabrechnung wird zumeist beim Arbeitgeber abgegeben. Sollte dieser keine Reisekosten erstatten, können sie bei der
jährlichen Steuererklärung angegeben und abgerechnet werden. Die Pauschalen die Arbeitnehmer abrechnen können werden Verpflegungsmehraufwand, Spesen oder Verpflegungspauschalen genannt. Teilweise wird auch von Reisekostenpauschalen gesprochen.

Verpflegungsmehraufwand 2020 in Deutschland

Bei den Spesen 2020 in Deutschland gibt es sehr positive Entwicklungen. Immer wieder sind wir in den letzten Jahren gefragt worden, warum die Pauschalen so niedrig sind und warum sie seit einer Ewigkeit nicht angepasst worden sind. Genau diese Anpassung soll nun stattfinden. Ab dem 01.01.2020 würden demnach folgende Pauschalen für Geschäftsreisen im deutschen Inland gelten:

Abwesenheit	Pauschale bis 2019	Mehraufwand (neu) ab 2020
Zwischen 8 und 24 Stunden	12 Euro	14
An- und Abreise	12 Euro	14
24 Stunden (Ganztägig)	24 Euro	28

Berechnungen mit dem Verpflegungsmehraufwand 2020

Wie der eben gezeigten Tabelle für Deutschland bzw. der Tabelle für Pauschalen im Ausland zu entnehmen ist, gibt es weiterhin 2 Pauschalen. Die erste Pauschale bezieht sich auf Dienstreisen die länger als 8 Stunden dauern bzw. auf An- und Abreisetage. Sie wird ab 01.01.2020 von 12 € auf 14 € angehoben.

Die zweite Pauschale bezieht sich auf eine ganztägige Abwesenheit. Um diese Pauschale nutzen zu können, müssen Sie tatsächlich den ganzen Tag (also von 00:00 bis 23:59) geschäftlich unterwegs gewesen sein. Die große Pauschale zum Verpflegungsmehraufwand 2020 greift also auf mehrtägigen Geschäftsreisen. Die Pauschale wird ab Januar 2020 um von 24 € auf 28 € angehoben.

Wie bereits in den letzten Jahren, muss die Pauschale gekürzt werden, wenn man eine Mahlzeit durch den Arbeitgeber gezahlt bekommt (z.B. weil das Frühstück in der Übernachtung enthalten ist). Zu kürzen sind:

• für ein Frühstück 20%
• für ein Mittagessen 40%
• für ein Abendessen 40%

Gekürzt wird dabei immer von der Ganztagspauschale, auch wenn es sich um An- oder Abreisetage oder um eine eintägige Geschäftsreise handelt, die länger als 8 Stunden dauert. Mehr zur Kürzung haben wir in diesem Artikel für Sie erklärt.

Beispiel, Spesen 2020

Die Berechnung der Spesen lässt sich am einfachsten über ein Beispiel verdeutlichen.

In unserem fiktiven Beispiel reist Frau Muster im Jahr 2020 von Bremen nach Münster um auf einer Messe mitzuwirken. Sie fährt am Dienstagabend um 17 Uhr los, ist am Mittwoch, Donnerstag und Freitag auf der Messe aktiv und kehrt am Freitagmittag um 15 Uhr zurück. Die Hotelübernachtungen werden vom Arbeitgeber übernommen, im Übernachtungspreis ist das Frühstück bereits enthalten. Frau Muster verpflegt sich ansonsten selbst. Die Reisekostenrichtlinie des Arbeitgebers von Frau Muster regelt, dass Sie ihre Reisekosten gegenüber dem Arbeitgeber abrechnen darf und die gesetzlichen Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand 2020 erstattet bekommt.

Frau Muster kann in unserem Beispiel folgende Verpflegungsmehraufwendungen im Rahmen Ihrer Reisekostenabrechnung beim Arbeitgeber einreichen.

• Dienstag, Anreise: 14 €
• Mittwoch & Donnerstag, ganztägige Abwesenheit mit Frühstück: 22,40 €
• Freitag, Abreise mit Frühstück: 8,40 €

Frau Muster setzt in Ihrer Reisekostenabrechnung 14 €+ 22,40 € + 22,40 € + 8,40 € = 67,20 € als Verpflegungsmehraufwand an. Diesen erhält Sie zusammen mit den übrigen Reisekosten (steuerfrei) von ihrem Arbeitgeber erstattet.

