Reisekosten richtig abrechnen
Nicht selten müssen längere Fahrten zum Vorstellungsgespräch und wieder zurück absolviert werden. Viele Bewerber schicken ihre Unterlagen nach Unternehmen in ganz Deutschland und oftmals sogar darüber hinaus, um eine Stelle zu finden, die den eigenen Anforderungen genügt. Aber auch für den Job, der nur wenige Kilometer entfernt liegt, muss eine Anreise absolviert werden. Nun stehen …
Wenn ein Angestellter für sein Unternehmen auf Reisen geht, so lässt er sich eine Quittung ausstellen, wenn die Kosten über die Firma abgerechnet werden sollen. Nicht selten wird dieser Beleg, ist der Mitarbeiter erst wieder an seinem Arbeitsplatz, akribisch gesucht. Bleibt sie verschwunden ist dies noch kein Grund die Schultern hängen zu lassen. Eine akkurate …
„Reisekostenabrechnung trotz verlorener Quittung“ weiterlesen
Es handelt sich um eine Anfrage, die innerhalb eines Unternehmens nur selten gestellt wird. Wenn ein Mitarbeiter nach Bildungsurlaub verlangt, wissen die Vorgesetzten oftmals nicht wie sie entscheiden sollen. Auf der einen Seite ist ein Engagement der Angestellten, eine höhere Qualifikation zu erreichen, positiv zu werten. Im Endeffekt kommt dies auch dem eigenen Unternehmen zu …
Für eine Dienstreise wird für gewöhnlich das Auto genutzt. Hier können die Kosten angerechnet werden und es findet eine Erstattung statt. Aber diese Regelung ist nicht nur umweltschädlich, sondern auch veraltet. Denn inzwischen sind auch die Fahrräder, sowie Pedelecs und E-Bikes für die Reisekostenabrechnung zugelassen. Im Dezember vergangenen Jahres entschieden die Finanzminister der Länder, dass …
Gelegentlich kommt es zu Streitereien zwischen Angestellten und Arbeitgebern, weil diverse Unterlagen nicht der notwendigen Form entsprechen. Dies kann auch bei der Hotelrechnung in Bezug auf die Reisekosten der Fall sein. Unternehmen können sich frei entscheiden, ob Kosten für die Übernachtungen über die Reisekosten abgedeckt werden. Sie können ihre Ansicht hier aber nicht, je nach …
„Wie muss eine Hotelrechnung für die Reisekostenabrechnung aussehen?“ weiterlesen
Viele Unternehmen unterschätzen die Wirkung von Richtlinien. Gerade im Reisebereich, der unter Umständen sehr kostenintensiv sein kann, bewirken diese Richtlinien, dass kein Schindluder mit den Reisekostenabrechnungen getrieben wird. Nach der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2013 hat im Durchschnitt jedes zweite Unternehmen in Deutschland, mit mehr als 10 Mitarbeitern, Nachholbedarf in diesem Bereich. Wie wirken sich Reiserichtlinien auf das …
Ein Teil der Reisekostenabrechnung ist die Abrechnung gefahrenen Kilometer auf Dienstreisen. Dabei kann die Kilometerpauschale im Rahmen der Abrechnung herangezogen werden. Es können (anders als bei der Entfernungs- bzw. Pendlerpauschale) alle (mit einem PKW, Motorrad, Roller oder Moped) gefahrenen Kilometer erfasst werden. Dieser Artikel gibt Ihnen alle wichtigen Informationen zur Kilometerpauschale . Übrigens, aktuelle Informationen …
Es kommt vor, dass wegen des Jobs eine zweite Wohnung unterhalten werden muss. In diesem Fall können Kosten für die Fahrt nach Hause steuerlich geltend gemacht werden. Laut eines neuen Gerichtsbescheids verliert diese Variante nicht ihre Gültigkeit, wenn der Arbeitgeber die Kosten übernimmt. Der Arbeitnehmer kann sie im besten Fall also zwei Mal absetzen. Entfernungspauschale …
UPDATE 20.12.2015: Ab jetzt stehen die Pauschalen zum Verpflegungsmehraufwand 2016 für Sie bereit. UPDATE 28.12.2014: Nun sind die Tabellen zum Verpflegungsmehraufwand 2015 für Sie online. UPDATE 15.11.2013: Seit kurzem haben wir auch die Tabellen zum Verpflegungsmehraufwand 2014 für Sie aufbereitet. Pünktlich zum 01.01.2013 gelten auch neue Pauschalen für den Verpflegungsmehraufwand 2013 (dem sog. Tagegeld). Bereits …
„Verpflegungsmehraufwand 2013, Tabelle für Pauschalen und Tagegelder“ weiterlesen
Wer als Arbeitnehmer geschäftlich auf Reisen ist (also auf einer Dienstreise), der kann gleich im Vorhinein an einigen Stellen sicherstellen, dass die Reisekostenabrechnung optimal ausfällt. Ein Großer Hebel für die Optimierung (im Rahmen von Verpflegungsaufwendungen und Übernachtungskosten) der eigenen Reisekostenabrechnung kann mit dem Schlagwort „Business Package“ (häufig auch als Business Pauschale bezeichnet) beschrieben werden. In …
