Da auf Reisekostenabrechnung.com auch viele Selbständige, Freiberufler und Gewerbetreibende mitlesen, soll heute ein kurzer Ausflug ins Off-Topic gewagt und ein Thema besprochen werden, dass viele Selbständige betrifft: Es geht um das Thema Factoring und um die Sicherheit und Kosteneinsparungen die man in dem Thema mit der Nutzung eines Dienstleisters erzielen kann.
Als Selbstständiger und Freiberufler hat man es nicht immer einfach. Denn um vieles muss man sich selbst kümmern. Das kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die ist oftmals sehr wertvoll. Besonders das Eintreiben von Rechnungen und Zahlungen ist oft ein zäher Schuh. Einen Buchhalter zu haben kann da sinnvoll sein. Doch was tut man eigentlich, um sein Geld möglichst schnell und effektiv zu erhalten? Es gibt da einige Möglichkeiten, auf die Unternehmer und Freiberufler zurückgreifen können.
Factoring bei Dienstleistungen
Wer im Bereich der Dienstleistungen tätig ist, kommt oft viel herum. Beratungen in anderen Unternehmen, Meetings, Businesstrips erfordern oft eine Reise und deren Kosten möchten erstattet werden. Wer als Angestellter im Namen des Unternehmens geschickt wird, für den ist die ganze Sache recht einfach. Er sammelt alle Belege, legt sie dem Chef nach der Reise vor und erhält die entstandenen Kosten erstattet. Der Rest ist dann die Sache des Unternehmers. Absetzen kann der die Reisekosten und Verpflegung dann von der Steuer. Das erfordert ein wenig Sachkunde und wird meist ohnehin vom Steuerberater erledigt.
Bei Freiberuflern sieht die Sache anders aus. Bei vertraglichen Reisen für beratende Funktionen können entstandene Kosten vom Unternehmen eingezogen werden. Die brauchen aber meist eine Weile, bis die Kosten erstattet werden können. Daher beordern Freiberufler und eigenständige Berater meist Factoringunternehmen mit der Aufgabe zum Eintreiben des Geldes. Dabei kauft das Unternehmen die Forderungen ab und kümmert sich dann selbst darum. In der Regel bekommt man einen gewissen Teil des Geldes sofort ausgezahlt und der Rest wird dann nach Abzug von Zinsen und Gebühren ebenfalls überwiesen. Diese Methode kostet zwar Geld, aber funktioniert schnell und sicher. Ansonsten können Selbstständige Reisekosten unter Berücksichtigung von geltenden Pauschalen und Regeln von der Steuer absetzen. Dabei ist aber Vorsicht angesagt, damit es nicht zu Problemen mit dem Finanzamt kommt.
Absetzen von der Steuer
Von der Steuer kann man ziemlich vieles Absetzen. Von Bürobedarf über Geschäftsessen und Arbeitsgeräten ist ziemlich vieles möglich. Doch dabei sind einige Aspekte zu beachten. Nicht alles kann in gleichem Maße abgesetzt werden. Schreibartikel, wie Papier, Kugelschreiber, Stempel und ähnliche können direkt von der Steuer abgesetzt werden, wenn es sich um geringfügige Warenwerte handelt. Elektronische Geräte, die ausschließlich für die Arbeit genutzt werden, können nur bis zu einem Nettowarenwert von 410 Euro komplett von der Steuer abgesetzt werden. Bei Warenwerten die darüber hinaus gehen, muss die Absetzung über mehrere Jahre stattfinden, kann also nicht als Ganzes erfolgen.
Von der Steuer kann man ziemlich vieles Absetzen. Von Bürobedarf über Geschäftsessen und Arbeitsgeräten ist ziemlich vieles möglich. Doch dabei sind einige Aspekte zu beachten. Nicht alles kann in gleichem Maße abgesetzt werden. Schreibartikel, wie Papier, Kugelschreiber, Stempel und ähnliche können direkt von der Steuer abgesetzt werden, wenn es sich um geringfügige Warenwerte handelt. Elektronische Geräte, die ausschließlich für die Arbeit genutzt werden, können nur bis zu einem Nettowarenwert von 410 Euro komplett von der Steuer abgesetzt werden. Bei Warenwerten die darüber hinaus gehen, muss die Absetzung über mehrere Jahre stattfinden, kann also nicht als Ganzes erfolgen.
