Buchhaltung: Was müssen Sie bei der Reisekostenabrechnung beachten?

Buchhaltung

Geschäftsreisen versprühen immer einen kleinen Hauch Abenteuer. Sie verlassen Ihr gewohntes Arbeitsumfeld, sind unterwegs und wissen nie, was genau bei Ihrem Termin auf Sie zukommen wird. Daneben besitzen Business Trips aber noch eine andere Seite, die fast kaum Überraschungen bereithält: Die Reisekostenabrechnung – eine bürokratische Aufgabe, die viel mehr ein notwendiges Übel als ein Vergnügen …

Reisekosten: Über Änderungen immer auf dem Laufenden!

Neuer Weg, Neue Wege

Die Welt ist in einem stetigen Wandel. Dies gilt insbesondere für Gesetze. Urteile und Entscheidungen der Politik können diese beeinflussen. Dies gilt natürlich auch für die Reisekosten. Im Unternehmen werden aktuelle Bestimmungen häufig erst mit der nächsten Fortbildung thematisiert. Diese werden meist erst nach größeren Änderungen oder nach Ablauf einer bestimmten Anzahl von Jahren angesetzt. …

Reisekosten gegenüber dem Arbeitgeber geltend machen – ein Ratgeber

Immer mehr Unternehmen richten ihre betriebliche Tätigkeit überregional aus. Selbst kleinere und mittelständische Unternehmen sind heute mit Dependancen in anderen Bundesländern, im europäischen Ausland oder sogar in Übersee vertreten. Mit einer herausragenden Idee und technischem Know-how kann man selbst als Betrieb mit wenigen Dutzend Mitarbeitern Marktführer werden. Eine Entwicklung, die Folgen hat – auch für …

Roaming-Gebühren beim Telefonieren im Ausland

Telefonkosten, Weltweit: Handy und Festnetz

Wer im Urlaub ist und mit dem Handy telefoniert, der sollte sich zuvor über die Roaming-Gebühren erkundigen. Allerdings sollte sich vorab auch überlegt werden, ob nicht auch Urlaub vom Handy gemacht werden sollte, um wirklich abschalten und entspannen zu können. Dies ist während einer Geschäftsreise freilich nicht möglich. Hier wird das Mobiltelefon zum Arbeitsgerät und …

Die besten Spesen-Tipps für Arbeitgeber!

Tagegelder und Übernachtungspauschale 2014

Das Reisen für ein Unternehmen kostet Geld. Nicht selten wird zunächst oder auch auf Dauer das persönliche Einkommen des Geschäftsreisenden angegriffen. Dies trifft beispielsweise zu, wenn die Kosten der Verpflegung über den gesetzlichen Pauschalen liegt. Um möglichst günstig abzurechnen, helfen die nachfolgenden Spesen-Tipps. So kann Geld gespart oder vom Finanzamt zurückgeholt werden. Top 4 Spesen-Tipps …

Die passende Software für die Reisekosten

Reisekosten: Steuerliche Betrachtung von Bahncards bei der Reisekostenabrechnung

Seit dem 01.01.2014 wurden die Reisekosten und deren Abrechnung neu geregelt. Die Reform sorgte für entscheidende Änderungen bei den Übernachtungskosten und Verpflegungspauschalen, außerdem wurde der bisher gebräuchliche Begriff „regelmäßige Stätte“ nun durch die Bezeichnung „erste Tätigkeitsstätte ausgetauscht. Insgesamt sind die Änderungen damit noch vergleichsweise klein, dennoch bleibt das Thema der Reisekosten und ihrer korrekten Abrechnung …

Unerwartete Reisekosten – Wo das Geld versandet!

Entfernungspauschale für Arbeitnehmer: Nur einfache Wegstrecke

Bei einer Geschäftsreise gibt es planbare Reisekosten, aber auch welche, die spontan entrichtet werden müssen oder einfach nicht eingerechnet wurden. Grundsätzlich gehören die Verpflegung, die Unterbringung und die Fahrtkosten zu den planbaren Reiseaufwendungen. Aber welche Ausgaben fallen häufig an, die hier noch nicht genannt wurden? Welche unerwarteten Kosten wirft eine Geschäftsreise auf? Unerwartete Kosten ist …

Tipps zum Steuern sparen – Teil 2: Fortbildung und Fahrtkosten

Reisekosten: Steuerliche Betrachtung von Bahncards bei der Reisekostenabrechnung

Bereits im ersten Teil unserer Serie haben wir uns mit dem Thema Steuern sparen beschäftigt. Zunächst waren die Reisekosten selber, jetzt sind es die Fortbildungs- und Fahrtkosten, die thematisiert werden. Auch hier gelten teilweise neue Regelungen, die beachtet werden müssen, um die finanzielle Last zu reduzieren und den Vorschriften des Finanzamtes genüge zu tun. Bei …

Reisekosten sparen? Auf die Dienstreise verzichten!

Betriebsausgabe: Einnahmen und Ausgaben

Oftmals sind es die naheliegenden Einfälle, auf die der Unternehmer bei den Reisekosten nicht kommt. Über die Dienstreisen wird gefluchte, weil diese Kosten in großer Höhe verursachen. Schlimmer noch, der Mitarbeiter fällt für seine aktuelle Arbeit auch noch aus. Dies führt zu einem Produktionsverlust und lässt einen Arbeitsstau zurück. Oftmals ist die beste Möglichkeit Reisekosten …

Tipps zum Steuern sparen – Teil 1: Reisekosten

Steuererklärung online machen

Seit dem Jahr 2014 gelten neue Regelungen in Bezug auf die Reisekosten. Dadurch ist die Prozedur häufig vereinfacht worden. Es ist jedoch nicht immer günstiger geworden. Umso wichtiger ist es Steuern bei den Reisekosten zu sparen. Die nachfolgend vorgestellten Tipps sollen Anregungen bieten. 4 Tipps um bei den Reisekosten Steuern zu sparen Unternehmen sind darauf …