Zur Erklärung: Am Dienstag greift die Pauschale. Da es sich um einen Anreisetag für eine mehrtägige Geschäftsreise handelt kann die Pauschale von 14 € angesetzt werden, auch wenn Frau Muster nicht 8 Stunden abwesend ist. Am Mittwoch und Donnerstag ist sie ganztägig abwesend. Sie kann die große Pauschale in Höhe von 28 € ansetzen. Ihr Arbeitgeber zahlt aber die Übernachtung und das enthaltene Frühstück. Daher muss Frau Muster 20% der Ganztagespauschale aus dem jeweiligen Tagessatz rausrechnen (entspricht 5,60 €) und kann nur (jeweils) 22,40 € ansetzen. Der Freitag ist ein Abreisetag, hier greift wieder die Abreise-Pauschale von 14 €. Auch am Freitag erhält Frau Muster ein Frühstück vom Arbeitgeber und muss 5,60 € herausrechnen (es gilt: Kürzung um 20% von der Ganztagespauschale). Entsprechend reduziert sich der Betrag zum Verpflegungsmehraufwand hier auf 8,40 €.

Weitere Informationen zur Reisekostenabrechnung und zum Verpflegungsmehraufwand

Im Rahmen der Reisekostenabrechnung tauchen immer wieder ähnliche Fragen auf. Diese beantworten wir in seperaten Artikeln und geben viele weitere, praktische Informationen. Hier eine kurze Übersicht über die wichtigsten Artikel zum Weiterlesen:

• Wie muss ich den Verpflegungsmehraufwand kürzen?
• Muss die Bordverpflegung mit den Reisekosten verrechnet werden?
• A1 Bescheinigung
• Geschäftsreise: Ist Reisezeit eigentlich Arbeitszeit?
• Erste Tätigkeitsstätte

Im Rahmen der Reisekostenabrechnung können übrigens nicht nur die Spesen 2020 angesetzt werden. Es gibt weitere Kostenpositionen die Sie berücksichtigen können und sollten. Dazu gehören Fahrtkosten (z. B. Kilometerpauschale), Übernachtungskosten (mit der Übernachtungspauschale) und Reisenebenkosten.

Eine Vorlage für Ihre Reisekostenabrechnung 2020 finden Sie hier.

Verpflegungsmehraufwand im Ausland

Bei Geschäftsreisen ins Ausland können andere Spesen-Sätze in der Reisekostenabrechnung angesetzt werden. Dies hängt damit zusammen, dass die Unterhalts- und Übernachtungskosten in anderen Ländern auf der Welt unterschiedlich zu denen in Deutschland sind. Der Gesetzgeber pflegt daher eine lange Liste mit Verpflegungspauschalen für die meisten Länder der Welt. Die komplette Tabelle finden Sie etwas weiter hinten in diesem Artikel. Dabei haben wir geänderte Spesensätze fett markiert.

Verpflegungsmehraufwand 2020 im Ausland, wichtige Änderungen

In diesem Jahr haben sich einige Änderungen ergeben. So dürfen sich Geschäftsreisende in folgende Länder freuen: Argentinien, Niederlande, Estland, Japan (aber nicht Tokio), Litauen, Malta, Mexiko, und Vereinte Arabische Emirate. Sie können künftig höhere Spesen-Sätze in Ihrer Reisekostenabrechnung berücksichtigen.

Bei den Spesensätzen für Indien hat der Gesetzgeber Bangalore als neue Region mit in die Tabelle aufgenommen. Hier gelten ab 01.01.2020 spezielle Pauschalen, die sich von denen des Rests des Landes unterscheiden.

Für die Türkei wurden alle Pauschalen in allen Regionen überarbeitet. Zumeist fand eine Absenkung der Spesensätze statt, so dass Reisende hier künftig geringere Pauschalen erstattet bekommen.

In Israel und Kroatien wurden die Pauschalen ebenfalls angepasst. Hier kam es zwar zu einer Erhöhung der Verpflegungsmehraufwendungen, allerdings wurden in beiden Fällen die Pauschalen für die Übernachtung reduziert.

