Reisekosten richtig abrechnen
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Gerade bei großen Firmen sind die Reisekosten abrechnungstechnisch nicht immer ganz einfach zu durchschauen. Häufig gibt es Probleme, Mitarbeiter reichen die Belege nicht zeitig ein, die Angestellten sind mit der unterschiedlichen Behandlung von Fahrt-, Reise- und Verpflegungskosten überfordert und das Finanzamt möchte gerne alles genau aufgeschlüsselt haben. Das klassische Arbeitsessen sollte hierbei in steuerlicher Hinsicht …
In einem großen Unternehmen werden häufig Reisen unternommen. Fortbildungen, Geschäftstreffen, Besuche bei der Zweigstelle und sonstige Unternehmungen kosten, neben dem Aufwand der Mitarbeiter, auch Geld für die Übernachtung und Verpflegung. Dieser Posten wird bei den Unternehmen mit Reisekosten bedacht. Allerdings ist die Abrechnung nicht immer einfach und Angestellte vergessen häufig die Werte formgerecht und pünktlich …
Leiharbeiter werden meist von einem Unternehmen angestellt, um Dienste und Leistungen zu erbringen. Diese finden jedoch nicht in einer festen Betriebsstätte statt. Der Leiharbeiter muss zum Kunden und dort seiner Arbeit nachgehen. Er ist dabei nicht grundsätzlich beim selben Kunden tätig und fährt auch nicht zwangsläufig zunächst in sein Unternehmen, welches ihn bezahlt. Ist es …
„Gehen Leiharbeiter einer Auswärtstätigkeit nach?“ weiterlesen
Die Abrechnung der Reisekosten ist bisweilen mit Problemen verbunden. Betriebsprüfer decken viele Fehler auf, die insbesondere darin begründet sind, dass bei der Übernachtung mit 7 Prozent Umsatzsteuer und bei Frühstück innerhalb des Hotels mit 19 Prozent gerechnet werden muss. Es gibt jedoch einfache und zweckdienliche Tipps, um dem Finanzamt keinen Grund zum Klagen zu geben. …
„Tipps zur Abrechnung der Übernachtungskosten einer Geschäftsreise“ weiterlesen
Der Vorsteuerabzug ist ein probates Mittel, um die steuerlichen Kosten für eine Reise bei der unternehmerischen Umsatzsteuer geltend zu machen. Damit die Vorsteuer bei den Reisekosten geltend gemacht werden kann, muss eine Leistung im Sinne des Betriebes vorliegen. Die steuerlichen Aufwendungen bei einer Reise der Mitarbeiter waren jedoch nicht immer abzugsfähig. Frühere Regelungen bei der …
„Die abzugsfähige Vorsteuer bei den Reisekosten ist zurück“ weiterlesen
Wer angestellt ist, der kann seine Fahrtkosten, welche für das Unternehmen anfallen, absetzen. Hier gibt es strikte Regelungen, die einzuhalten sind. Bei Selbstständigen ist die Sachlage eine andere. Häufig wird für Dutzende Auftraggeber gearbeitet. Es wäre nicht gerechtfertigt, wenn alle Kosten abgesetzt werden können. Das FG Münster hatte jetzt jedoch einen Fall, wo ein selbstständiger …
„Können Selbstständige die Fahrten zum Hauptauftraggeber absetzen?“ weiterlesen
Eine Dienstreise liegt dann vor, wenn ein Arbeitnehmer zwecks seines Berufes außerhalb seiner Wohnung und auch außerhalb seiner Betriebsstätte/seines Tätigkeitsmittelpunktes arbeitet. Für einen Taxifahrer können diese Bedingungen zutreffen, so dass die Unternehmen sich hier auf Änderungen einstellen müssen. Nachfolgend aber zunächst die grundsätzlichen Änderungen in Bezug auf die Verpflegungspauschale. Welche Änderungen gelten bei der Verpflegungspauschale …
„Warum Taxifahrer bei der Umstellung der Verpflegungspauschale profitieren“ weiterlesen
Ab dem Jahr 2014 findet eine Änderung bei den Reisekosten statt. Die regelmäßige Arbeitsstätte wird durch die erste Tätigkeitsstätte ersetzt. Bei vielen Tätigkeiten ist es tatsächlich fraglich, wo das Unternehmen beginnt und wo eine auswärtige Tätigkeit vorliegt. Bei Angestellten, die auf dem Weg zur Arbeit an einer Baustelle vorbeifahren, die im Anschluss aufgesucht werden muss, …
„Regelmäßige Arbeitsstätte – Ortsbindung bei Reisekosten“ weiterlesen
Einer oder mehrere der Mitarbeiter wollen eine Fortbildung besuchen. Ein einfacher Vorgang, der oftmals mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens für längere Zeit bindet. Denn diese müssen sich durch zahlreiche Anträge kämpfen, prüfen, ob die Reise für jeden einzelnen Mitarbeiter in Frage kommt und schließlich wird die ganze Arbeit nochmals von einem weiteren Angestellten kontrolliert. Fällt hier …
„Optimierung der Arbeitsabläufe für die Reisekostenabrechnung“ weiterlesen
Wo die Angestellten sich über die Dienstreisen freuen, handelt es sich für die Unternehmen um eine Zeit, wo eine Unterbesetzung am Arbeitsplatz stattfindet. Die Mitarbeiter sind schwieriger zu erreichen. Schlussendlich müssen sie bezahlt werden, obwohl sie ihrer eigentlichen Tätigkeit nicht nachgehen können. Auch wenn Dienstreisen im Sinne des Unternehmens durchgeführt werden, können sie den typischen …
„Wie Dienstreisen vom Unternehmen optimal geplant werden können“ weiterlesen
