Reisekosten richtig abrechnen
Wie das Wort Betriebsausgabe formuliert, handelt es sich von der Kostenart herum Aufwendungen für das Unternehmen, für die Selbstständigkeit beziehungsweise für die Freiberuflichkeit. Rechtsgrundlage für Betriebsausgaben, die durch das Betreiben veranlasst werden, ist der § 4 Absatz 4 EStG, des Einkommensteuergesetzes. Für den Selbstständigen gilt der Grundsatz, dass er streng zwischen privat und betrieblich respektive …
Der Vorsteuerabzug ist ein probates Mittel, um die steuerlichen Kosten für eine Reise bei der unternehmerischen Umsatzsteuer geltend zu machen. Damit die Vorsteuer bei den Reisekosten geltend gemacht werden kann, muss eine Leistung im Sinne des Betriebes vorliegen. Die steuerlichen Aufwendungen bei einer Reise der Mitarbeiter waren jedoch nicht immer abzugsfähig. Frühere Regelungen bei der …
„Die abzugsfähige Vorsteuer bei den Reisekosten ist zurück“ weiterlesen
Wer angestellt ist, der kann seine Fahrtkosten, welche für das Unternehmen anfallen, absetzen. Hier gibt es strikte Regelungen, die einzuhalten sind. Bei Selbstständigen ist die Sachlage eine andere. Häufig wird für Dutzende Auftraggeber gearbeitet. Es wäre nicht gerechtfertigt, wenn alle Kosten abgesetzt werden können. Das FG Münster hatte jetzt jedoch einen Fall, wo ein selbstständiger …
„Können Selbstständige die Fahrten zum Hauptauftraggeber absetzen?“ weiterlesen
Einer oder mehrere der Mitarbeiter wollen eine Fortbildung besuchen. Ein einfacher Vorgang, der oftmals mehrere Mitarbeiter eines Unternehmens für längere Zeit bindet. Denn diese müssen sich durch zahlreiche Anträge kämpfen, prüfen, ob die Reise für jeden einzelnen Mitarbeiter in Frage kommt und schließlich wird die ganze Arbeit nochmals von einem weiteren Angestellten kontrolliert. Fällt hier …
„Optimierung der Arbeitsabläufe für die Reisekostenabrechnung“ weiterlesen
Wo die Angestellten sich über die Dienstreisen freuen, handelt es sich für die Unternehmen um eine Zeit, wo eine Unterbesetzung am Arbeitsplatz stattfindet. Die Mitarbeiter sind schwieriger zu erreichen. Schlussendlich müssen sie bezahlt werden, obwohl sie ihrer eigentlichen Tätigkeit nicht nachgehen können. Auch wenn Dienstreisen im Sinne des Unternehmens durchgeführt werden, können sie den typischen …
„Wie Dienstreisen vom Unternehmen optimal geplant werden können“ weiterlesen
Wenn ein Angestellter für sein Unternehmen auf Reisen geht, so lässt er sich eine Quittung ausstellen, wenn die Kosten über die Firma abgerechnet werden sollen. Nicht selten wird dieser Beleg, ist der Mitarbeiter erst wieder an seinem Arbeitsplatz, akribisch gesucht. Bleibt sie verschwunden ist dies noch kein Grund die Schultern hängen zu lassen. Eine akkurate …
„Reisekostenabrechnung trotz verlorener Quittung“ weiterlesen
Diese Frage wird sich jährlich sehr häufig gestellt. Denn nicht immer wird eine Geschäftsreise direkt vom Arbeitsplatz aus gestartet. Manches Mal müssen andere Dinge zuvor erledigt werden. Oftmals geht es aber auch direkt von zu Hause los. Um die Fahrtkosten (siehe hierzu Artikel Informationen zu Fahrtkosten) oder auch den Aufwand für die Verpflegung berechnen zu …
Viele Unternehmen unterschätzen die Wirkung von Richtlinien. Gerade im Reisebereich, der unter Umständen sehr kostenintensiv sein kann, bewirken diese Richtlinien, dass kein Schindluder mit den Reisekostenabrechnungen getrieben wird. Nach der VDR-Geschäftsreiseanalyse 2013 hat im Durchschnitt jedes zweite Unternehmen in Deutschland, mit mehr als 10 Mitarbeitern, Nachholbedarf in diesem Bereich. Wie wirken sich Reiserichtlinien auf das …
Es kommt vor, dass wegen des Jobs eine zweite Wohnung unterhalten werden muss. In diesem Fall können Kosten für die Fahrt nach Hause steuerlich geltend gemacht werden. Laut eines neuen Gerichtsbescheids verliert diese Variante nicht ihre Gültigkeit, wenn der Arbeitgeber die Kosten übernimmt. Der Arbeitnehmer kann sie im besten Fall also zwei Mal absetzen. Entfernungspauschale …
Der ehemalige Aufsichtsratschef Gerhard Cromme war im Auftrag von Thyssen Krupp und Siemens auf einer von beiden Firmen gemeinsam forcierten Dienstreise unterwegs. Diese warf Aufwendungen in Höhe von mehr als 500.000 Euro auf. Der Fall selber liegt schon einige Zeit zurück. Die Reise erfolgt zum Jahreswechsel des Jahres 2011/2012. Auch die Entscheidung in diesem Sachverhalt …
„Reisekosten für Privates – Rückerstattung gefordert“ weiterlesen