Verpflegungsmehraufwand 2020 im Ausland, komplette Tabelle

Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Ab 8 bis 24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Afghanistan	30	20	95
Ägypten	41	28	125
Äthiopien	39	26	130
Äquatorialguinea	36	24	166
Albanien	29	20	113
Algerien	51	34	173
Andorra	34	23	45
Angola	52	35	299
Argentinien	35	24	113
Armenien	24	16	59
Aserbaidschan	30	20	72
Australien (Canberra)	51	34	158
Australien (Sydney)	68	45	184
Australien (Rest)	51	34	158
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Bahrain	45	30	180
Bangladesch	50	33	165
Barbados	52	35	165
Belgien	42	28	135
Benin	52	35	115
Bolivien	30	20	93
Bosnien + Herzegowina	23	16	75
Botsuana	40	27	102
Brasilien (Brasilia)	57	38	127
Brasilien (Rio de Janeiro)	57	38	145
Brasilien (Sao Paulo)	53	36	132
Brasilien (Rest)	51	34	84
Brunei	52	35	106
Bulgarien	22	15	115
Burkina Faso	38	25	174
Burundi	47	32	98
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Chile	44	29	187
China (Chengdu)	35	24	105
China (Hongkong)	74	49	145
China (Kanton)	40	27	113
China (Peking)	46	31	142
China (Shanghai)	50	33	128
China (Rest)	50	33	78
Costa Rica	47	32	93
Côte d’Ivoire	51	34	146
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Dänemark	58	39	143
Dominikanische Republik	45	30	147
Dschibuti	65	44	305
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Ecuador	44	29	97
El Salvador	44	29	119
Eritrea	50	33	91
Estland	29	20	85
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Fidschi	34	23	69
Finnland	50	33	136
Frankreich (Lyon)	53	36	115
Frankreich (Marseille)	46	31	101
Frankreich (Paris)	58	39	152
Frankreich (Departements 92-94)	58	39	135
Frankreich (Straßburg)	51	34	96
Frankreich (Rest)	44	29	115
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Gabun	52	35	183
Gambia	30	20	125
Georgien	35	24>	88
Ghana	46	31	148
Griechenland (Athen)	46	31	132
Griechenland (Rest)	36	24	135
Großbritannien (London)	62	41	224
Großbritannien + Nordirland (Rest)	45	30	115
Guatemala	34	23	90
Guinea	46	31	118
Guinea-Bissau	24	16	86
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Haiti	58	39	130
Honduras	48	32	101
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Indien (Bangalore)	42	28	155
Indien (Chennai)	32	21	85
Indien (Kalkutta)	35	24	145
Indien (Mumbai)	50	33	146
Indien (Neu Delhi)	38	25	185
Indien (Rest)	32	21	85
Indonesien	36	24	134
Iran	33	22	196
Irland	44	29	92
Island	47	32	108
Israel	66	44	190
Italien (Mailand)	45	30	158
Italien (Rom)	40	27	135
Italien (Rest)	40	27	135
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Jamaika	57	38	138
Japan (Tokio)	66	44	233
Japan (Rest)	52	35	190
Jemen	24	16	95
Jordanien	46	31	126
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Kambodscha	38	25	94
Kamerun	50	33	180
Kanada (Ottawa)	47	32	142
Kanada (Toronto)	51	34	161
Kanada (Vancouver)	50	33	140
Kanada (Rest)	47	32	134
Kap Verde	30	20	105
Kasachstan	45	30	111
Katar	56	37	149
Kenia	42	28	223
Kirgisistan	27	18	74
Kolumbien	46	31	115
Kongo (Republik)	50	33	200
Kongo (Demokratische Republik)	70	47	190
Korea (Demokratische Volksrepublik)	28	19	92
Korea (Republik)	58	39	112
Kosovo	23	16	57
Kroatien	35	24	76
Kuba	46	31	228
Kuwait	42	28	185
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Laos	33	22	96
Lesotho	24	16	103
Lettland	35	24	76
Libanon	59	40	123
Libyen	63	42	135
Liechtenstein	53	36	180
Litauen	26	17	109
