Die Effektivität der Reisekostenabrechnung steigern!

Telefonkosten bei der Reisekostenabrechnung

Die Abrechnung der betriebseigenen Reisekosten nimmt einen erheblichen Anteil der Arbeitszeit bestimmter Personen in Anspruch. Wenn dieser Aufwand minimiert werden könnte, ständen dem Unternehmen weitere Kapazitäten für andere Aufgaben zur Verfügung. Nachfolgend werden vier Tipps vorgestellt, wie die Effektivität bei der Reisekostenabrechnung ganz leicht gesteigert werden kann. Vier Tipps zur Steigerung der Effektivität ei der …

Die Dienstreise mit dem Urlaub verknüpfen?

Reisen, Junger Mann, der eine Reise unternimmt. Ob er seine Reisekosten wohl abrechnet?

Häufig bietet sich eine Verbindung von Urlaub und Dienstreise an. Wenn das Geschäft einen Mitarbeiter in ein beliebtes Feriengebiet verschlägt, Sightseeing betrieben werden kann oder auf sonstige Weise Entspannung gefunden wird, ist ein anschließender Urlaub nur naheliegend. Dies liegt im Besonderen daran, dass die Reise für das Unternehmen und für die Erholung nur einmal bezahlt …

Reisenebenkosten

Reisenebenkosten Parkschein / Ticket zum Parken

Grundsätzlich können Reisekosten bei einer beruflich veranlassten Auswärtstätigkeit anfallen. Zu den abzugsfähigen Reisekosten gehören Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwendungen, Übernachtungskosten und Reisenebenkosten. Arbeitnehmer können sich Reisekosten als steuerfreie Ersatzleistungen vom Arbeitgeber erstatten lassen. Ersetzt der Arbeitgeber diese Leistungen nicht, können Reisekosten beim Lohnsteuerjahresausgleich als Werbungskosten geltend gemacht werden. Unternehmer können Reisekosten als Betriebsausgabe gewinnmindernd in Abzug bringen. Hierbei …

Reisekosten und das papierlose Büro – Part 2

Betriebsausgabe: Einnahmen und Ausgaben

Im ersten Artikel über das papierlose Büro haben wir veranschaulicht, welche Kosten durch den Einsatz von Software gespart werden können. In diesem zweiten Part wird schließlich eine beispielhafte Rechnung aufgeführt, welche das Thema abschließt. Hierbei stehen jedoch nicht die Kosten im Vordergrund, sondern die Kapazitäten, welche bei der Reisekostenabrechnung gebunden werden. Reisekostenabrechnung Vergleich – papierloses …

Reisekosten und das papierlose Büro – Part 1

Reisekosten richtig abrechnen

In Deutschland herrscht die Bürokratie. Dies ist nicht unbedingt etwas Schlechtes. Für Unternehmen bedeutet es jedoch einen größeren Aufwand, erhöhte Kosten und nicht selten genervte Mitarbeiter. Erwähnenswert ist auch, dass in der Bundesrepublik und auch in Österreich im Durchschnitt mehr Papier verbraucht wird als in Amerika, Japan und China. Nicht zuletzt werden auch große Stapel …

Ein Reisekostenformular in Excel erstellen

Reisekosten, Reisekostenabrechnung mit Tastatur und Finger

Die Erfassung der Reisekosten verursacht bei sehr vielen Unternehmen Probleme. Die Regelungen ändern sich in gewisser Regelmäßigkeit, die Mitarbeiter tragen die notwendigen Informationen mit geringer Begeisterung heran und die Reisekostenabrechnung übernimmt ein Mitarbeiter, der dafür eigentlich nicht qualifiziert ist. Mit ein wenig Verständnis für die Materie und der Anwendung Microsoft Office kann sich jedoch jeder …

Die Vorteile der externen Reisekostenabrechnung

Betriebsausgaben bei der Reisekostenabrechnung

Reisekosten sind Bestandteil eines jeden mittelständischen oder großen Unternehmens. Die Mitarbeiter bilden sich auf Lehrgängen fort, sie knüpfen geschäftliche Kontakte auf Messen oder müssen sogar zwischen unterschiedlichen Zweigstellen der Firma oder Firmensitzen hin und her reisen. Reisekosten bedeuten für den Angestellten, der auf Geschäftsreise war und für die Personalstelle im Unternehmen, welche sich mit den …

Die Reisekostenreform aus Sicht der LKW-Fahrer

Hotel, Schlüssel, Stadtkarte, Reisekosten

Das Reisekostenrecht hat sich zum Jahr 2014 gewandelt. Neue Regelungen sind in Kraft getreten und haben die alten abgelöst. Die Abrechnung der Reisekosten soll jetzt fairer und übersichtlicher vonstatten gehen. Änderungen hat es bei der Pendlerpauschale, bei de Verpflegungsmehraufwand und auch bei der doppelten Haushaltsführung. Aber welche dieser Änderungen wirken sich speziell auf die LKW-Fahrer …

Tipps und Tricks zum Sparen von Reisekosten

Reisekosten, Übernachtung im Hotel - Übernachtungskosten

Eine Geschäftsreise ist kein günstiges Unterfangen. Und in einem Unternehmen werden zahlreiche Reisen im Jahr absolviert. Geschäftspartner müssen getroffen, Verhandlungen geführt und neue Kontakte geschlossen werden. Da führt häufig kein Weg an einer Dienst- oder Geschäftsreise vorbei. Nachfolgend werden potentielle Tipps aufgelistet, wie die Reisekosten reduziert werden können. 7 Tipps zum reduzieren der Reisekosten Reisekosten …

Direkte und indirekte Reisekosten

Tagegeld bei der Reisekostenabrechnung

Jedes größere Unternehmen wird im Laufe eines Jahres mit einer Vielzahl von Reisekosten konfrontiert. Geschäftliche Treffen, Fortbildungen und Seminare wurden besucht. Dabei müssen die Mitarbeiter und leitenden Angestellten irgendwo schlafen, etwas essen und die Reise absolvieren. Aber dies sind nicht die einzigen, wann aber doch die offensichtlichen, Kosten die anfallen. Bei den Reisekosten kann eine …