Welches ist der häufigste Grund, weshalb Reisekosten entstehen? In der Regel entsteht ein Bedarf, bei dem eine Unterhaltung mit vielen Personen notwendig ist. Gerade bei großen Unternehmen, wo die Mitarbeiter über mehrere Standorte verteilt sind, gibt es immer wieder Anlässe für Besuche. Die Fahrten kosten Zeit und Geld. Wenn vor Ort aber nichts Praktisches erledigt werden muss, sondern nur eine Ansprache oder ein Meeting fällig ist, so kann dieses auch über das Telefon geführt werden.
Was ist eine Telefonkonferenz und wie funktioniert diese?
Der Vorteil einer Telefonkonferenz, gegenüber einen gewöhnlichen Telefongespräch, besteht in der Anzahl der Teilnehmer. Bei einer Konferenz können 100 und mehr Personen an einem Gespräch teilnehmen. In diesem Sinne ist es natürlich wichtig sich vorzustellen und eine gewisse Etikette beim Reden einzuhalten. Ein Moderator übernimmt diese Aufgaben und leitet das Gespräch, damit die Telefonkonferenz nicht unproduktiv wird.
Dieser Moderator sorgt auch für die Einleitung der Konferenz. Im Internet lassen sich zahlreiche Anbieter finden. Nach einer Anmeldung wird üblicherweise per Mail ein PIN, eine Konferenzraum-Nummer und die Möglichkeit weitere Personen zur Konferenz einzuladen verschickt. Der Zeitpunkt wird ebenfalls vom Moderator bestimmt. Häufig können die Telefonkonferenzen bereits mit einer Webkonferenz kombiniert werden. So steht auch einer PowerPoint-Präsentation nichts im Wege.
Preise und Leistungen von Telefonkonferenzen
Die Kosten sind stark vom Anbieter abhängig. Wo diverse Dienstleister eine Preisliste auf ihrer Homepage vorweisen, kann es auch sein, dass die Abrechnung ganz gewöhnlich über die Telefonrechnung und den Telefonanbieter verläuft. In diesem Fall ist die Telefonkonferenz für Personen mit einer Flat-Rate tatsächlich kostenfrei. Eine gute Übersicht über Telefonkonferenzanbieter hat zum Beispiel die Seite www.telefonkonferenz.info: Anbieterübersicht Telefonkonferenzen.
Auch mit dem Handy kann an der Telefonkonferenz teilgenommen werden. Hier fallen ebenfalls nur die üblichen Gebühren für die Telefonverbindung an. Damit ist eine umfassende Erreichbarkeit gewährleistet. Die Reisekosten können verringert werden. Der planerische Aufwand ist dafür etwas größer. Geld und Kapazitäten des Unternehmens werden dafür eingespart.