Luxemburg	47	32	130
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Madagaskar	34	23	87
Malawi	47	32	123
Malaysia	34	23	88
Malediven	52	35	170
Mali	38	25	120
Malta	46	31	114
Marokko	42	28	129
Marshall Inseln	63	42	102
Mauretanien	39	26	105
Mauritius	54	36	220
Mazedonien	29	20	95
Mexiko	48	32	177
Moldau (Republik)	24	16	88
Monaco	42	28	180
Mongolei	27	18	92
Montenegro	29	20	94
Mosambik	38	25	146
Myanmar	35	24	155
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Namibia	30	20	112
Nepal	28	19	86
Neuseeland	56	37	153
Nicaragua	36	24	81
Niederlande	47	32	122
Niger	41	28	89
Nigeria	46	31	182
Norwegen	80	53	182
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Österreich	40	27	108
Oman	60	40	200
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Pakistan (Islamabad)	23	16	238
Pakistan (Rest)	34	23	122
Palau	51	34	179
Panama	39	26	111
Papua-Neuguinea	60	40	234
Paraguay	38	25	108
Peru	34	23	143
Philippinen	30	20	107
Polen (Breslau)	33	22	117
Polen (Danzig)	30	20	84
Polen (Krakau)	27	18	86
Polen (Warschau)	29	20	109
Polen (Rest)	29	20	60
Portugal	36	24	102
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Ruanda	46	31	141
Rumänien (Bukarest)	32	21	100
Rumänien (Rest)	26	17	62
Russische Föderation (Jekatarinburg)	28	19	84
Russische Föderation (Moskau)	30	20	110
Russische Föderation (St. Petersburg)	26	17	114
Russische Föderation (Rest)	24	16	58
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Sambia	36	24	130
Samoa	29	20	85
San Marino	34	23	75
São Tomé (Príncipe)	47	32	80
Saudi-Arabien (Djidda)	38	25	234
Saudi-Arabien (Riad)	48	32	179
Saudi-Arabien (Rest)	48	32	80
Schweden	50	33	168
Schweiz (Genf)	64	43	195
Schweiz (Rest)	62	41	169
Senegal	45	30	128
Serbien	20	13	74
Sierra Leone	48	32	161
Simbabwe	45	30	140
Singapur	54	36	197
Slowakische Republik	24	16	85
Slowenien	33	22	95
Spanien (Barcelona)	34	23	118
Spanien (Kanarische Inseln)	40	27	115
Spanien (Madrid)	40	27	118
Spanien (Palma de Mallorca)	35	24	121
Spanien (Rest)	34	23	115
Sri Lanka	42	28	100
Sudan	33	22	195
Südafrika (Kapstadt)	27	18	112
Südafrika (Johannisburg)	29	20	124
Südafrika (Rest)	22	15	94
Südsudan	34	23	150
Syrien	38	25	140
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Tadschikistan	27	18	118
Taiwan	46	31	143
Tansania	47	32	201
Thailand	38	25	110
Togo	39	26	118
Tonga	39	26	94
Trinidad + Tobago	45	30	177
Tschad	64	43	163
Tschechische Republik	35	24	94
Türkei (Istanbul)	26	17	120
Türkei (Izmir)	29	20	55
Türkei (Rest)	17	12	95
Tunesien	40	27	115
Turkmenistan	33	22	108
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Uganda	41	28	143
Ukraine	26	17	98
Ungarn	22	15	63
Uruguay	48	32	90
USA (Atlanta)	62	41	175
USA (Boston)	58	39	265
USA (Chicago)	54	36	209
USA (Houston)	63	42	138
USA (Los Angeles)	56	37	274
USA (Miami)	64	43	151
USA (New York City)	58	39	282
USA (San Francisco)	51	34	314
USA (Washington D.C.)	62	41	276
USA (Rest)	51	34	138
Usbekistan	34	23	104
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Vatikanstaat	52	35	160
Venezuela	45	30	127
Vereinigte Arabische Emirate	65	44	156
Vietnam	41	28	86
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Weißrussland	20	13	98
Land	Mind. 24 Stunden, Betrag in Euro	Abwesenheit 8-24 Stunden, Betrag in Euro	Pauschale für eine Übernachtung in Euro
Zentralafrikanische Republik	46	31	74
Zypern	45	30	116

Alle Angaben ohne Gewähr!
Quelle: Verpflegungsmehraufwand.de.